Delegieren des Zugriffs auf Copilot Dashboard und Copilot Insights

Sie können den Zugriff auf das Microsoft Copilot-Dashboard und Copilot-Analysen Berichte an andere Personen in Ihrem Unternehmen delegieren.

Indem Sie Stellvertretungszugriff gewähren, hätte eine andere Person in Ihrem Unternehmen, z. B. Ihr Mitarbeiterchef oder einer Ihrer direkten Berichte, den gleichen Zugriff wie Sie auf die Erkenntnisse haben. Sie können sie anzeigen und Geschäftsentscheidungen basierend auf den Daten operationalisieren.

Es gibt keine Änderungen an den Metriken, Aggregations- oder Filtertools, die für den Delegaten verfügbar sind. Die Stellvertretung hat jedoch keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Erkenntnisse oder persönlichen empfohlenen Aktionen, z. B. das Teilen von Erkenntnissen oder das Senden von Lob an einen kürzlichen Mitarbeiter.

Hier sind einige weitere Punkte, die Sie beachten sollten:

• Sie können den Zugriff an beliebig viele Personen delegieren (maximaler Grenzwert von 75).

• Für Stellvertretungen muss ein Viva Insights Serviceplan aktiviert sein und sich im selben Mandanten wie Sie befinden.

• Sie können jederzeit den Zugriff auf die gewünschte Person widerrufen.

• Ein Delegat kann den Zugriff nicht an andere Personen delegieren.

• Wenn Sie Stellvertretungen für das Copilot-Dashboard und Copilot-Analysen Berichte zuweisen und Ihr Zugriff auf die Dashboard entfernt wird, werden auch die zugewiesenen Stellvertretungen zusammen mit ihrem Zugriff entfernt.

Zuweisen und Entfernen von Delegaten für das Copilot-Dashboard und Copilot-Analysen Berichte

Option 1: In Den Einstellungen

1. Wählen Sie in der Viva Insights Web-App auf der linken Seite unter Einstellungen die Option Delegierung aus.

2. Wenn Sie bereits Stellvertretungen zugewiesen haben, werden diese unter Meine Stellvertretungen zusammen mit dem Startdatum ihres Zugriffs aufgeführt.

   • Um den Zugriff für einen vorhandenen Delegaten zu widerrufen, wählen Sie das Symbol Löschen (Papierkorb) neben dem Namen aus.

   

3. Wählen Sie zum Hinzufügen von Delegaten oben rechts Stellvertretungen hinzufügen aus.

4. Geben Sie den Namen der Personen ein, die Sie als Stellvertretungen zuweisen möchten. Sie können auch eine persönliche Notiz hinzufügen, die jedoch nicht erforderlich ist.

5. Wählen Sie unten rechts Bestätigen aus. Jedes Mal, wenn Sie einen Delegaten hinzufügen, wird er per E-Mail und Teams-Chat über seinen Zugriff status benachrichtigt.

   

Option 2: Im Copilot-Dashboard

1. Wählen Sie auf der Seite Copilot-Dashboard in der Viva Insights Web-App oben rechts unter Freigeben die Option Stellvertretungen hinzufügen aus.

   

2. Geben Sie den Namen der Personen ein, die Sie als Stellvertretungen zuweisen möchten. Sie können auch eine persönliche Notiz hinzufügen, die jedoch nicht erforderlich ist.

3. Wählen Sie unten rechts Bestätigen aus. Jedes Mal, wenn Sie einen Delegaten hinzufügen, wird er per E-Mail und Teams-Chat über seinen Zugriff status benachrichtigt.

Zuweisen und Bearbeiten des Umfangs von Erkenntnissen für Delegaten

Wenn Sie ein leitender Leiter sind, der durch Microsoft Entra ID-Daten bestimmt wird, und Sie ein Vorgesetzter sind, können Sie eine von zwei Bereichsoptionen für Erkenntnisse zuweisen, wenn Sie Delegaten hinzufügen. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:

• Ihre Gruppe – Erkenntnisse zu Personen, die Ihnen direkt oder indirekt Bericht erstatten
• Ihr Unternehmen – Einblicke über alle Personen in Ihrem Unternehmen

So bearbeiten Sie den Bereich eines Delegaten:

1. Wechseln Sie im linken Menü zu Einstellungen , und wählen Sie Delegierung aus.

2. Wählen Sie in der Delegatliste das Symbol Bearbeiten neben dem Delegaten aus.

3. Wählen Sie den neuen Bereich aus, den Sie zuweisen möchten.

4. Wählen Sie unten rechts Bestätigen aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Delegatzugriffsansicht

1. Wenn Sie Stellvertretungszugriff erhalten, erhalten Sie eine automatisierte E-Mail-Nachricht und Teams vom Leiter, der Ihnen Zugriff gewährt hat.

2. Wählen Sie in der Nachricht Erkenntnisse anzeigen aus. Sie sehen die Ansicht des Leiters des Copilot-Dashboards.

3. Oben rechts zeigt ihnen ein Banner an, welche Erkenntnisse der Führungskraft Sie anzeigen. Wenn Sie von mehreren Führungskräften Stellvertretungszugriff erhalten, wählen Sie das Banner aus, um zwischen verschiedenen Dashboards zu wechseln.

Entfernen des Zugriffs zum Delegieren des Copilot-Dashboards

Als Administrator können Sie eine Richtlinie zum Deaktivieren der Delegierung für copilot Dashboard für den Mandanten im Microsoft 365 Admin Center oder mithilfe von PowerShell-Cmdlets festlegen. Sie können eine Richtlinie für einen Mandanten, Benutzer oder eine Gruppe festlegen. Benutzer, die in der Richtlinie enthalten sind, können den Zugriff auf das Copilot-Dashboard erst delegieren, wenn Sie die Richtlinie entfernen oder aktualisieren. Bevor Sie das Cmdlet in PowerShell verwenden können, müssen Sie ein Modul installieren und sich anmelden, um authentifiziert zu werden. Erfahren Sie mehr über das Festlegen dieser Richtlinien.

1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online her, und melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

2. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie den Zugriff für Ihren Mandanten mit dem Add-VivaModuleFeaturePolicy Cmdlet:Add-VivaModuleFeaturePolicy verwalten.

Beispiel: Deaktivieren Sie die Delegierung für das Copilot-Dashboard für alle Benutzer in Ihrem Mandanten.

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboardDelegation  
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Überwachen, wer über Stellvertretungszugriff verfügt

Administratoren können Überwachungsprotokolle verwenden, um zu ermitteln, welche Benutzer über die Delegierung Zugriff auf Viva Insights haben. Erfahren Sie mehr über das Durchsuchen des Überwachungsprotokolls.

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