サイト ポリシーを SharePoint サイトのサイト ポリシー比較レポートと比較する

ベスト プラクティスとして、SharePoint 管理者は、同様のサイトに対して同じセキュリティ ポリシーを使用する必要があります。 通常、管理者はコンテンツの部署、場所、または性質別にサイトを整理し、一貫したセキュリティ設定を適用します。 たとえば、法的契約を含むサイトには、 外部共有の防止、 条件付きアクセスの適用、 特定のグループへのアクセスの制限、 ダウンロードのブロックなど、厳格なセキュリティ対策が必要です。 ただし、数百または数千のサイトがある場合、SharePoint 管理者が類似のコンテンツを持つサイトを見つけて、それらがすべて適切なセキュリティ ポリシーを持っていることを確認するのは困難な場合があります。

AI の機能により、基準として 1 つ以上の参照サイトを選択し、最大 10,000 個のターゲット サイトと比較できます。 AI は、類似したコンテンツを持つサイトを識別し、参照サイトと比較してポリシー設定の違いを強調します。 このレポートは、"サイト ポリシー比較レポート" と呼ばれます。

サイト ポリシー比較レポートを作成するには何が必要ですか?

この記事で説明されている機能にアクセスするには、組織が特定のライセンスおよび管理要件を満たしている必要があります。

ライセンス要件とは

この機能を使用するには、組織が次のいずれかの基本ライセンスを保有している必要があります。

• Office 365 E3、E5、または A5
• Microsoft 365 E1、E3、E5、または A5

さらに、次のライセンスのうち少なくとも 1 つが必要です。

• Microsoft 365 Copilot ライセンス:organization内の少なくとも 1 人のユーザーに Copilot ライセンスを割り当てる必要があります (このユーザーは SharePoint 管理者である必要はありません)。
• Microsoft SharePoint 高度な管理ライセンス: 単体で購入できます。

管理者の要件

SharePoint 管理者であるか、同等のアクセス許可を持っている必要があります。

追加情報

組織に Copilot ライセンスがあり、組織の少なくとも 1 人に Copilot ライセンスが割り当てられている場合、SharePoint 管理者は Copilot の展開に必要なSharePoint 高度な管理機能に自動的にアクセスできます。 Copilot に含まれていない唯一のSharePoint 高度な管理機能は、制限付きサイトの作成です。

Copilot ライセンスをお持ちでない組織は、スタンドアロンの SharePoint 高度な管理ライセンスを購入することで、SharePoint 高度な管理機能をご利用になれます。

サイト ポリシー比較レポートを作成する方法

サイト ポリシー比較レポートを作成するには、次の手順に従います。

1. レポートを見つける: organizationの SharePoint 管理者資格情報を使用して SharePoint 管理センターにサインインします。 左側のウィンドウで、[ レポート ] を展開し、[ サイト ポリシーの構成] を選択します。

2. 新しいレポートの作成を開始する: [ 新しいレポート ] ボタンを選択して、レポート ウィザードを表示します。 レポートを作成するための 2 つの手順について説明します。 "コンテンツの類似性" の意味を説明する吹き出しを監視します。システムは、選択したサイトまたはサイトで最近使用されたファイルのうち最大 5 個を検索し、ターゲット サイト内のファイルとセマンティックに比較します。

3. 参照サイトを選択する: [ 参照サイト ] ページで、比較の基礎となる最大 5 つの参照 (入力) サイトを選択します。 契約、契約、作業明細書、プロジェクト仕様など、類似した種類のコンテンツを含むファイルを含むサイトを選択します。 参照サイト内のファイルが同じでない場合は、一致する結果が正確でない可能性があります。

4. 比較のスコープを選択する: [ スコープ ] ページで、比較するサイト ("ターゲット" サイトと呼ばれます) を選択します。 最大 10,000 個のターゲット サイトを比較できます。 ターゲット サイトに関する情報を提供するには、2 つの方法があります。

   1. 最初のオプションとして、管理者は特定のサイト プロパティを選択でき、それらのプロパティに一致する上位サイトのみが比較に含まれます。
   2. もう 1 つのオプションは、サイト URL を含む CSV ファイルをアップロードすることです。 CSV ファイルには、"SiteURL" という名前のヘッダーがあり、比較するターゲット サイトの URL が含まれている必要があります。 サンプル CSV ファイルは、[ スコープの設定 ] ページからダウンロードできます。

1. レポートに名前を付けます: [ レポート名とレビュー ] ページで、レポートの適切な名前を指定し、参照サイトとターゲット サイトを確認します。 次に、[完了] を選択 します。

   これで、レポートは処理のためにキューに配置されます。 サイトの数が多い場合、処理を完了してレポートを生成するまでに最大 48 時間かかることがあります。

サイト ポリシー比較レポートの読み方

次のサンプル レポートを使用して、サイト ポリシー比較レポートのさまざまなセクションと、各パーツの意味を理解しましょう。 このレポートには、参照サイトまたはサイトと意味的に一致し、"類似性" スコアが 80% 以上のサイトが表示されます。 ビジュアル レポートには、一致した上位 100 のサイトが表示されますが、一致したすべてのサイトの完全な一覧を CSV ファイルとしてダウンロードできます。

この例では次のようになっています。

• 分析されたサイトの総数: 1,300 サイトが比較スコープに含まれていました
• 類似度が高いサイト: 150 サイトの類似性スコアが 80% 以上
• 特定されたポリシーの不一致: 60 サイトに、参照サイトまたはサイトとは異なるポリシー設定が 1 つ以上ある

比較に含まれるポリシー

このレポートでは、サイト全体で 5 つの主要なセキュリティ ポリシーが比較されます。

1. 秘密度ラベル: サイトに適用される秘密度ラベル
2. 外部共有: 外部ユーザーがサイトにアクセスできるかどうか
3. 条件付きアクセス: 場所やデバイスなどの条件に基づくアクセス制限
4. ダウンロードをブロックする: ユーザーがファイルのダウンロードを妨げているかどうか
5. 制限付きサイト アクセス: 特定のグループまたはユーザーに制限されたアクセス

このレポートは、類似のコンテンツが異なるが異なるセキュリティ ポリシーを持つサイトをすばやく特定するのに役立ちます。 これにより、organization全体で一貫したポリシーを適用できます。

ポリシーの違いを調査するには:

• ポリシーの不一致を強調する感嘆符 (!) を探します
• サイト名を選択して、そのコンテンツと設定を確認します
• SharePoint 管理センターの [アクティブなサイト ] ページに移動して、追加の管理オプションを確認します。

制限事項

• 最大サイト数: 比較対象範囲には最大 10,000 個のサイトを含めることができます。
• サイト アクセス レビュー: 現在、このレポートから サイト アクセス レビュー を開始することはできません。