.csv ファイルを使用して組織のデータをインポートする

Microsoft 365 および Viva全体で使用するために、Microsoft 以外のシステムから Microsoft 365 に従業員情報をインポートできます。

データをインポートするには、含めるユーザーに関する属性 (または情報) を .csv テンプレートに設定し、Microsoft 365 管理センターを介してファイルをアップロードします。 開始する手順を次に示します。

1. .csv テンプレートのダウンロード
2. 組織データを構造化する
3. 組織のデータを初めてインポートする
4. データを更新または変更する
5. 既存のデータに対して遡及更新を行う

手順 1 - .csv テンプレートをダウンロードする

1. 組織データ ソース管理者のアクセス許可を持つユーザーとしてMicrosoft 365 管理センターにサインインします。
2. [Microsoft 365 の組織データ] ページ ([セットアップ] > [移行とインポート]) で、[開始] (初めてデータをインポートする場合) または [新しいインポート] を選択します。
3. ［CSV テンプレートをダウンロード］ を選択します。

手順 2 - 組織データを構造化する

.csv ファイルの開始点が作成されたので、Microsoft 365 で使用する組織データを追加し、ファイルを保存します。

組織のデータ ファイルに追加できる属性には、必須と予約済みの省略可能の 2 種類があります。 属性は、ファイル内で任意の順序で指定できます。

• 必須 - 既定で必要な属性はメール アドレスのみです。
• 予約済み - 属性は、データの計算、フィルター処理、およびグループ化に現在使用されている属性の予約列ヘッダーです。

サンプル データ ファイル

有効な .csv ファイルのスニペットの例を次に示します。

Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York

属性の詳細については、「属性リファレンス」を 参照してください。

手順 3 - 組織のデータを初めてインポートする

データを含む .csv ファイルを作成した後、次の手順は、コンピューター上のローカル ファイルまたは SharePoint サイトからデータをインポートすることです。

コンピューター上のローカル ファイルから .csv ファイルをアップロードする

データを含む .csv ファイルを作成した後、コンピューター上のローカル ファイルから直接アップロードできます。

SharePoint から .csv ファイルをアップロードする

まず、ローカル コンピューターから安全な SharePoint の場所にファイルをアップロードする必要があります。データをインポートします。

ファイルを SharePoint にアップロードする

SharePoint にデータをアップロードするには、次の手順に従います。 SharePoint サイトに適切なアクセス許可があり、データにアクセスできる必要があるアクセス許可のみがサイトにアクセスできることを確認します。 最大 5 GB のサイズのファイルをアップロードできます。

1. SharePoint サイト ライブラリを開きます。

2. [ アップロード] を選択し、[ファイル] を選択 します。

   

3. .csv ファイルを保存した場所に移動し、[ 開く] を選択します。

   ドラッグ アンド ドロップを使用してファイルをアップロードすることもできます。

   データをVivaにインポートする前に、SharePoint 上のファイルへのパス (https:// ___domain.sharepoint.com/sites/sitename/Documents/foldername/filename.csv) が必要です。 ファイルへのパスを取得するには、次の手順を使用します。パスは、ファイルを表示するときにブラウザーに表示される URL と同じではありません。

4. ファイルの横にある省略記号 (...) を選択し、[詳細] を選択 します。

   

5. [パス] の値を見つけて、コピー アイコンを選択します。

   

Microsoft 365 にデータをインポートする

これで、データをインポートする準備ができました。

1. Microsoft 365 の組織データページ (ホーム>Setup>Migration and imports>Organizational Data in Microsoft 365>Data Connections) のデータ Connections ページからインポートを開始します。

2. [ 開始] (初めてデータをインポートする場合) または [新しいインポート ] (まだデータをインポートしていない場合) を選択します。

3. [ 接続の種類の選択] ページで、[ CSV セットアップの開始] を選択します。

4. データを共有するアプリとサービスを選択し、[ 次へ ] を選択して先に進みます。

5. [ 組織データの準備 ] ページで、[ 次へ ] を選択して前に進みます。

6. [ データのインポート ] ページで、[Sharepoint からインポートする] と [ローカルにインポート] を選択します。

   • Sharepoint からのインポート (推奨): .csv ファイルを保存した SharePoint の場所を入力します。 (アップロード手順の最後に場所をコピーした場合は、ここに貼り付けます)。
   • ローカルにインポートする: ローカル コンピューターから直接アップロードします。

7. [次へ] を選択します。

8. 画面上のプロンプトに従って、属性ヘッダーのインポート、属性のマップ、属性へのアクセス権の付与を行います。 [次へ] を選択して前に進みます。 属性をマップし、アクセスを設定する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

9. 接続の詳細を確認し、[ 検証の開始] を選択します。

組織データは、Vivaおよび Microsoft 365 サービスで使用するための要件に照らして検証されます。 検証には数時間かかります。ただし、完全なデータアップロードがプロファイル ストアで利用できるようになるまで最大 3 日かかる場合があります。 検証の状態は、管理センターの [組織のデータ] ページで確認できます。 検証が完了すると、データが使用中であり、Vivaと Microsoft 365 によって管理されていることを示すメッセージが表示されます。

各エンド ユーザーの組織データは、そのエンド ユーザーのメールボックスに格納され、(Exchange OnlineのData Residencyで説明されているように) Exchange Onlineのデータ所在地ルールを尊重します。

手順 4 - データを更新または変更する

Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されている組織データを更新または削除できるのは、組織データ ソース管理者だけです。

エンド ユーザーの組織データを更新または削除するには、データを更新または削除するユーザーのみを含む新しい .csv ファイルを作成してアップロードします。

• 値を更新するには、更新するすべての属性を含めます。 変更する属性に別の値を指定します。 属性を含め、値を指定しない (空 の文字列に設定しない) 場合、Microsoft 365 ユーザー プロファイルの現在の値が使用され、値は更新されません。 新しいアップロードは以前のデータとマージされ、そのデータは上書きされません。
• ユーザーのすべてのデータを削除するには、すべての属性の空の文字列または整数値を入力し、 Microsoft_Layer 属性を -1 に設定します。 Microsoft_ManagerEmailを削除するには、マネージャーのメールを "manager@contoso.com" などに設定します。

手順 5 – 既存のデータに対して遡及的な更新を行う

アップロードした既存のデータを遡って更新することもできます。

たとえば、会社が 2024 年 10 月 2 日に営業チームの新しいマネージャーを雇ったが、変更が組織データに反映されていなかったとします。 2024 年第 4 四半期のレポートは、古いマネージャーが表示されるため、正確ではありません。 2024 年 10 月 2 日の時点で適切なマネージャーを表示するようにデータを更新し、レポートが履歴レポート行を正確に表すことができるようにします。

ステップス：

1. 影響を受ける従業員と正しい情報を含む .csv ファイルを準備します。 以下に例を示します。

   • Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail
   • alex.jones@contoso.com,new.manager@contoso.com

2. [新しいインポート>接続の種類の選択] に移動します。

3. [ Csv インポートの開始] を選択し、[ 履歴インポート] を選択します。

   

4. 更新されたデータのデータ アクセスを確認します。これは、Viva Insightsにのみ送信できます。

   

5. [ データのインポート ] ページで、 日付の時点で有効なファイルを設定します。 この例では、日付は 2024/10/02 になります。

   

6. アップロードを完了し、[ 送信] を選択します。