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Szenario: Einfachere Auffindbarkeit von Informationen mit der Dokumentverarbeitung für Microsoft 365

Verwenden Sie die Dokumentverarbeitung, um Geschäftsdokumente und Mitarbeiterinformationen in in Dokumentbibliotheken gespeicherten Benutzern einfacher zu finden und zu verwenden.

Verwendete Features:

  • Dokumentverarbeitungsmodelle
  • Terminologiespeicher
  • Suche

Abbildung einer allgemeinen Geschäftsperson in einer Büroeinstellung.

Richtlinien und Verfahren

Ihr organization Richtlinien und Prozeduren in einigen großen Dokumenten in SharePoint oder mehreren kleineren Dokumenten in einer Dokumentbibliothek, die in der Regel über eine klar definierte Ordnerstruktur verfügt, aus.

Erfahrene Benutzer wissen möglicherweise, auf welche Richtlinie oder Prozedur sie verweisen müssen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Neue Benutzer oder Benutzer, die sich nicht regelmäßig auf eine bestimmte Richtlinie konzentrieren, wissen jedoch möglicherweise nicht, wo sie suchen sollen.

Durch die Verwendung der Dokumentverarbeitung und des SharePoint-Terminologiespeichers, wenn Richtlinien zur Bibliothek hinzugefügt und verarbeitet werden, kann der Dienst den richtigen Begriff zuweisen. Benutzer können dann nach diesen Begriffen oder ihren Synonymen filtern oder suchen.

Anstatt in einer Ordnerstruktur zu navigieren, können Benutzer dann nach Synonymen oder alternativen Namen suchen, wie im Thema definiert, und die entsprechende Richtlinie oder Prozedur anzeigen.


Weitere Szenarien und Anwendungsfälle für die Dokumentverarbeitung