Admin-Richtlinien für Loop-Komponenten und Loop-Arbeitsbereiche

Loop Komponenten und deren Integrationen werden von .loop Dateien unterstützt (frühere Versionen von Loop diese als .fluid Dateien erstellt haben), die in OneDrive, SharePoint oder SharePoint Embedded gespeichert sind. Der Speicher für diese Dateien wird auf das SharePoint-Gesamtkontingent Ihres organization angerechnet. Ausführliche Informationen zum Speicherort des Inhalts finden Sie unter Speicher und Lebenszyklus. IT-Administratoren können die Erstellung und Verwendung von Loop Inhalten über die in diesem Artikel beschriebenen Einstellungen steuern.

Zwei Admin-Richtlinientools

IT-Administratoren müssen die Erstellung von Loop Komponenten im Microsoft 365-Ökosystem mithilfe von BEIDEm verwalten:

1. Cloudrichtlinie
2. SharePoint PowerShell-Befehl (Loop nur in Teams)

Anforderungen

Loop Komponenten und Loop Arbeitsbereiche sind ein Kerndienst, der in SharePoint und Microsoft 365 integriert ist. Weitere Informationen zu Konfigurationsanforderungen, Dienstverbindungen und Lizenzanforderungen finden Sie unter Anforderungen .

Eingrenzende Cloudrichtlinie mit Microsoft 365-Gruppen

Um Cloudrichtlinieneinstellungen auf bestimmte Benutzer anzuwenden, weisen Sie die Richtlinie einer Microsoft 365-Gruppe zu. Die Schritte zum Erstellen einer Gruppe finden Sie unter Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe.

Sie können auch Sicherheits- oder dynamische Gruppen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Sicherheitsgruppe und Erstellen dynamischer Gruppen in Azure AD.

Verfügbare Richtlinieneinstellungen

Es gibt mehrere Richtlinieneinstellungen für IT-Admin, um die Erstellung von Loop Inhalten in Microsoft 365 zu ermöglichen:

Speicherbasierte Ansicht der Administratorrichtlinieneinstellungen

Konfigurieren Sie die Erstellung von Inhalten an diesen Speicherorten mithilfe der entsprechenden Richtlinieneinstellung:

Beispielkonfigurationen

Erwartungen an die Benutzererfahrung, wenn Administratoreinstellungen konfiguriert werden

IT-Administratoren können steuern, ob Benutzer in ihren organization neue Loop Inhalte erstellen können. Diese Administratorsteuerelemente beschränken jedoch nicht den Zugriff auf vorhandene Loop-Dateien oder Arbeitsbereiche. Admin-Steuerelemente können auf bestimmte Gruppen oder den gesamten Mandanten angewendet werden, mit Ausnahme von Teams-bezogenen Einstellungen, die immer mandantenweit gelten.

• Um die Zusammenarbeit zwischen bestimmten Gruppen einzuschränken, verwenden Sie Informationsbarrieren , sofern diese unterstützt werden.
• Um den Zugriff auf vorhandene Loop Inhalte oder die Loop-App zu blockieren, verwenden Sie Richtlinien für bedingten Zugriff.

Erwartete Benutzererfahrung, wenn Loop Erstellung deaktiviert ist

Ausführliche Informationen und Screenshots finden Sie im Artikel beispiele für Loop Erfahrung basierend auf Administratoreinstellungen.

Einstellungsverwaltung im Microsoft Admin Center

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, die Erstellung von nur Loop Arbeitsbereichen in Ihrem Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center als Office Apps-Administrator, Sicherheitsadministrator oder globaler Administrator an.

   Wichtig

   Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

2. Navigieren Sie zu Startseite > Org-Einstellungen > Services > Loop.

3. Wählen Sie über das Kontrollkästchen den gewünschten Status für Loop-Arbeitsbereiche.

   Hinweis

   Das Kontrollkästchen spiegelt den konfigurierten Zustand beim Laden möglicherweise nicht wider. Der von Ihnen ausgewählte Zustand und die Option "Im Admin Center speichern" bleiben jedoch erhalten und setzen alle Standardwerte für Ihren Mandanten außer Kraft.

4. Klicken Sie auf Speichern.

   Das Microsoft Admin Center konfiguriert die Cloudrichtlinieneinstellung Erstellen Loop Arbeitsbereiche in Loop, die im nächsten Abschnitt für Alle Benutzer (Ihr vollständiger Mandant) beschrieben wird. Wenn Sie erweiterte Steuerelemente ausführen möchten, lesen Sie den nächsten Abschnitt. Wenn Sie create Loop workspaces in Loop in Cloud Policy konfiguriert haben, überprüfen Sie Ihre Cloudrichtlinieneinstellungen, um zu bestätigen, dass sie nach der Konfiguration im Microsoft Admin Center weiterhin Ihren Erwartungen entsprechen.

Einstellungsverwaltung in Cloud-Richtlinien

Copilot-Seiten, Copilot-Notizbücher und den Loop Erfahrungen (außer Microsoft Teams) überprüfen Sie die folgenden Cloudrichtlinieneinstellungen. Unter Verfügbare Richtlinieneinstellungen erfahren Sie, wie jede App diese Einstellungen überprüft:

• Erstellen Loop Arbeitsbereiche in Loop
• Loop-Dateien in Microsoft-Apps erstellen und anzeigen, die Loop unterstützen
• Loop-Dateien in Outlook erstellen und anzeigen

1. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365 Administratoranmeldeinformationen beim https://config.office.com/ an.
2. Wählen Sie im linken Bereich Anpassung aus.
3. Wählen Sie Richtlinienverwaltung aus.
4. Erstellen Sie eine neue Richtlinienkonfiguration, oder bearbeiten Sie eine vorhandene.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Bereich auswählen entweder Alle Benutzer aus, oder wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie die Richtlinie anwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen für Cloudrichtlinie.
6. Wählen Sie in Einstellungen konfigurieren eine der folgenden Einstellungen aus:
   • Für erstellen Loop Arbeitsbereiche in Loop:
     • Deaktiviert: Die Erstellung von Loop Arbeitsbereichen steht den Benutzern nicht zur Verfügung.
     • Die Loop-App öffnet Loop-Komponenten, wenn Arbeitsbereiche deaktiviert sind.
     • Aktiviert: Die Erstellung von Loop Arbeitsbereichen steht den Benutzern zur Verfügung.
     • Nicht konfiguriert: Die Erstellung von Loop Arbeitsbereichen steht den Benutzern zur Verfügung.
   • Für Erstellen und Anzeigen von Loop-Dateien in Microsoft-Apps, die Loop unterstützen:
     • Rückruf:
       • Diese Einstellung gilt für:
         • Outlook-Integration
         • Integration des neuen Teams-Kalenders
         • OneNote-Integration
         • Whiteboard Integration
       • Diese Einstellung gilt NICHT für:
         • Loop Arbeitsbereiche
         • Teams-Integration (siehe Einstellungsverwaltung für Loop-Komponenten in Teams)
         • Copilot-Seiten
         • Copilot-Notizbücher
     • Aktiviert: Die Erstellung von Loop Komponenten und die Integration sind für die Benutzer verfügbar.
     • Deaktiviert: Die Erstellung von Loop Komponenten und die Integration stehen den Benutzern nicht zur Verfügung.
     • Nicht konfiguriert: Die Erstellung von Loop Komponenten und die Integration sind für die Benutzer verfügbar.
   • Für Erstellen und Anzeigen Loop Dateien in Outlook (einschließlich Outlook und Teams New Calendar):
     • Aktiviert: Die Erstellung von Loop Komponenten und die Integration sind für die Benutzer verfügbar.
     • Deaktiviert: Die Erstellung von Loop Komponenten und die Integration stehen den Benutzern nicht zur Verfügung.
     • Nicht konfiguriert: Die Erstellung von Loop Komponenten und die Integration sind für die Benutzer verfügbar.
7. Speichern Sie die Richtlinienkonfiguration.
8. Weisen Sie bei Bedarf die Priorität für jede Sicherheitsgruppe neu zu. (Wenn mindestens zwei Richtlinienkonfigurationen für dieselbe Gruppe von Benutzern gelten, wird die Konfiguration mit der höheren Priorität angewendet.)

Falls Sie eine neue Richtlinienkonfiguration erstellen oder die Konfiguration für eine vorhandene Richtlinie ändern, kann die Änderung wie unten beschrieben verzögert werden:

• Wenn vor der Änderung Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es 90 Minuten, bis die Änderung widergespiegelt wird.
• Wenn vor der Änderung keine Richtlinienkonfigurationen vorhanden waren, dauert es 24 Stunden, bis die Änderung widergespiegelt wird.

Einstellungen für Loop-Funktionen in Teams verwalten

Sie benötigen die neueste Version des SharePoint PowerShell-Moduls, um Loop Erfahrungen in Teams zu aktivieren oder zu deaktivieren. Loop-Komponenten werden für alle Organisationen standardmäßig auf AN festgelegt. Da Loop-Komponenten für die Zusammenarbeit konzipiert sind, werden die Komponenten immer als bearbeitbar freigegeben, auch wenn Ihre Organisation so eingestellt ist, dass sie freigabefähige Links erstellen, die schreibgeschützte Berechtigungen als Standardwert für andere Dateitypen aufweisen. Weitere Informationen finden Sie unter dem Link Weitere Informationen neben der Einstellung.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standarddateiberechtigungen Ihres Mandanten zu überprüfen:

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Centeran.
2. Wählen Sie unter Admin CenterSharePoint aus.
3. Wählen Sie Richtlinien>Freigabeaus, und zeigen Sie unter Datei- und Ordnerverknüpfungdie Standarddateiberechtigungen Ihrer Organisation an.

Um zu überprüfen, ob Loop-Komponenten aktiviert sind, führen Sie Get-SPOTenant ohne Argumente aus. Stellen Sie sicher, dass der Wert von IsLoopEnabledTRUE ist.

Um Loop-Komponenten in Teams zu aktivieren, führen Sie Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true aus. Die Anwendung der Änderung in Ihrer Organisation dauert kurz.

Um Loop-Komponenten in Teams zu deaktivieren, führen Sie Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false aus. Die Anwendung der Änderung in Ihrer Organisation dauert kurz. Wenn Ihre Organisation über mehrere Regionen (d. h. Organisations-URLs) verfügt, müssen Sie Loop-Komponenten für alle Regionen deaktivieren, um konsistente Ergebnisse in der gesamten Organisation zu erzielen.

Postfachrichtlinien für Outlook Web und neues Outlook für Windows

Loop Komponenten sind für die Zusammenarbeit konzipiert. Outlook Web und das neue Outlook für Windows erfordern, dass bestimmte OWAMailbox-Richtlinien TRUE sind, damit Loop Erfahrungen in diesen Anwendungen aktiviert werden können. Erfahren Sie mehr über das Konfigurieren von OWAMailbox-Richtlinien.

Um Loop Komponenten für private definierte Sitzungen zu aktivieren, müssen die folgenden Richtlinien auf TRUE festgelegt werden:

• DirectFileAccessOnPrivateComputersEnabled

• WacViewingOnPrivateComputersEnabled

Um Loop Komponenten in öffentlich definierten Sitzungen zu aktivieren, müssen die folgenden Richtlinien auf TRUE festgelegt werden:

• DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled

• WacViewingOnPublicComputersEnabled

Sie sollten auch die Konfiguration Ihrer ConditionalAccessPolicy überprüfen. Standardmäßig verfügen Benutzersitzungen, die die Kriterien für bedingten Zugriff erfüllen, über eingeschränkte Funktionalität und können Loop Komponenten nicht verwenden.

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