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Weitere Informationen zu Falleinstellungen in eDiscovery

Mit den Falleinstellungen in eDiscovery können Sie Fallinformationen anzeigen und aktualisieren und maßnahmen für bestimmte Fälle in eDiscovery ergreifen.

Die folgenden Informationen werden für den ausgewählten Fall angezeigt:

  • Premium-Features: Zeigt die status der in diesem Fall aktivierten eDiscovery Premium-Features an. Um eDiscovery Premium-Features für den ausgewählten Fall zu verwenden, aktivieren Sie die Umschaltfläche eDiscovery (Premium).
  • Lizenz: Zeigt das aktuelle Lizenzierungsabonnement für den Fall an. Die Werte sind eDiscovery (Premium) oder eDiscovery (Standard).
  • ID: Zeigt die Fallidentifikationsnummer an. Sie können diese Zahl überprüfen, aber Sie können sie nicht mehr ändern, nachdem der Fall erstellt wurde.
  • Fallname: Zeigt den Namen der Groß-/Kleinschreibung an. Dieses Feld ist obligatorisch. Um den Fallnamen zu ändern, geben Sie den neuen Fallnamen ein, und wählen Sie Aktionen>Speichern aus.
  • Fallnummer: Zeigt eine optionale Docketnummer oder einen anderen numerischen Bezeichner für den Fall an. Um die Fallnummer zu ändern, geben Sie die neue Fallnummer ein, und wählen Sie Aktionen>Speichern aus.
  • Fallbeschreibung: Zeigt eine optionale Beschreibung an, die anderen benutzern hilft, diesen Fall zu verstehen. Um die Fallbeschreibung zu ändern, geben Sie die neue Fallbeschreibung ein, und wählen Sie Aktionen>Speichern aus.
  • Fall status: Zeigt den aktuellen fall status an.
  • Fall erstellt: Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Erstellung des Falls an.

Tipp

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Abschließen eines Falls

Wenn Sie den von eDiscovery unterstützten Rechtsfall oder die Untersuchung abschließen, können Sie den Fall schließen. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie einen eDiscovery-Fall schließen:

  • Wenn der Fall Inhaltsspeicherorte enthält, die sich im Halteraum befinden, werden diese Haltebereiche deaktiviert. Nachdem die Aufbewahrung deaktiviert wurde, wird eine Karenzzeit von 30 Tagen (als Aufbewahrungsverzögerung bezeichnet) auf Inhaltsspeicherorte angewendet, die im Aufbewahrung waren. Diese Verzögerung verhindert, dass Inhalte sofort gelöscht werden, und bietet Administratoren die Möglichkeit, nach Inhalten zu suchen oder wiederherzustellen, die nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums dauerhaft gelöscht werden.
  • Durch das Abschließen eines Falls werden nur die Haltebereiche deaktiviert, die diesem Fall zugeordnet sind. Wenn andere Haltebereiche an einem Inhaltsspeicherort platziert werden (z. B. ein Beweissicherungsverfahren, eDiscovery-Halterecht oder ein Halteraum aus einem anderen eDiscovery-Fall), werden diese Haltebereiche weiterhin beibehalten.
  • Der Fall ist weiterhin auf der Seite Fälle im Microsoft Purview-Portal aufgeführt. Die Details, Haltebereiche, Suchvorgänge und Mitglieder eines abgeschlossenen Falls bleiben erhalten.
  • Sie können einen geschlossenen Fall bearbeiten. Sie können z. B. Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Suchvorgänge erstellen, Suchergebnisse exportieren und Suchergebnisse für die Analyse in eDiscovery vorbereiten. Der Hauptunterschied zwischen aktiven und abgeschlossenen Fällen ist, dass die Haltebereiche beim Abschließen eines Falls deaktiviert werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Fall zu schließen:

  1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Berechtigungen zugewiesen sind.
  2. Wählen Sie die eDiscovery-Lösung Karte und dann Fälle aus.
  3. Wählen Sie einen Fall und dann Falleinstellungen aus.
  4. Wählen Sie unter Falleinstellungendie Option Aktionen und dann Groß-/Kleinschreibung schließen aus. Es kann bis zu 60 Minuten dauern, bis der Abschlussvorgang abgeschlossen ist.

Wenn Sie einen Fall schließen, sehen Sie, dass sich die status des Falls ändert, während der Fall zum Schließen verarbeitet wird.

Einen abgeschlossenen Fall erneut öffnen

Wenn Sie einen eDiscovery-Fall erneut öffnen, werden alle Haltebereiche, die beim Schließen des Falls vorhanden waren, nicht automatisch wiederhergestellt. Nachdem der Fall erneut geöffnet wurde, müssen Sie zur Registerkarte Haltebereiche wechseln und die vorherigen Haltebereiche aktivieren. Um einen Haltepunkt zu aktivieren, wählen Sie ihn aus, um die Flyoutseite anzuzeigen, und legen Sie dann die Umschaltfläche Status auf Ein fest.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen geschlossenen Fall erneut zu öffnen:

  1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Berechtigungen zugewiesen sind.
  2. Wählen Sie die eDiscovery-Lösung Karte und dann im linken Navigationsbereich Fälle (Vorschau) aus.
  3. Wählen Sie einen Fall und dann Falleinstellungen aus.
  4. Wählen Sie unter Falleinstellungendie Option Aktionen und dann Fall erneut öffnen aus. Es kann bis zu 60 Minuten dauern, bis der Vorgang zum erneuten Öffnen abgeschlossen ist.

Löschen eines Falls

Sie können sowohl aktive als auch geschlossene eDiscovery-Fälle löschen. Wenn Sie einen Fall löschen, löschen Sie auch alle komponenten, die dem Fall zugeordnet sind, z. B. die Liste der Kommunikationen, Suchvorgänge, Prüfsätze und Exporte. Sie können einen gelöschten Fall nicht wiederherstellen oder erneut öffnen.

Hinweis

In Szenarien mit Datenüberlauf besteht die einzige Möglichkeit zum Entfernen von Elementen in einem Überprüfungssatz darin, den eDiscovery-Fall zu löschen. Andere Such- und Bereinigungsmethoden entfernen keine Elemente aus einem Überprüfungssatz.

Bevor Sie einen Fall löschen können, müssen Sie zunächst alle Aufbewahrungsrichtlinien löschen, die auf der Registerkarte Halterichtlinien des Falls aufgeführt sind. Diese Anforderung umfasst das Löschen von Haltebereichen mit der status Aus. Sie können die Standardmäßigen Aufbewahrungsrichtlinien nur löschen, wenn das Halten deaktiviert ist. Sie müssen einen aktiven Fall schließen, um alle standardmäßigen Aufbewahrungsrichtlinien in diesem Fall zu deaktivieren. Nachdem Sie die Haltebereiche für Standardspeicherrichtlinien deaktiviert haben, können Sie sie löschen.

Führen Sie zum Löschen von Aufbewahrungsrichtlinien, die einem Fall zugeordnet sind, die folgenden Schritte aus:

  1. Wechseln Sie in dem eDiscovery-Fall, den Sie löschen möchten, auf die Registerkarte Halterichtlinien .
  2. Wählen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie aus, die Sie löschen möchten.
  3. Wählen Sie auf der Seite Halterichtlinie die Option Richtlinienaktionen>Richtlinie löschen aus.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Fall zu löschen:

  1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Berechtigungen zugewiesen sind.
  2. Wählen Sie die eDiscovery-Lösung Karte und dann im linken Navigationsbereich Fälle (Vorschau) aus.
  3. Wählen Sie einen Fall und dann Falleinstellungen aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite Falleinstellungendie Option Aktionen und dann Groß-/Kleinschreibung löschen aus.