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Introduzione a Power BI Desktop

Welcome! Se non si ha familiarità con Power BI, si è nel posto giusto. Questa esercitazione illustra le nozioni di base sull'uso di Power BI Desktop, dall'installazione dell'app alla creazione del primo report. Indipendentemente dal fatto che si stia lavorando con i dati di Excel o si esplorino altre origini, questa guida è progettata per incontrare l'utente al suo livello di competenza attuale e aiutarlo ad acquisire fiducia passo dopo passo.

Che cos'è Power BI Desktop?

Power BI Desktop è un'applicazione Windows gratuita che consente di connettersi ai dati, trasformarli e creare report visivi interattivi. Fa parte della famiglia di prodotti Power BI, che include anche il servizio Power BI (online) in cui è possibile pubblicare e condividere i report.

Con Power BI Desktop, è possibile:

  • Importare dati da Excel, database, origini Web e altro ancora
  • Pulire e modellare i dati usando Power Query
  • Creare oggetti visivi come grafici, mappe e tabelle
  • Pubblicare i report nel servizio Power BI per la condivisione

Installare Power BI Desktop

Per iniziare, è necessario installare Power BI Desktop nel computer:

  1. È possibile installarlo da Microsoft Store (consigliato per gli aggiornamenti automatici) o scaricarlo direttamente dalla pagina di download di Power BI Desktop.
  2. Scegliere la versione corrispondente al sistema (a 32 bit o a 64 bit) se si scarica manualmente.
  3. Scaricare ed eseguire il programma di installazione.
  4. Seguire le istruzioni per completare l'installazione.

Dopo l'installazione, avviare Power BI Desktop dal menu Start o dal desktop.

Esplorare l'interfaccia di Power BI Desktop

Quando si apre Power BI Desktop, viene visualizzata un'interfaccia intuitiva progettata per semplificare la creazione di report in modo efficiente:

  • Barra multifunzione: contiene schede come Home, Inserisci e Modellazione con strumenti per dati e visualizzazioni.
  • Area di disegno report: area principale in cui creare e disporre gli oggetti visivi.
  • Riquadro Campi: mostra le tabelle e i campi del modello di dati.
  • Riquadro Visualizzazioni: consente di scegliere e personalizzare i tipi di grafico.

Dedicare un momento all'esplorazione del layout, progettato per essere intuitivo e flessibile.

Connettere Power BI a Excel

Molti utenti iniziano con i dati di Excel e Power BI semplifica l'inserimento dei dati nei report.

Importare dati da Excel in Power BI Desktop

Per iniziare a creare report in Power BI, è prima necessario inserire i dati. Ecco come importare dati da un file di Excel:

  1. Apri Power BI Desktop.
  2. Selezionare Home > Recupera dati Excel>.
  3. Passare al file di Excel e selezionare Apri.
  4. Nel riquadro Strumento di navigazione selezionare il foglio di lavoro o la tabella da importare.
  5. Selezionare Carica per inserire i dati in Power BI.

In questo modo è possibile creare report e visualizzazioni usando i dati di Excel.

Analizzare i dati di Power BI in Excel

Se si vuole procedere in altro modo, usando Excel per analizzare i dati di Power BI, è possibile usare la funzionalità Analizza in Excel :

  1. Nel servizio Power BI (https://app.powerbi.com) aprire il report o il set di dati.
  2. Selezionare Altre opzioni (...) > Analizza in Excel.
  3. Power BI genererà un file di Excel con una connessione dinamica al set di dati.
  4. Aprire il file in Excel e usare tabelle pivot per esplorare i dati.

Questo metodo mantiene la cartella di lavoro di Excel connessa a Power BI, in modo che i dati rimangano aggiornati.

Trasformare e pulire i dati

Dopo aver caricato i dati, potrebbe essere necessario pulire o rimodellare i dati prima di creare oggetti visivi. Power BI usa Power Query per:

  1. Selezionare Trasforma dati per aprire l'editor di Power Query.
  2. Usare strumenti come:
    • Rimuovere colonne per eliminare i dati non necessari
    • Filtrare le righe per concentrarsi su valori specifici
    • Modificare il tipo di dati per assicurarsi che i campi siano formattati correttamente
  3. Al termine, selezionare Chiudi e applica per salvare le modifiche e tornare alla visualizzazione principale.

La pulizia dei dati garantisce che i visuali siano accurati e significativi.

Creare le prime visualizzazioni

È ora possibile portare i dati in vita con gli oggetti visivi:

  1. Nel riquadro Campi selezionare le caselle accanto ai dati da visualizzare.
  2. Power BI creerà automaticamente un oggetto visivo in base alla selezione.
  3. Usare il riquadro Visualizzazioni per modificare il tipo di oggetto visivo, ad esempio grafico a barre, grafico a torta, mappa.
  4. Trascinare i campi nelle aree Valori, Asse o Legenda per personalizzare l'oggetto visivo.

È possibile aggiungere più oggetti visivi all'area di disegno e organizzarli per raccontare una storia accattivante.

Aggiungere informazioni dettagliate con intelligenza artificiale (facoltativo)

Power BI include funzionalità di intelligenza artificiale predefinite che consentono di esplorare i dati in modo più approfondito:

  • Domande e risposte: Porre domande in linguaggio naturale come "Quali sono state le vendite per area?" e ottenere immagini immediate.
  • Narrazioni intelligenti: genera automaticamente riepiloghi di testo che spiegano tendenze e punti chiave negli oggetti visivi.

Questi strumenti sono facoltativi ma potenti, soprattutto quando si presentano ad altri utenti.

Salvare e pubblicare il report

Quando il report è pronto:

  1. Salvarlo in locale usando Salva file>.
  2. Per condividerlo, selezionare Pubblica sulla barra multifunzione Home.
  3. Accedere al servizio Power BI.
  4. Scegliere un'area di lavoro per pubblicare il report.

Dopo la pubblicazione, è possibile:

  • Condividere il report con i colleghi
  • Incorporarlo nei dashboard
  • Pianificare gli aggiornamenti dei dati per mantenerli aggiornati

Sia che si analizzino le vendite, si monitorino le prestazioni o si esplorino le tendenze, Power BI offre gli strumenti per trasformare i dati in informazioni dettagliate.

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Power BI Desktop supporta la connessione a una porta di diagnostica, che offre altri strumenti a cui connettersi e consente di eseguire analisi per scopi diagnostici. Quando si usa la porta di diagnostica, eventuali modifiche al modello non sono supportate. Le modifiche al modello potrebbero causare danneggiamento e perdita dei dati.

Per altre informazioni sulle numerose funzionalità di Power BI Desktop, vedere le risorse seguenti: