Assegnare ruoli di amministratore nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Una sottoscrizione di Microsoft 365 include un set di ruoli di amministratore che è possibile assegnare agli utenti dell'organizzazione usando il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Ogni ruolo di amministratore è associato a funzioni aziendali comuni e assegna le autorizzazioni per eseguire determinate attività nelle interfacce di amministrazione. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore.

Quando si aggiungono nuovi utenti, se non si assegna loro un ruolo di amministratore, sono nel ruolo utente. Non hanno privilegi di amministratore per nessuna delle interfacce di amministrazione Microsoft. Per ottenere assistenza per le attività amministrative, assegnare un ruolo di amministratore a un utente attendibile. Ad esempio, se è necessario un utente che consenta di reimpostare le password, non assegnare loro il ruolo di amministratore globale. Assegnare loro il ruolo di amministratore della password. La presenza di troppi amministratori globali, con accesso illimitato ai dati e all'azienda online, rappresenta un rischio per la sicurezza.

È possibile assegnare gli utenti a un ruolo in due modi diversi:

• Passare ai dettagli dell'utente e selezionare Gestisci ruoli per assegnare un ruolo all'utente.
• Passare a Ruoli, selezionare il ruolo e quindi aggiungervi più utenti.

Panoramica per aggiungere un amministratore

Il video seguente illustra come aggiungere un altro amministratore nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È lungo un minuto e 13 secondi.

Aggiungere un amministratore

1. Quando ci si iscrive a Microsoft 365 Business, si diventa automaticamente un amministratore globale. Per gestire l'azienda, è anche possibile creare amministratori di altre persone.
2. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare Utenti>Utenti attivi.
3. Scegliere l'utente che si vuole impostare come amministratore, quindi selezionare Gestisci ruoli.
4. Selezionare l'accesso amministratore che si vuole avere per l'utente e selezionare Salva modifiche.

Assegnare ruoli di amministratore agli utenti usando Ruoli

1. Nell'interfaccia di amministrazione passare a Ruoli ->Assegnazioni di ruolo. Per visualizzare i ruoli di amministratore disponibili per l'organizzazione, scegliere la scheda ID Microsoft Entra, Exchange, Intune o Fatturazione.

   Nota

   È possibile che non vengano visualizzate tutte le schede a seconda dell'abbonamento a Microsoft 365.

2. Selezionare il ruolo di amministratore a cui si vuole assegnare l'utente.

3. Nella scheda Assegnato selezionare Aggiungi utenti o Aggiungi gruppi.

4. Digitare il nome visualizzato o il nome utente dell'utente, quindi selezionare l'utente nell'elenco dei suggerimenti.

5. Aggiungere più utenti fino al termine.

6. Selezionare Aggiungi e l'utente o gli utenti vengono aggiunti all'elenco degli amministratori assegnati.

Assegnare un utente a un ruolo di amministratore tramite l'opzione Utenti attivi

1. In Utenti attivi selezionare l'utente di cui si vuole modificare il ruolo di amministratore. Nel riquadro a comparsa, in Ruoli, seleziona Gestisci ruoli.

2. Selezionare il ruolo di amministratore da assegnare all'utente. Se non vedi il ruolo che stai cercando, seleziona Mostra tutto nella parte inferiore dell'elenco.

Assegnare ruoli di amministratore a più utenti

Se si conosce PowerShell, vedere Assegnare ruoli agli account utente con PowerShell. È la soluzione ideale per assegnare i ruoli a centinaia di utenti.

Usare le istruzioni seguenti per assegnare i ruoli a decine di utenti.

Esportare, cercare e filtrare

È possibile esportare l'elenco di amministratori e cercare e filtrare in base al ruolo.

• Usare Esporta elenco di amministratori per ottenere un elenco completo di tutti gli utenti amministratori dell'organizzazione. L'elenco viene archiviato in un file di .csv di Excel.

• Usare Cerca per cercare un ruolo di amministratore e visualizzare gli utenti assegnati a tale ruolo.

• Usare Filtro per modificare la visualizzazione dei ruoli di amministratore visualizzati.

Controllare i ruoli di amministratore nell'organizzazione

È possibile che non si disponga delle autorizzazioni corrette per assegnare ruoli di amministratore ad altri utenti. Verificare di avere le autorizzazioni corrette o chiedere a un altro amministratore di assegnare automaticamente i ruoli.

È possibile controllare le autorizzazioni del ruolo di amministratore in due modi diversi:

• Passare ai dettagli dell'utente e cercare in Ruoli nella pagina Account .
• Passare a Ruoli, selezionare il ruolo di amministratore e selezionare gli amministratori assegnati per visualizzare gli utenti assegnati.

Confrontare i ruoli

È ora possibile confrontare le autorizzazioni per un massimo di tre ruoli alla volta in modo da trovare il ruolo meno permissivo da assegnare.

Nell'interfaccia di amministrazione:

• Selezionare fino a tre ruoli e scegliere Confronta ruoli per visualizzare le autorizzazioni di ogni ruolo.

Contenuto correlato

• Informazioni sui ruoli di amministratore di Microsoft 365
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• Assegnare ruoli agli account utente con PowerShell
• Aggiungere, modificare o rimuovere relazioni tra partner