ワークスペースを 使用すると、同僚と共同作業して、ダッシュボード、レポート、セマンティック モデル、ページ分割されたレポートのコレクションを構築できます。 この記事では、ワークスペース、アクセス管理、アプリの作成と配布方法について説明します。
ワークスペースを作成するには、「 ワークスペースを作成する」を参照してください。
ワークスペースの操作
ワークスペースを操作するには、次のヒントを使用します。
- 詳細なワークスペース ロール: ワークスペースの柔軟なアクセス許可管理に使用します(管理者、メンバー、共同作成者、ビューアー)。 ワークスペースロールの詳細については、この記事を参照してください。
- 連絡先リスト: ワークスペース アクティビティに関する通知を受け取るユーザーを指定します。 詳細については、この記事の「ワークスペースの連絡先リスト」を参照してください。
- テンプレート アプリの作成: ワークスペースで テンプレート アプリ を作成できます。 テンプレート アプリは、組織外の顧客に配布できるアプリです。 これらの顧客は、テンプレート アプリを使用して独自のデータに接続できます。 テンプレート アプリの詳細を確認します。
- セマンティック モデルの共有: ワークスペース間でセマンティック モデルを共有できます。 共有セマンティック モデルについて詳しくは、こちらをご覧ください。
以降のセクションでは、各機能について説明します。
ワークスペースの連絡先リスト
連絡先リスト機能を使用すると、ワークスペースで発生している問題に関する通知を受け取るユーザーを指定できます。 既定では、ワークスペースのワークスペース管理者として指定されたすべてのユーザーまたはグループに通知されます。 そのリストに追加できます。 連絡先リストのユーザーまたはグループもワークスペースのユーザー インターフェイス (UI) に一覧表示されるため、ワークスペースのエンド ユーザーは誰に連絡するかを知ることができます。
ワークスペースの連絡先リストを作成する方法について説明します。
Microsoft 365 と OneDrive
ワークスペースを作成しても、Power BI ではバックグラウンドで Microsoft 365 グループは作成されません。 すべてのワークスペース管理は Power BI にあります。 それでも、OneDrive をワークスペースに関連付けるのは便利な場合があります。
Microsoft 365 グループを使用してコンテンツへのユーザー アクセスを管理します。 ワークスペース アクセス リストにグループを追加します。
Power BI では、Microsoft 365 グループメンバーシップがワークスペースのアクセス許可と同期されません。 それらを調整するには、この設定で設定したファイル ストレージと同じ Microsoft 365 グループを使用してワークスペース アクセスを管理します。
職場または学校用の OneDrive に Power BI コンテンツを格納します。 ワークスペース OneDrive 機能を使用して、ワークスペース ユーザーが SharePoint ドキュメント ライブラリ ストレージを使用できる Microsoft 365 グループを設定します。 Power BI の外部でグループを作成します。
ワークスペース OneDrive を設定する方法について説明します。
注
Power BI では、ワークスペースの一覧にメンバーになっているすべての Microsoft 365 グループが一覧表示されます。
ロールとライセンス
ロールは、チームが共同作業できるようにワークスペース内のアクセスを管理するのに役立ちます。 グループまたは個人をロール (管理者、メンバー、共同作成者、またはビューアー) に割り当てることでアクセス権を付与します。
- ライセンスの適用: ワークスペースにレポートを発行すると、既存のライセンス規則が適用されます。 ワークスペースで共同作業を行うユーザー、または Power BI サービス内の他のユーザーとコンテンツを共有するユーザーには、Power BI Pro または Premium Per User (PPU) ライセンスが必要です。 Pro または PPU ライセンスを持たないユーザーには、「Power BI Pro ライセンスを持つユーザーのみがこのワークスペースに発行できます」というエラーが表示されます。
- 読み取り専用ワークスペース: ワークスペースのビューアー ロールを使用すると、ユーザーはワークスペース内のコンテンツに読み取り専用でアクセスできます。
- Pro または Premium Per User (PPU) ライセンスを持たないユーザー: ワークスペースが Power BI Premium 容量にある場合はワークスペースにアクセスできますが、ビューアー ロールがある場合にのみアクセスできます。
- ユーザーにデータのエクスポートを許可する: ワークスペースのビューアー ロールを持つユーザーでも、そのワークスペース内のセマンティック モデルに対する Build 権限を持っている場合は、データをエクスポートできます。 セマンティックモデルのビルド権限について詳しく知る
- ユーザー グループをワークスペース ロールに割り当てる: ユーザー管理を容易にするために、Active Directory セキュリティ グループ、配布リスト、または Microsoft 365 グループをこれらのロールに追加できます。
詳細については、 ワークスペースのロールに関するページを参照してください。
ワークスペースの管理と監査
Power BI 管理ポータルでワークスペースを管理します。 Power BI 管理者は、ワークスペースを作成してアプリを配布できるユーザーを決定します。 ワークスペース設定でワークスペースを作成できるユーザーを制御する方法について説明します。
管理者は、組織内のすべてのワークスペースの状態を表示できます。 ワークスペースの管理、回復、削除を行うことができます。 管理ポータルでワークスペースを管理する方法について説明します。
監査
Power BI は、これらのワークスペース アクティビティを監査します。
| フレンドリーな名前 | 操作名 |
|---|---|
| Power BI フォルダーを作成しました | フォルダー作成 |
| Power BI フォルダーを削除しました | フォルダー削除 |
| Power BI フォルダーを更新しました | フォルダーを更新 |
| Power BI フォルダー アクセスの更新 | フォルダーアクセスを更新する |
詳細については、 Power BI の監査に関するページを参照してください。
考慮事項と制限事項
制限事項:
- ワークスペースには、最大 1,000 個のセマンティック モデルとレポートを含めることができます。
- Power BI Publisher for Excel はサポートされていません。
- ワークスペース名の一部の特殊文字は、XMLA エンドポイントではサポートされていません。 URL でエンコードします (たとえば、/を%2Fとしてエンコードします)。
- ユーザーまたはサービス プリンシパルは、最大 1,000 個のワークスペースのメンバーにすることができます。
- セマンティック モデルは、資格情報の設定などの操作で 1 人の所有者を想定しているため、所有者の表示名に小さな違いを示すことができます。