Freigeben über

Szenario: Generieren von Dokumenten in einem Massenvorgang mit Dokumentverarbeitung für Microsoft 365

Sie können die Inhaltsassembly verwenden, um Dokumente automatisch in einem Massenvorgang zu generieren. Diese Dokumente basieren auf einer modernen Vorlage, die mit Werten aus einer Datenquelle wie einer SharePoint-Liste oder -Datenbank aufgefüllt wird.

Verwendete Features:

  • Inhaltsassembly
  • Power Automate

Abbildung eines generischen Geschäftsmitarbeiters in einer geschäftigen Büroumgebung.

Vertragsverlängerungen

Sie können die Inhaltsassembly verwenden, um Dokumente mithilfe einer Vorlage in einem Massenvorgang zu generieren. Sie müssen an alle Ihre Lieferanten Schreiben senden, um sie an bevorstehende Vertragsverlängerungen zu erinnern.

So implementieren Sie eine Dokumentverarbeitungslösung:

Diagramm der Schritte zum Massengenerieren von Dokumenten mithilfe der Dokumentverarbeitung

  1. Richten Sie eine SharePoint-Dokumentbibliothek ein, in der Sie die Erinnerungsbriefe speichern möchten. 

  2. Richten Sie eine SharePoint-Liste mit den erforderlichen Anbieterdetails ein. 

  3. Wechseln Sie zur Dokumentbibliothek, und erstellen Sie mithilfe eines Erinnerungsschreibens eine moderne Vorlage. Erstellen Sie Felder für die Werte, die Anbieterdetails darstellen, und ordnen Sie sie den Spalten der zuvor eingerichteten SharePoint-Liste zu. 

  4. Erstellen Sie nun einen Power Automate-Flow mithilfe der Aktion zum Generieren eines Dokuments und mit einem manuellen Trigger, um Elemente in der Liste abzurufen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Dokumente für alle Werte in der Liste generieren können, wenn Sie möchten. 

Hinweis

Obwohl in diesem Beispiel eine SharePoint-Liste als Datenquelle verwendet wird, können Sie eine beliebige Datenquelle als Trigger zum Generieren von Dokumenten verwenden, wenn Sie Zugriff auf den erforderlichen Power Automate-Connector haben. 


Weitere Szenarien und Anwendungsfälle für die Dokumentverarbeitung