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Ihre organization können ihren Markenmanagern ermöglichen, organization oder offizielle Markenkits über create.microsoft.com einzurichten und zu veröffentlichen. Diese Markenkits können mehrere Logos, Farbpaletten, Schriftarten, Bilder und Vorlagen für eine bestimmte Marke enthalten.
Nach der Veröffentlichung steht das Brand Kit allen Benutzern im organization auf create.microsoft.com zur Verfügung. Sie können diese Markenkits verwenden, um Markenartefakte zu generieren oder vorhandenen Designs und Bildern manuell Markeninhalte hinzuzufügen.
Um diese Funktionalität zu aktivieren, müssen Administratoren die Enterprise Brand Manager-Richtlinie konfigurieren, die Folgendes umfasst:
- Definieren einer Sicherheitsgruppe, die die Markenmanager einschließt.
- Zuweisen der Verantwortung für die Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung der offiziellen oder organisatorischen Brand Kits auf diese Markenmanager.
Neben Markenkits unterstützt Copilot auch den Zugriff auf die designierte Organisationsobjektbibliothek (OAL) eines organization. OALs bieten einen umfassenden, zentralisierten Zugriff auf Markeninhalte und unterstützen Bilder, Logos und Illustrationen. OALs müssen von einem Administrator als durchsuchbar konfiguriert werden.
Einrichten der Enterprise Brand Manager-Richtlinie
Voraussetzung Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe mit identifizierten Markenmanagern, die Zugriff und Berechtigung zum Erstellen, Veröffentlichen und Verwalten von Brand Kits haben, die allen Benutzern innerhalb des organization zur Verfügung stehen.
Richtlinieneinrichtung Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Enterprise Brand Manager-Richtlinie für Ihre organization zu erstellen und zu aktivieren:
Navigieren Sie zu Config.office.com , und melden Sie sich mit einem Administratorkonto an.
Wählen Sie unter Anpassung die Option Richtlinienverwaltung aus.
Wählen Sie Ihre vorhandene Richtlinie auf Mandantenebene aus, deren Bereich auf Für alle Benutzer anwenden festgelegt ist, oder erstellen Sie eine neue Mandantenrichtlinie mit bereich, der auf Für alle Benutzer anwenden festgelegt ist.
Wechseln Sie zur Registerkarte Richtlinien .
Verwenden Sie das Suchfeld, um nach Brand Manager zu suchen. Wählen Sie die Richtlinie Erhöhte Rolle für Markenmanager aus.
Legen Sie die Richtlinie auf Aktiviert fest. Standardmäßig ist die Option auf Nicht konfiguriert eingestellt.
Geben Sie im Feld Sicherheitsgruppen-E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse für die Sicherheitsgruppe "Marken-Manager" für Ihren Mandanten an.
Wählen Sie Anwenden aus.
Einrichten einer OAL für den Zugriff auf die Benutzeroberfläche "Erstellen" des App Microsoft 365 Copilot
Das Verbinden einer OAL mit Copilot ermöglicht den Zugriff auf Markeninhalte in der Benutzeroberfläche Erstellen des App Microsoft 365 Copilot und ermöglicht gleichzeitig Copilot Chat Zugriff in PowerPoint und Word.
Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von Organisationsobjektbibliotheken mit Copilot für eine markeninterne Erfahrung.
Was geschieht nach dem Setup?
Sobald die OAL von einem Administrator als durchsuchbar bereitgestellt und konfiguriert wurde, stehen Für Ihre organization die folgenden Funktionen zur Verfügung:
Organisationsweiter Zugriff auf Markeninhalte Alle Benutzer in Ihrem Mandanten können die in der angegebenen OAL gespeicherten Markenressourcen durchsuchen und verwenden. Zu diesen Ressourcen gehören Logos, Illustrationen und andere genehmigte Visuals, die Ihre Markenidentität unterstützen.
Nahtlose Integration in die Benutzeroberfläche "Erstellen" Innerhalb des App Microsoft 365 Copilot können Benutzer direkt über die Registerkarte Erstellen auf diese Ressourcen zugreifen. Die Integration erleichtert die Integration von Markenvisuals in neue Inhalte, ohne externe Quellen oder lokale Ordner durchsuchen zu müssen.
Unterstützung des Bereichs "Visuals" zum Bearbeiten von Bildern Wenn Sie ein Bild in der Benutzeroberfläche Erstellen bearbeiten, können Benutzer den Bereich Visuals öffnen, um die verfügbaren Ressourcen zu erkunden. Die Visuals werden unter einer Bezeichnung angezeigt, die Ihren Mandantennamen widerspiegelt, wodurch deutlich wird, dass der Inhalt organization genehmigt ist.