クラウド フローは、アプリやサービスを接続し、タスクやプロセスの自動化を支援する自動化ワークフローです。 イベント (メールの到着や特定の時刻など) によってトリガーされ、複数のサービスにわたるアクションを実行することができます。
クラウド フローを作成するためのオプション
Power Automate では、Copilot を使用するか、ゼロから作成するかの 2 つの方法でクラウド フローを作成できます。
Copilot を使用して、自動化したい内容を自然言語(プロンプトとも呼ばれます)で説明することで、クラウド フローを作成できます。 Copilot はその後、アクションを提案し、プロンプトに基づいてフローの構築を支援します。 Copilot は既定でオンになっていますが、管理者が無効にすることもできます。
詳細については、Copilot で最初のクラウド フローを作成するを参照してください。
Power Automate の 作成 ボタンを使用して、(Copilot を使用せずに) ゼロからクラウド フローを作成することもできます。 このオプションでは、空白のフローから開始するか、テンプレートを使用してデザイナーで構成することができます。 Power Automate では、2 つのデザイナー、新しいデザイナーとクラシック デザイナーから選択できます。 新しいデザイナー は既定のエクスペリエンスですが、クラシック デザイナーに切り替えることができます。 より実践的にフローを構築したい場合や、Copilot にアクセスできない場合は、フローをゼロから作成してください。
詳細については、Copilot を使用せずに最初のクラウド フローを作成するを参照してください。
Copilot は新しいデザイナーでのみ使用できます。 クラウド フローを作成する際にどのオプションを使用するか判断するために、次の表を利用してください。
回答内容 | 新しいデザイナーで利用できますか? | クラシック デザイナーで利用できますか? |
---|---|---|
Copilot を使用する | はい | いいえ |
Copilot なし | はい | はい |
クラウド フローの Copilot に関するよくある質問については、Copilot in cloud flows FAQ をご覧ください。
Power Automate 全般に関するよくあるご質問は、Power Automate FAQ をご覧ください。
クラウド フローの種類
Copilot を使わずにクラウド フローを作成する場合、自動化したい内容に応じて 3 つのクラウド フローの種類から選択できます。
- 自動化されたクラウド フロー: 特定の人からのメールの受信や、ソーシャル メディアでのあなたの会社への参照投稿などのイベントトリガーにした自動化を作成します。
- インスタント クラウド フロー: ボタンを選択して自動化を開始します。
- スケジュール化されたクラウド フロー: SharePoint やデータベースへの毎日のデータ アップロードのようなスケジュールされた自動化を開始します。
Copilot を使用している場合、どのクラウド フローのタイプを使用すべきかはプロンプトによって決まるため、自分で判断する必要はありません。
次の表では、クラウド フローの 3 つの種類、それらを使用するタイミング、例、および利点について説明します。
タイプ | 使用する場合 | 使用例 | 福利厚生 |
---|---|---|---|
自動化したクラウド フロー | イベントをトリガーする | メールが届いたり、ソーシャル メディアでユーザーの会社が言及されたりします。 | クラウドサービスやオンプレミス サービスのコネクタを使用すると、アカウントを接続して相互にやり取りができるようにします。 |
インスタント クラウド フロー | 反復タスクを開始する。 | Teams または SharePointでチームにリマインダーを送信したり、承認を求めたりします。 | フローは、ボタンやコントロールを選択すると即座に実行されます。 |
スケジュール済みクラウド フロー | 自動化タスクをスケジュールする。 | SharePoint またはデータベースへの毎日のデータのアップロード。 | 予測可能なタスクは一度だけ自動化すればよく、毎回クラウド フローを作成する必要はありません。 |
携帯電話からクラウド フローを作成して使用する
携帯電話に Power Automate モバイル アプリをインストールした場合、自分の携帯電話からクラウド フローを作成して使用できます。 モバイル アプリは、iOS デバイスと Android デバイス両方で利用できます。
Power Automate モバイル アプリの概要で詳細を確認します。