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Im Microsoft 365 Admin Center können Sie im Abschnitt Gruppen diese Gruppentypen erstellen und verwalten:
- Microsoft 365-Gruppen, die für die Zusammenarbeit zwischen Benutzern innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens verwendet werden. Dazu gehören Dienste für die Zusammenarbeit wie SharePoint und Planner. Microsoft Teams verwendet Microsoft 365-Gruppen für die Mitgliedschaft.
- Verteilergruppen , die zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen an eine Gruppe von Personen verwendet werden.
- Sicherheitsgruppen , die zum Gewähren des Zugriffs auf Ressourcen wie SharePoint-Websites verwendet werden.
- E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen , die zum Gewähren des Zugriffs auf Ressourcen wie SharePoint und zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen an diese Benutzer verwendet werden.
- Freigegebene Postfächer , die verwendet werden, wenn mehrere Personen Zugriff auf dasselbe Postfach benötigen, z. B. eine Unternehmensinformation oder eine Support-E-Mail-Adresse.
- Dynamische Verteilergruppen, die erstellt werden, um das massenhafte Senden von E-Mail-Nachrichten und anderen Informationen innerhalb eines organization zu beschleunigen.
Einige Gruppen erlauben die dynamische Mitgliedschaft oder E-Mail, wie in der folgenden Tabelle aufgeführt:
| Gruppentyp | E-Mail aktiviert | Dynamische Mitgliedschaft (In Microsoft Entra ID) |
|---|---|---|
| Microsoft 365-Gruppen | Ja | Ja |
| Verteilergruppen | Ja | Nein |
| Sicherheitsgruppen | Nein | Ja |
| E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen | Ja | Nein |
| Freigegebene Postfächer | Ja | Nein |
| Dynamische Verteilergruppen | Ja | Nein |
Alle diese Gruppentypen können mit Power Automate verwendet werden.
Microsoft 365-Gruppen
Microsoft 365-Gruppen werden für die Zusammenarbeit zwischen Benutzern sowohl innerhalb wie außerhalb Ihres Unternehmens verwendet. Mit jeder Microsoft 365-Gruppe erhalten Mitglieder eine Gruppen-E-Mail und einen freigegebenen Arbeitsbereich für Unterhaltungen, Dateien und Kalenderereignisse, Stream und eine Planner. Microsoft 365-Gruppen können auch mit Teams oder Viva Engage verbunden werden.
Sie können Personen von außerhalb Ihrer organization einer Gruppe hinzufügen, solange dieses Feature vom Administrator aktiviert ist. Sie können externen Absendern das Senden von E-Mails an die Gruppen-E-Mail-Adresse gestatten.
Microsoft 365-Gruppen kann für die dynamische Mitgliedschaft in Microsoft Entra ID konfiguriert werden, sodass Gruppenmitglieder basierend auf Benutzerattributen wie Abteilung, Standort, Titel usw. automatisch hinzugefügt oder entfernt werden können.
Auf Microsoft 365-Gruppen kann über Mobilgeräteapps wie Outlook für iOS und Outlook für Android zugegriffen werden.
Gruppenmitglieder können als oder im Namen der Gruppen-E-Mail-Adresse senden, wenn dieses Feature vom Administrator aktiviert ist.
Wenn Empfänger gruppenunterhaltungen in ihrem Posteingang abonnieren, können sie E-Mail-Nachrichten aus der Gruppe löschen, ohne diese Nachrichten aus dem freigegebenen Postfach der Gruppe zu entfernen. Und wenn eine E-Mail aus dem freigegebenen Postfach der Gruppe gelöscht wird, wird sie nicht aus dem persönlichen Posteingang der Gruppenmitglieder gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Wer kann E-Mails aus dem Posteingang der Gruppe löschen?
Microsoft 365-Gruppen die Schachtelung über dynamische Gruppen in Microsoft Entra-ID unterstützen.
Microsoft 365-Gruppen können einer der drei SharePoint-Gruppen (Besitzer, Mitglieder oder Besucher) hinzugefügt werden, um Personen Berechtigungen für die Website zu erteilen.
Verteilergruppen
Verteilergruppen werden verwendet, um Benachrichtigungen an eine Gruppe von Personen zu senden. Verteilergruppen können externe E-Mails empfangen, sofern dieses Feature vom Administrator aktiviert wurde.
Verteilergruppen eignen sich am besten für Situationen, in denen Sie Informationen an eine Gruppe von Personen übermitteln müssen, z. B. "Personen in Gebäude A" oder "Jeder bei Contoso".
Verteilergruppen können einem Team in Microsoft Teams hinzugefügt werden, allerdings werden nur die Mitglieder hinzugefügt und nicht die Gruppe selbst.
Microsoft 365-Gruppen können nicht Mitglieder von Verteilergruppen sein.
Dynamische Verteilergruppen
Dynamische Verteilergruppen sind E-Mail-aktivierte Gruppen, die zum Senden von E-Mails an Personen mit bestimmten Attributen wie Abteilung oder Standort verwendet werden. Diese Attribute werden im Exchange Admin Center und nicht Microsoft Entra ID definiert.
Im Gegensatz zu regulären Verteilergruppen, die eine definierte Gruppe von Mitgliedern enthalten, wird die Mitgliedschaftsliste für dynamische Verteilergruppen jedes Mal bestimmt, wenn eine Nachricht an die Gruppe gesendet wird, basierend auf den von Ihnen definierten Filtern und Bedingungen. Wenn eine E-Mail an eine dynamische Verteilergruppe gesendet wird, wird sie an alle Empfänger in der Organisation zugestellt, die mit den für die Gruppe festgelegten Kriterien übereinstimmen.
Sicherheitsgruppen
Sicherheitsgruppen werden verwendet, um Zugriff auf Microsoft 365-Ressourcen wie SharePoint-Websites zu gewähren. Sicherheitsgruppen können die Verwaltung vereinfachen, weil Sie nur die Gruppe verwalten müssen, anstatt Benutzer zu jeder Ressource einzeln hinzuzufügen.
Sicherheitsgruppen können Benutzer oder Geräte enthalten. Das Erstellen einer Sicherheitsgruppe für Geräte kann mit Verwaltungsdiensten für mobile Geräte wie Microsoft Intune verwendet werden.
Sicherheitsgruppen können für die dynamische Mitgliedschaft in Microsoft Entra-ID konfiguriert werden, sodass Gruppenmitglieder oder Geräte automatisch basierend auf Benutzerattributen wie Abteilung, Standort oder Titel oder Geräteattributen wie Betriebssystemversion hinzugefügt oder entfernt werden können.
Sicherheitsgruppen können zu einem Team hinzugefügt werden.
Microsoft 365-Gruppen können nicht Mitglieder von Sicherheitsgruppen sein.
E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen
E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen funktionieren genauso wie normale Sicherheitsgruppen, mit der Ausnahme, dass sie nicht dynamisch über Microsoft Entra-ID verwaltet werden können und keine Geräte enthalten können.
Sie bieten die Möglichkeit, E-Mails an alle Mitglieder der Gruppe zu senden.
E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen können zu einem Team hinzugefügt werden.
Freigegebene Postfächer
Freigegebene Postfächer werden verwendet, wenn mehrere Personen Zugriff auf dasselbe Postfach benötigen, z. B. eine E-Mail-Adresse für Unternehmensinformationen oder Support, den Empfangstresen oder andere Funktionen, die von mehreren Personen geteilt werden.
Freigegebene Postfächer können externe E-Mails empfangen, wenn der Administrator dieses Feature aktiviert hat.
Freigegebene Postfächer beinhalten einen Kalender, der für die Zusammenarbeit verwendet werden kann.
Benutzer mit Berechtigungen für das freigegebene Postfach können als oder im Namen der Postfach-E-Mail-Adresse senden, wenn der Administrator diesem Benutzer berechtigungen dafür erteilt hat. Dieses Feature ist besonders nützlich für Hilfe- und Supportpostfächer, da Benutzer E-Mails von Postfachnamen wie "Contoso Support" oder "Building A Reception Desk" senden können.
Es ist nicht möglich, ein freigegebenes Postfach zu Microsoft 365-Gruppen zu migrieren.