Erweiterte Datenresidenzverpflichtungen

Microsoft verpflichtet sich, bestimmte ruhende Kundendaten für berechtigte Kunden, die ADR erwerben, in der entsprechenden Lokalen Region zu speichern. Die Verpflichtungen werden wie folgt angegeben.

Exchange Online:

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Exchange Online-Postfachinhalte (E-Mail-Text, Kalendereinträge und der Inhalt von E-Mail-Anlagen, die in der zugehörigen lokalen regionalen Geografie gespeichert sind).

SharePoint/OneDrive

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• SharePoint-Websiteinhalt und die auf dieser Website gespeicherten Dateien sowie auf OneDrive hochgeladene Dateien

Microsoft Teams

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Microsoft Teams-Chatnachrichten (einschließlich privater Nachrichten, Kanalnachrichten, Besprechungsnachrichten und Bilder, die in Chats verwendet werden) und, für Kunden, die Microsoft Stream (auf SharePoint) verwenden, Besprechungsaufzeichnungen

Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Alle gespeicherten Inhalte von Interaktionen mit Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat in dem Umfang, der nicht in den vorstehenden Verpflichtungen enthalten ist.

Microsoft Defender für Office P1

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Microsoft Defender for Office 365 P1 speichert keine Kundendaten innerhalb des Diensts.
• Exchange Online Protection. Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen Region gespeichert: Dienstkonfigurationsdaten und -richtlinien, unter Quarantäne gestellte E-Mails und Anlagen, Junk-E-Mails, Bewertungsanalyse, Sperrlisten (URL, Mandant, Benutzer), Spamdomänen, Berichte und Warnungen.

Microsoft 365-Web-Apps (früher als "Office für das Web" bezeichnet)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Microsoft 365-Web-Apps speichern Dateien auf einem Speicherhost, der die entsprechenden Zusagen für die Geografie der lokalen Region hat.

Viva Connections

Die folgenden Kundendaten werden in der lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Viva Connections Dashboard und Feed können Inhalte aus SharePoint, Exchange Online und Microsoft Teams beziehen. Alle Kundendaten, die von diesen Diensten stammen, die von Datenresidenzverpflichtungen abgedeckt werden, werden in der lokalen regionalen Geografie gespeichert. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten zur Datenresidenz von Exchange Online, SharePoint und Microsoft Teams.

Microsoft Purview

Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• DLP-Admin-Konfiguration
• DLP-Richtlinien im Microsoft Purview-Portal
• Von DLP überwachte Aktivitäten
• Verletzungsverlauf
• Aktivitäts-Explorer und einheitliche Microsoft 365-Überwachungsprotokolle
• Quarantänespeicher
• DLP-Warnungen und DLP-Dashboard

Business Information Barriers

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Richtlinieneinstellungen
• Risikoindikatoren
• Segmentkonfiguration

Information Protection (MIP)

Vertraulichkeitsbezeichnungen

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Bezeichnungskonfiguration
• Bezeichnungsdefinition
• Bezeichnungsrichtlinien
• Benutzerdefinierte Hilfeseite
• Aktivitäts-Explorer und einheitliche Microsoft 365-Überwachungsprotokolle
• Begründungssätze für Bezeichnungsänderungen

Office-Nachrichtenverschlüsselung (Office Message Encryption, OME)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Verschlüsselungsrichtlinien
• Administratoreinstellungen
• Verschlüsselte Nachrichten

Klassifizierer

• Typen vertraulicher Informationen, einschließlich Enhanced Data Match (EDM) und trainierbare Klassifizierer, die von Kunden konfiguriert wurden

Überwachung (Standard)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Dienstkonfigurationsdaten
• Überwachte Aktivitäten
• Überwachungsdatensätze
• Berechtigungen für Überwachungsprotokollabfragen

Audit (Premium)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Alle unter Audit (Standard) abgedeckten Daten
• Konfiguration und Kundendaten im Zusammenhang mit wichtigen Ereignissen mit hohem Wert

Datenlebenszyklusverwaltung (Data Lifecycle Management, DLM)

Datenaufbewahrung

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Aufbewahrungsrichtlinieneinstellungen und Aufbewahrungsbezeichnungsdefinitionen
• Kundendaten, die an ursprünglichen Speicherorten für die folgenden Dienste gespeichert sind:
  • Exchange-E-Mail
  • SharePoint-Website
  • OneDrive-Konten
  • Microsoft 365-Gruppen
  • Öffentliche Exchange-Ordner
  • Microsoft Teams-Chats und -Kanalnachrichten
  • Yammer Benutzer- und Communitynachrichten
• Kundendaten kopiert und in ausgeblendeten Exchange Online-Postfächern gespeichert
  • Teams-Kanalnachrichten
  • Teams-Chats
  • Private Teams-Kanalnachrichten
  • Yammer Benutzer- und Communitynachrichten
  • SharePoint, OneDrive, Exchange Online und Microsoft Teams folgen den Datenresidenzverpflichtungen für diese Dienste. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten zur Datenresidenz von Exchange Online, SharePoint und Microsoft Teams.
• Trainieren von Klassifizierern
• Dispositionsdaten
• Zuordnungen zwischen Aufbewahrungsbezeichnungen und DLP-Richtlinien (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust)

Datensatzverwaltung

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Lokalen regionalen Geografie gespeichert:

• Definitionen der Datensatzaufbewahrungsbezeichnungen
• Dateiplandefinitionen
• Einstellungen für ereignisbasierte Aufbewahrungsrichtlinien
• Löschungsüberprüfungsdatensätze und Löschdatensätze