SharePoint 高度な管理の AI 分析情報機能では、言語モデルを使用して、レポートからパターンと潜在的な問題を特定し、問題を解決するための実用的な推奨事項を受け取ります。
IT 管理者は、監査中にレポートを確認するために必要な手動作業を減らし、SharePoint 管理センターの AI 分析情報機能に関するコンテンツ ガバナンスの問題を軽減できます。
SharePoint 高度な管理のための AI 分析情報の主な機能は次のとおりです。
- SharePoint 高度な管理によって生成されたレポートと分析情報の自動分析
- ラベルの誤適用や欠落、サイト コンテンツに対する過剰なアクセス許可など、パターンと潜在的なコンテンツ ガバナンスの問題の検出
- SharePoint エコシステムで利用可能なツールと戦略を使用して、これらの問題を解決するための実用的な推奨事項の提案
AI 分析情報の使用を開始するには、何が必要ですか?
この記事で説明されている機能にアクセスするには、組織が特定のライセンスおよび管理要件を満たしている必要があります。
ライセンス要件とは
この機能を使用するには、組織が次のいずれかの基本ライセンスを保有している必要があります。
- Office 365 E3、E5、または A5
- Microsoft 365 E1、E3、E5、または A5
さらに、次のライセンスのうち少なくとも 1 つが必要です。
- Microsoft 365 Copilot ライセンス:organization内の少なくとも 1 人のユーザーに Copilot ライセンスを割り当てる必要があります (このユーザーは SharePoint 管理者である必要はありません)。
- Microsoft SharePoint 高度な管理ライセンス: 単体で購入できます。
管理者の要件
SharePoint 管理者であるか、同等のアクセス許可を持っている必要があります。
追加情報
組織に Copilot ライセンスがあり、組織の少なくとも 1 人に Copilot ライセンスが割り当てられている場合、SharePoint 管理者は Copilot の展開に必要なSharePoint 高度な管理機能に自動的にアクセスできます。 Copilot に含まれていない唯一のSharePoint 高度な管理機能は、制限付きサイトの作成です。
Copilot ライセンスをお持ちでない組織は、スタンドアロンの SharePoint 高度な管理ライセンスを購入することで、SharePoint 高度な管理機能をご利用になれます。
AI 分析情報はどこにありますか?
SharePoint 管理センターのさまざまなレポートの横にある [ AI 分析情報の取得 ] ボタンを見つけることができます。 選択すると、AI 分析情報機能によってレポートからパターンが抽出され、潜在的なアクションの一覧が提供されます。
注:
レポートのサイズに応じて、レポートごとに最大 5 つの AI 分析情報を生成できます。
AI 分析情報機能は、次のレポートで使用できます。
| 機能 | レポート名 | Description |
|---|---|---|
| データ アクセス ガバナンス | 共有リンク | ユーザーが最も新しい共有リンクを作成したサイトを表示する |
| データ アクセス ガバナンス | ファイルに適用された秘密度ラベル | 機密ラベルが適用されている Office ファイルが最も多いサイトを表示する |
| サイト ライフサイクル管理 | 非アクティブなサイト ポリシー | 非アクティブ状態のサイトを表示する |
| 変更履歴 | サイト | 最近のサイトアクションまたはorganization設定の変更を表示する |
注:
生成された AI 分析情報は、レポート全体ではなく、部分的なデータ セットに基づいています。 別の分析情報を生成する場合、データはレポートの次のデータ セットに基づいて作成されます。