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Ein Microsoft 365-Abonnement verfügt über eine Reihe von Administratorrollen, die Sie Benutzern in Ihrer organization mithilfe der Microsoft 365 Admin Center zuweisen können. Jede Administratorrolle ist häufig genutzten Geschäftsfunktionen zugeordnet. Über diese Rollen erhalten Personen in Ihrer Organisation die Berechtigung zum Ausführen bestimmter Aufgaben in den Admin Centern. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen.
Wichtig
Wenn Sie Ihr Microsoft Business-Abonnement erwerben, sind Sie der globale Administrator. Diese Rolle bietet Ihnen unbegrenzte Kontrolle über die Produkte in Ihren Abonnements und zugriff auf die meisten Daten.
Wenn Sie neue Benutzer hinzufügen und ihnen keine Administratorrolle zuweisen, befinden sie sich in der Benutzerrolle. Sie verfügen nicht über Administratorrechte für eines der Microsoft Admin Center. Um Hilfe bei administrativen Aufgaben zu erhalten, weisen Sie einem vertrauenswürdigen Benutzer eine Administratorrolle zu. Wenn Sie beispielsweise jemanden benötigen, der beim Zurücksetzen von Kennwörtern hilft, weisen Sie ihm nicht die globale Administratorrolle zu. Weisen Sie ihnen die Rolle "Kennwortadministrator" zu. Zu viele globale Administratoren mit unbegrenztem Zugriff auf Ihre Daten und Ihr Onlinegeschäft zu ernennen, stellt ein Sicherheitsrisiko dar.
Wichtig
Verwenden Sie Rollen mit den geringsten Berechtigungen. Konten mit niedrigeren Berechtigungen tragen zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre organization bei. Globaler Administrator ist eine Rolle mit hohen Berechtigungen. Beschränken Sie die Verwendung auf Notfallszenarien, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.
Sie können Benutzer einer Rolle auf zwei verschiedene Arten zuweisen:
- Wechseln Sie zu den Details des Benutzers, und wählen Sie Rollen verwalten aus, um dem Benutzer eine Rolle zuzuweisen.
- Wechseln Sie zu Rollen, wählen Sie die Rolle aus, und fügen Sie ihr dann mehrere Benutzer hinzu.
Übersicht zum Hinzufügen eines Administrators
Im folgenden Video wird gezeigt, wie Sie dem Microsoft 365 Admin Center einen weiteren Administrator hinzufügen. Es ist eine Minute und 13 Sekunden lang.
Tipp
Wenn Sie dieses Video hilfreich fanden, sehen Sie sich die vollständige Schulungsreihe für kleine Unternehmen und Kunden, die neu bei Microsoft 365 sind , auf YouTube an.
Hinzufügen eines Administrators
- Wenn Sie sich für Microsoft 365 Business registrieren, werden Sie automatisch globaler Administrator. Um das Unternehmen zu verwalten, können Sie auch andere Personen zu Administratoren machen.
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Benutzer>Aktive Benutzer aus.
- Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie als Administrator festlegen möchten, und wählen Sie dann Rollen verwalten aus.
- Wählen Sie den Administratorzugriff aus, über den der Benutzer verfügen soll, und wählen Sie Änderungen speichern aus.
Zuweisen von Administratorrollen zu Benutzern mithilfe von Rollen
Wechseln Sie im Admin Center zu Rollen ->Rollenzuweisungen. Um die für Ihre organization verfügbaren Administratorrollen anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Microsoft Entra ID, Exchange, Intune oder Abrechnung aus.
Hinweis
Abhängig von Ihrem Microsoft 365-Abonnement werden möglicherweise nicht alle Registerkarten angezeigt.
Wählen Sie die Administratorrolle aus, der Sie den Benutzer zuweisen möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Zugewiesen die Option Benutzer hinzufügen oder Gruppen hinzufügen aus.
Geben Sie den Anzeigenamen oder Benutzernamen des Benutzers ein, und wählen Sie dann den Benutzer aus der Liste der Vorschläge aus.
Fügen Sie mehrere Benutzer hinzu, bis Sie fertig sind.
Wählen Sie Hinzufügen aus, und die Benutzer werden der Liste der zugewiesenen Administratoren hinzugefügt.
Zuweisen eines Benutzers zu einer Administratorrolle über "Aktive Benutzer"
- Wechseln Sie im Admin Center zu Benutzer>Aktive Benutzer.
- Wechseln Sie im Admin Center zu Benutzer>Aktive Benutzer.
Wählen Sie unter Aktive Benutzer den Benutzer aus, dessen Administratorrolle Sie ändern möchten. Wählen Sie im Flyoutbereich unter Rollen die Option Rollen verwalten aus.
Wählen Sie die Administratorrolle aus, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten. Wenn die gesuchte Rolle nicht angezeigt wird, wählen Sie unten in der Liste Alle anzeigen aus.
Zuweisen von Administratorrollen zu mehreren Benutzern
Wenn Sie Mit PowerShell vertraut sind, finden Sie weitere Informationen unter Zuweisen von Rollen zu Benutzerkonten mit PowerShell. PowerShell ist ideal für die Zuweisung von Rollen zu mehreren hundert Benutzern geeignet.
Verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um dutzenden Benutzern Rollen zuzuweisen.
Exportieren, Suchen und Filtern
Sie können die Administratorliste exportieren und nach Rolle suchen und filtern.
Verwenden Sie Administratorliste exportieren, um eine vollständige Liste aller Administratorbenutzer in Ihrem organization zu erhalten. Die Liste wird in einer Excel-.csv-Datei gespeichert.
Verwenden Sie die Suche , um nach einer Administratorrolle zu suchen und Ihre Benutzer anzuzeigen, die dieser Rolle zugewiesen sind.
Verwenden Sie Filter , um die Ansicht der angezeigten Administratorrollen zu ändern.
Überprüfen Von Administratorrollen in Ihrem organization
Möglicherweise verfügen Sie nicht über die richtigen Berechtigungen, um anderen Benutzern Administratorrollen zuzuweisen. Überprüfen Sie, ob Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, oder bitten Sie einen anderen Administrator, Ihnen Rollen zuzuweisen.
Sie können Administratorrollenberechtigungen auf zwei verschiedene Arten überprüfen:
- Wechseln Sie zu den Details des Benutzers, und suchen Sie auf der Seite Konto unter Rollen.
- Wechseln Sie zu Rollen, wählen Sie die Administratorrolle aus, und wählen Sie zugewiesene Administratoren aus, um zu sehen, welche Benutzer zugewiesen sind.
Vergleichen von Rollen
Sie können jetzt Berechtigungen für bis zu drei Rollen gleichzeitig vergleichen, um die zuzuweisende Rolle mit den geringsten Berechtigungen zu finden.
Im Admin Center:
- Wählen Sie bis zu drei Rollen und dann Rollen vergleichen aus, um die Berechtigungen der einzelnen Rollen anzuzeigen.