Einrichten eines Connectors zum Archivieren von Quip-Daten

Verwenden Sie den Quip DataParser von 17a-4 LLC, um Daten aus Quip in Benutzerpostfächer in Ihrem Microsoft 365-organization zu importieren und zu archivieren. Der DataParser enthält einen Quip-Connector, der so konfiguriert ist, dass Elemente aus einer Datenquelle eines Drittanbieters erfasst und in Microsoft 365 importiert werden. Der Quip DataParser-Connector konvertiert Quip-Daten in ein E-Mail-Nachrichtenformat und importiert diese Elemente dann in Benutzerpostfächer in Microsoft 365.

Nachdem Sie Quip-Daten in Benutzerpostfächern gespeichert haben, können Sie Microsoft Purview-Features wie Beweissicherungsverfahren, eDiscovery, Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen sowie Kommunikationscompliance anwenden. Durch die Verwendung eines Quip-Connectors zum Importieren und Archivieren von Daten in Microsoft 365 können Ihre organization mit den Richtlinien von Behörden und gesetzlichen Bestimmungen konform bleiben.

Übersicht über die Archivierung von Quip-Daten

In der folgenden Übersicht wird der Prozess der Verwendung eines Datenconnectors zum Archivieren von Quip-Daten in Microsoft 365 erläutert.

1. Ihre organization funktioniert mit 17a-4, um den Quip DataParser einzurichten und zu konfigurieren.

2. Der DataParser sammelt regelmäßig Quip-Elemente und konvertiert den Inhalt einer Nachricht in ein E-Mail-Nachrichtenformat.

3. Sie erstellen den Quip DataParser-Connector im Microsoft Purview-Portal. Der Connector stellt eine Verbindung mit DataParser her und überträgt die Nachrichten an einen sicheren Azure Storage-Speicherort in der Microsoft-Cloud.

4. Der Connector erstellt einen Unterordner im Ordner Posteingang mit dem Namen Quip DataParser in den Benutzerpostfächern und importiert die Quip-Elemente in diesen Ordner. Der Connector bestimmt mithilfe des Werts der eigenschaft Email, in welches Postfach Elemente importiert werden sollen. Jedes Quip-Element enthält diese Eigenschaft, die mit der E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers aufgefüllt wird.

Vor dem Einrichten eines Connectors

• Erstellen Sie ein DataParser-Konto für Microsoft-Connectors. Wenden Sie sich an 17a-4 LLC, um ein Konto zu erstellen. Sie müssen sich bei diesem Konto anmelden, wenn Sie den Connector in Schritt 1 erstellen.

• Weisen Sie die Rolle Datenconnector Admin dem Benutzer zu, der den Quip DataParser-Connector in Schritt 1 erstellt (und in Schritt 3 abgeschlossen). Diese Rolle ist erforderlich, um Connectors auf der Seite Datenconnectors im Microsoft Purview-Portal hinzuzufügen. Diese Rolle ist standardmäßig in mehreren Rollengruppen enthalten. Eine Liste dieser Rollengruppen finden Sie unter Rollen in Microsoft Defender for Office 365 und Microsoft Purview-Compliance. Alternativ kann ein Administrator in Ihrem organization eine benutzerdefinierte Rollengruppe erstellen, die Rolle Datenconnector Admin zuweisen und die entsprechenden Benutzer als Mitglieder hinzufügen. Weitere Anweisungen finden Sie in:

  • Berechtigungen im Microsoft Purview-Portal
  • Rollen und Rollengruppen in Microsoft Defender for Office 365 und Microsoft Purview Compliance

• Dieser 17a-4-Datenconnector ist in GCC-Umgebungen in der Microsoft 365 US Government-Cloud verfügbar. Anwendungen und Dienste von Drittanbietern können das Speichern, Übertragen und Verarbeiten der Kundendaten Ihrer organization auf Drittanbietersystemen umfassen, die sich außerhalb der Microsoft 365-Infrastruktur befinden. Daher werden diese Systeme nicht durch die Microsoft Purview- und Datenschutzverpflichtungen abgedeckt. Microsoft übernimmt keine Zusicherung, dass die Verwendung dieses Produkts zum Herstellen einer Verbindung mit Anwendungen von Drittanbietern bedeutet, dass diese Anwendungen von Drittanbietern FEDRAMP-konform sind.

Schritt 1: Einrichten eines Quip DataParser-Connectors

Erstellen Sie einen 17a-4-Connector für Quip-Daten im Microsoft Purview-Portal.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal an.
2. Wählen Sie Einstellungen>Datenconnectors aus.
3. Wählen Sie Meine Connectors und dann Connector hinzufügen aus.
4. Wählen Sie in der Liste Quip DataParser aus.
5. Wählen Sie auf der Seite Nutzungsbedingungen die Option Akzeptieren aus.
6. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, der den Connector identifiziert, und wählen Sie dann Weiter aus.
7. Melden Sie sich bei Ihrem 17a-4-Konto an, und führen Sie die Schritte im Quip DataParser-Verbindungsworkflow aus.

Schritt 2: Konfigurieren des Quip DataParser-Connectors

Arbeiten Sie mit der Unterstützung von 17a-4 zusammen, um den Quip DataParser-Connector zu konfigurieren.

Schritt 3: Benutzer zuordnen

Der Quip DataParser-Connector ordnet Benutzer automatisch ihren Microsoft 365-E-Mail-Adressen zu, bevor Daten in Microsoft 365 importiert werden.

Schritt 4: Überwachen des Quip DataParser-Connectors

Nachdem Sie einen Quip DataParser-Connector erstellt haben, können Sie den Connector status im Microsoft Purview-Portal anzeigen.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal an.
2. Wählen Sie Einstellungen>Datenconnectors aus.
3. Wählen Sie Meine Connectors und dann den Quip DataParser-Connector aus, den Sie erstellt haben, um die Flyoutseite anzuzeigen, die die Eigenschaften und Informationen zum Connector enthält.
4. Wählen Sie unter Connector status mit Quelle den Link Protokoll herunterladen aus, um das status Protokoll für den Connector zu öffnen (oder zu speichern). Dieses Protokoll enthält Informationen zu den Daten, die in die Microsoft-Cloud importiert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Administratorprotokollen für Datenconnectors.

Einschränkungen

Das Importieren von Anlagen oder Elementen unterstützt Dateien bis zu 10 MB.