Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung für die Dokumentverarbeitung

Dokumentverarbeitungsdienste werden auf basis der nutzungsbasierten Bezahlung abgerechnet. Diese Dienste verwenden ein Azure-Abonnement für die Abrechnung und das Nachverfolgen von Nutzung und Kosten mit einer Verbrauchseinheit. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen für nutzungsbasierte Bezahlung, bevor Sie die nutzungsbasierte Bezahlung konfigurieren.

Eine Liste der Dienste, die nutzungsbasierte Bezahlung verwenden, finden Sie unter Lizenzierung für die Dokumentverarbeitung.

Voraussetzungen

Um die nutzungsbasierte Bezahlung verwenden zu können, benötigen Sie Folgendes:

• Ein Azure-Abonnement im selben Mandanten wie der Dienst
• Eine Azure-Ressourcengruppe in diesem Abonnement

Wenn Sie bereits über diese Ressourcen für andere Zwecke verfügen, können Sie sie auch mit dem Dienst verwenden.

Informationen zum Erstellen eines Azure-Abonnements finden Sie unter Erstellen Ihrer ersten Azure-Abonnements.

Informationen zum Erstellen einer Azure-Ressourcengruppe finden Sie unter Verwalten von Azure-Ressourcengruppen mithilfe der Azure-Portal.

Verbinden des Diensts mit einem Azure-Abonnement für die Abrechnung

Wenn Sie die abrechnungsbasierte Bezahlung in Azure einrichten, werden Ereignisse an die Azure-Verbrauchseinheit in Ihrem Konto gesendet, und Sie können die Seiten anzeigen, die für unstrukturierte und vordefinierte Dokumentverarbeitungsmodelle verarbeitet wurden.

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich, um die Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung einzurichten:

• Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und den Dienst einrichten zu können.

  Wichtig

  Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

• Sie müssen über Besitzer- oder Mitwirkender Rechte für das Azure-Abonnement verfügen, das Sie für die abrechnungsbasierte Bezahlung verwenden möchten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung zu konfigurieren:

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Setup aus, und zeigen Sie dann den Abschnitt Abrechnung und Lizenzen an.

2. Wählen Sie im Abschnitt Abrechnung und Lizenzen die Option Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aktivieren aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aktivieren die Option Erste Schritte aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung auf der Registerkarte Abrechnung die Option Dokumentverarbeitungsdienste aus.

5. Wählen Sie im Bereich Abrechnung einrichten und Dienste aktivieren im Abschnitt Abrechnung einrichten unter Azure-Abonnement die Dropdownliste aus, und führen Sie dann die Schritte aus, um das Azure-Abonnement, die Ressourcengruppe und die Region auszuwählen. (Die Region bestimmt, wo Ihre Mandanten-ID und Nutzungsinformationen wie Websitenamen gespeichert werden.)

6. Lesen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen für nutzungsbasierte Bezahlung.

7. Klicken Sie auf Speichern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf die Seite dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung zuzugreifen:

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen>Organisationseinstellungen aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Dienste die Option Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aus.

Trennen eines Diensts von der nutzungsbasierten Abrechnung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Dienst von der nutzungsbasierten Bezahlung zu trennen:

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen>Organisationseinstellungen aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung auf der Registerkarte Abrechnung die Option Dokumentverarbeitungsdienste aus.

3. Wählen Sie im Bereich Abrechnung verwalten unter Azure-Abonnementdie Option Abrechnungsinformationen bearbeiten aus.

4. Wählen Sie unter Abrechnung verwalten die Option Azure-Abonnement trennen aus.

5. Wählen Sie im Bestätigungsfenster Abonnement trennen?die Option Trennen aus.

6. Zeigen Sie im Bereich Dienste einrichten und Dienste aktivieren die Bestätigungsmeldung an, dass ihr Azure-Abonnement getrennt wurde.

Überwachen Der Nutzung der nutzungsbasierten Bezahlung

Sie können Ihre nutzungsbasierte Nutzung in Microsoft Cost Management für Azure überwachen. Sie benötigen mindestens Lesezugriff auf die Ressourcengruppe, die Sie für den Dienst angegeben haben. Beachten Sie, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis nutzungsinformationen in Cost Management angezeigt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Gebühren anzuzeigen, die für die Verbrauchseinheiten mit nutzungsbasierter Bezahlung gelten:

1. Melden Sie sich bei Microsoft Cost Management für Azure an.

2. Wählen Sie unter Kostenverwaltungdie Option Kostenanalyse aus.

3. Wählen Sie Filter hinzufügen aus, wählen Sie produkt aus der Liste aus, und wählen Sie dann das Produkt aus, nach dem Sie filtern möchten.

4. Wählen Sie Filter hinzufügen aus, wählen Sie tag aus der Liste aus, und wählen Sie dann das Tag aus, nach dem Sie filtern möchten.

Die folgenden Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung sind derzeit verfügbar:

• Spalten für automatisches Ausfüllen
• Übersetzung von Dokumenten
• eSignature
• Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung)
• Inhaltsassembly
• Bildmarkierung
• Vordefinierte Dokumentverarbeitung
• Strukturierte und Freihanddokumentverarbeitung
• Taxonomietagging
• Unstrukturierte Dokumentverarbeitung

Die folgenden Tags sind verfügbar:

• Website

Weitere Informationen zu Filteroptionen in Cost Management finden Sie unter Gruppen- und Filteroptionen in der Kostenanalyse.