Verbinden von Organisationsobjektbibliotheken mit Copilot für eine markeninterne Erfahrung

Copilot kann jetzt Unternehmensressourcen direkt aus Ihren Organisationsobjektbibliotheken (OALs) durchsuchen und abrufen. Dieser neue Workflow hilft Organisationen dabei, den Zugriff auf genehmigte Markenobjekte zu demokratisieren und den Abruf über den Copilot-Chat zu vereinfachen. Erstellen Sie Markendokumente mit schnellem Zugriff auf Aktienbilder, Logos, Symbole und Illustrationen des Unternehmens.

Wie funktioniert das?

• Durch das Zuweisen einer organization Bildbibliothek autorisiert Copilot, Inhalte direkt aus der Bibliothek zu suchen und herunterzuladen.
• Unterstützt von Designer leitet jede Imageanforderung, die "Brand" oder "Enterprise" in der Eingabeaufforderung verwendet, die Abfrage an, die zugewiesene organization Medienobjektbibliothek zu durchsuchen. Beispielsweise würde "Hinzufügen eines Markenbilds eines Lagers" in der zugewiesenen Bibliothek ein beliebiges Bild mit zugeordneten Metadaten abfragen, die mit "warehouse" übereinstimmen.
• Bei der Suche aus Copilot werden Bildmetadaten verwendet, die in der OAL gespeichert sind. Bildtags, Dateiname, Beschreibung und Speicherort werden verwendet, um die relevantesten Ergebnisse zu finden.

Verwenden von Microsoft PowerShell zum Angeben einer organization Bilddokumentbibliothek, die durchsuchbar sein soll

Laden Sie zunächst die neueste SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter, falls dies nicht der Fall ist.

Stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint als SharePoint-Administrator oder höher in Microsoft 365 her. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Erste Schritte mit der Microsoft Office SharePoint Online-Verwaltungsshell.

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um eine Dokumentbibliothek als organization Bildbibliothek festzulegen und die Copilot-Suchfunktion zu aktivieren.

Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType ImageDocumentLibrary] [-CdnType <Public or Private>] [-CopilotSearchable <$True or $False>] 

• LibraryURL ist die absolute URL der Bibliothek, die als zentraler Speicherort für Organisationsressourcen festgelegt werden soll.

• ThumbnailURL ist die URL für die Bilddatei, die im Hintergrund des Karte in der Dateiauswahl angezeigt werden soll. Dieses Bild muss sich auf derselben Website wie die Bibliothek befinden. Der öffentlich angezeigte Name für die Bibliothek ist der Name des organization.

• OrgAssetType muss ImageDocumentLibrary sein. Derzeit unterstützt die Suchfunktion nur ImageDocumentLibrary.

• CopilotSearchable ist der Umschalter der Suchfunktion. Um die organization Bildbibliothek zu aktivieren, legen Sie CopilotSearchable an diesem Speicherort auf true fest. Wenn Sie den CdnType nicht angeben, wird standardmäßig ein privates CDN aktiviert.

Führen Sie den folgenden Befehl für vorhandene organization Bildbibliothek aus, und aktivieren Sie die Copilot-Suchfunktion:

Set-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType ImageDocumentLibrary] [-CopilotSearchable <True or False>] 

• LibraryURL ist die absolute URL der Bibliothek, die als zentraler Speicherort für Organisationsressourcen festgelegt werden soll.

• ThumbnailURL ist die URL für die Bilddatei, die im Hintergrund des Karte in der Dateiauswahl angezeigt werden soll. Dieses Bild muss sich auf derselben Website wie die Bibliothek befinden. Der öffentlich angezeigte Name für die Bibliothek ist der Name des organization.

• OrgAssetType muss ImageDocumentLibrary sein. Derzeit unterstützt die Suchfunktion nur ImageDocumentLibrary.

• CopilotSearchable ist der Umschalter der Suchfunktion. Um die organization Bildbibliothek zu aktivieren, legen Sie CopilotSearchable an diesem Speicherort auf true fest.

Bewährte Methoden

Befolgen Sie diese Richtlinien, um die Organization Bildsuche von Copilot zu verbessern:

• Vermeiden Sie mehrere Formate und Auflösungen desselben Bilds. Copilot gibt möglicherweise mehrere Versionen desselben Bilds zurück, wodurch die Breite der Suchergebnisse reduziert wird.
• Vermeiden Sie außergewöhnlich große Bilder. Bilder über 10 MB führen zu Suchlatenz und langsamen Downloads. Hostanwendungsgrenzwerte können ebenfalls gelten.
• Entfernen Sie alle Dateien, die nicht bildbasiert sind. Nicht-Bilddateien können in Suchergebnissen enthalten sein, schlagen aber beim Einfügen fehl.
• Unzureichende Markierungen und Beschreibungen. Erfolgreiche Suchergebnisse erfordern aussagekräftige Dateinamen, Bildtags, Speicherorte und Beschreibungen, die in den Inhalt der organization Bildobjektbibliothek eingeschlossen werden müssen. Unzureichende Metadaten reduzieren die Trefferraten für die Suche und die Ergebnisrelevanz.
• Die folgenden Bildformate werden unterstützt: JPEG, PNG, SVG, BMP, GIF, TIFF, WEB P, HEIF, ICO.

Referenz

• Erstellen eines Verzeichnisses der Ressourcen einer Organisation
• Add-SPOOrgAssetsLibrary
• Set-SPOOrgAssetsLibrary