Aree di lavoro in Power BI

Le aree di lavoro consentono di collaborare con i colleghi per creare raccolte di dashboard, report, modelli semantici e report impaginati. Questo articolo illustra le aree di lavoro, la gestione degli accessi e come creare e distribuire app.

Per crearne uno, vedere Creare un'area di lavoro.

Lavorare con le aree di lavoro

Usare questi suggerimenti per lavorare con le aree di lavoro:

• Ruoli dell'area di lavoro granulari: usare per la gestione delle autorizzazioni flessibili nelle aree di lavoro: Amministratore, Membro, Collaboratore e Visualizzatore. Altre informazioni sui ruoli dell'area di lavoro sono disponibili in questo articolo.
• Elenco contatti: specificare chi riceve notifiche sull'attività dell'area di lavoro. Altre informazioni sugli elenchi di contatti dell'area di lavoro in questo articolo.
• Creare app modello: è possibile creare app modello nelle aree di lavoro. Le app modello sono app che è possibile distribuire ai clienti all'esterno dell'organizzazione. Questi clienti possono quindi connettersi ai propri dati con l'app modello. Ulteriori informazioni sulle app modello.
• Condividere modelli semantici: è possibile condividere modelli semantici tra aree di lavoro. Altre informazioni sui modelli semantici condivisi.

Le sezioni seguenti illustrano ogni funzionalità.

Elenco contatti area di lavoro

La funzionalità Elenco contatti consente di specificare quali utenti ricevono notifiche sui problemi che si verificano nell'area di lavoro. Per impostazione predefinita, qualsiasi utente o gruppo specificato come amministratore dell'area di lavoro nell'area di lavoro riceve una notifica. È possibile aggiungere a tale elenco. Gli utenti o i gruppi nell'elenco contatti sono elencati anche nell'interfaccia utente delle aree di lavoro, in modo che gli utenti finali dell'area di lavoro conoscano chi contattare.

Informazioni su come creare l'elenco contatti dell'area di lavoro.

Microsoft 365 e OneDrive

Power BI non crea un gruppo di Microsoft 365 in background quando si crea un'area di lavoro. Tutta l'amministrazione dell'area di lavoro si trova in Power BI. Tuttavia, potrebbe risultare utile avere un OneDrive associato all'area di lavoro.

• Gestire l'accesso utente al contenuto tramite un gruppo di Microsoft 365. Aggiungere il gruppo all'elenco di accesso all'area di lavoro.

  Power BI non sincronizza l'appartenenza ai gruppi di Microsoft 365 con le autorizzazioni dell'area di lavoro. Per allinearli, gestisci l'accesso all'area di lavoro usando lo stesso gruppo di Microsoft 365 di cui hai impostato lo spazio di archiviazione dei file in questa impostazione.

• Archiviare il contenuto di Power BI in OneDrive per lavoro o istituto di istruzione. Con la funzionalità di OneDrive per l'area di lavoro, imposta un gruppo di Microsoft 365 la cui raccolta documenti di SharePoint è disponibile per l'archiviazione degli utenti dell'area di lavoro. Creare il gruppo all'esterno di Power BI.

  Informazioni su come impostare OneDrive per l'area di lavoro.

Ruoli e licenze

I ruoli consentono di gestire l'accesso nelle aree di lavoro in modo che i team possano collaborare. Concedere l'accesso assegnando gruppi o utenti a un ruolo: Amministratore, Membro, Collaboratore o Visualizzatore.

• Imposizione delle licenze: la pubblicazione di report in un'area di lavoro applica le regole di licenza esistenti. Gli utenti che collaborano in aree di lavoro o condividono contenuto ad altri utenti nel servizio Power BI necessitano di una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU). Gli utenti senza una licenza Pro o PPU visualizzano l'errore "Solo gli utenti con licenze di Power BI Pro possono pubblicare in questa area di lavoro".
• Aree di lavoro di sola lettura: il ruolo Visualizzatore nelle aree di lavoro consente agli utenti di accedere in sola lettura al contenuto in un'area di lavoro.
• Utenti senza una licenza Pro o Premium per utente (PPU): possono accedere a un'area di lavoro se l'area di lavoro si trova in una capacità Premium di Power BI, ma solo se hanno il ruolo Visualizzatore.
• Consenti agli utenti di esportare i dati: anche gli utenti con il ruolo Visualizzatore nell'area di lavoro possono esportare i dati se dispongono dell'autorizzazione di compilazione per i modelli semantici in tale area di lavoro. Altre informazioni sull'autorizzazione di compilazione per i modelli semantici.
• Assegnare gruppi di utenti ai ruoli dell'area di lavoro: è possibile aggiungere gruppi di sicurezza di Active Directory, liste di distribuzione o gruppi di Microsoft 365 a questi ruoli, per semplificare la gestione degli utenti.

Per altre informazioni, vedere Ruoli nelle aree di lavoro.

Amministrare e controllare le aree di lavoro

Gestire le aree di lavoro nel portale di amministrazione di Power BI. Gli amministratori di Power BI decidono chi può creare aree di lavoro e distribuire le app. Informazioni su come controllare chi può creare aree di lavoro nelle impostazioni dell'area di lavoro.

Gli amministratori possono visualizzare lo stato di tutte le aree di lavoro nella propria organizzazione. Possono gestire, ripristinare ed eliminare aree di lavoro. Informazioni su come gestire le aree di lavoro nel portale di amministrazione.

Revisione contabile

Power BI controlla queste attività dell'area di lavoro.

Per altre informazioni, vedere Controllo di Power BI.

Considerazioni e limitazioni

Limitazioni:

• Un'area di lavoro può avere fino a 1.000 modelli semantici e report.
• Power BI Publisher per Excel non è supportato.
• Alcuni caratteri speciali nei nomi dell'area di lavoro non sono supportati su un endpoint XMLA. Codificarli nell'URL ( ad esempio, codificare / come %2F).
• Un utente o un'entità di servizio può essere membro di un massimo di 1.000 aree di lavoro.
• Il modello semantico può mostrare differenze minime nel nome visualizzato del proprietario perché presuppone un singolo proprietario per operazioni come l'impostazione delle credenziali.

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