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Azure Boards で作業を計画し、追跡する

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Azure Boards を使用して、アジャイル、基本、スクラム、または機能成熟度モデル統合 (CMMI) プロセスの作業を計画および追跡します。 プロセスの選択の詳細については、「 プロセスとプロセス テンプレートについて」を参照してください。

アジャイル プロセスでは、ユーザー ストーリー、タスク、バグ、機能、エピックを使用して、作業を計画および追跡します。 より高度な計画が必要な場合は、ユーザー ストーリーを追加し、それらを機能にグループ化します。 ユーザー ストーリーにタスクを追加して、より小さな作業単位を追跡します。

作業項目の種類 バックログ階層
階層内のアジャイル プロセス作業項目の種類を示すスクリーンショット。 アジャイル プロセスの階層的バックログを示すスクリーンショット。

作業項目フォームを使用して、[ ディスカッション ] セクションを使用して、作業の説明、所有者の割り当て、状態の追跡、チームとの共同作業を行います。 この記事では、Web ポータルからユーザー ストーリーの追加、子タスクの作成、作業項目の更新を行う方法について説明します。

Prerequisites

Category Requirements
アクセス レベル - 作業項目を追加し、ボード機能を使用する: 少なくとも 基本 アクセス。
- プライベート プロジェクト: ボードを表示したり、作業項目を開いたり変更したり、子タスクを追加したりするには、少なくとも ステークホルダー アクセスが必要です (ステークホルダーは、バックログ項目の並べ替えや親項目の変更、カードのフィールドの更新を行うことはできません)。
- パブリック プロジェクト: すべての Boards 機能にフルアクセスするには、少なくとも関係者としてのアクセスが必要です。
Permissions メンバー（共同作成者 または プロジェクト管理者 グループ）。
Category Requirements
アクセス レベル - 作業項目を追加し、ボード機能を使用する: 少なくとも 基本 アクセス。
- ボードの表示、作業項目の開く、変更、および子タスクの追加: 少なくとも 関係者 のアクセス権が必要 (関係者は、バックログ項目の並べ替えや親の変更、カードのフィールドの更新はできません)。
Permissions メンバー（共同作成者 または プロジェクト管理者 グループ）。

詳しくは、 Azure Boards の既定のアクセス許可とアクセスに関する記事を参照してください。

ボードを開く

プロジェクト内の各チームに対してチーム ボードが存在します。 ボードを開く方法は次のとおりです。

  1. https://dev.azure.com/{Your_Organization}で組織にサインインし、プロジェクトに移動します。
  2. [ボード]>[ボード] を選択します。 プロジェクト メニューの Boards へのナビゲーションを示すスクリーンショット。
  3. [ すべてのチーム ボード ] ドロップダウンからボードを選択します。 すべてのチーム ボードのドロップダウンを表示するスクリーンショット。

ボードに作業項目を追加する

ボードは、チームの既定の エリア パス と イテレーション パス を新しい作業項目に自動的に割り当てます。 チーム設定については、「 チーム ツールの管理と構成 」を参照してください。

項目を追加するには:

  • アジャイル: ストーリーボードで、[ 新しい項目] を選択し、タイトルを入力して Enter キーを押します。 ストーリー ボードに新しいユーザー ストーリーを追加するスクリーンショット。
  • 基本: [問題] ボードで、[ 新しい項目] を選択し、タイトルを入力して Enter キーを押します。 [問題] ボードに新しい問題を追加するスクリーンショット。
  • スクラム: バックログ項目ボードで、[ 新しい項目] を選択し、タイトルを入力して、Enter キーを押します。 バックログ項目ボードに新しいバックログ項目を追加するスクリーンショット。
  • CMMI: 要件ボードで、[ 新しい項目] を選択し、タイトルを入力して Enter キーを押します。 要件ボードに新しい要件を追加するスクリーンショット。

作業項目の作成時に ID が割り当てられます。

Tip

機能と子項目をすばやく追加するには、ボード セレクターから [機能 ] を選択します。

機能ボード セレクターを示すスクリーンショット。

タスクの追加 (子項目)

実装の詳細を追跡するには、親作業項目からタスクを作成します。

  1. 親カードのアクション メニューを開き、[ タスクの追加] (緑のプラスアイコン) を選択します。 作業項目カード メニューの [タスクの追加] を示すスクリーンショット。

  2. タスクのタイトルを入力し、Enter キーを押します。 タスク タイトルの入力を示すスクリーンショット。

  3. 複数のタスクをすばやく追加するには、タイトルの入力を続け、それぞれの後で Enter キーを押します。

    タスクは親の エリア パス と 反復パス を継承し、スプリント タスクボードに表示されます。

    次のようにすることができます。

    • チェック ボックスをオンにしてタスクを完了します (状態が [完了] に変わります)。

    完了としてマークされたタスクを示すスクリーンショット。

    • チェックリストでタスクをドラッグして、順序の変更や親タスクの再設定を行います。

    タスクの並べ替えを示すスクリーンショット。

    • タスク チェックリストを展開または折りたたみします。

    折りたたまれたタスクのチェックリストを示すスクリーンショット。

作業項目を開いて更新する

作業項目を編集するには、そのタイトルを選択します。 フィールド値の更新、説明の追加、ディスカッションノートの追加を行います。 [添付ファイル] タブを使用して、ドラッグ アンド ドロップでファイルをアップロードします。 ユーザー ストーリー作業項目フォームの詳細を示すスクリーンショット。

編集が完了したら、[ 保存] を選択して閉じます。

作業の状態を更新する

列間で作業項目カードをドラッグして、状態を更新します。

  • アジャイル: カードをバックログ→アクティブ→解決済み→クローズへ移動します。 アジャイルでの列間でのカードの移動を示すスクリーンショット。
  • 基本: カードを To Do から 進行中 へ、さらに 完了 へ移動します。 Basic の列間でのカードの移動を示すスクリーンショット。
  • スクラム: 新規 → 承認済み → コミット済み → 完了にカードを移動します。 スクラムの列間でのカードの移動を示すスクリーンショット。
  • CMMI: バックログからアクティブ→解決済み→→閉じたカードを移動します。 CMMI の列間でのカードの移動を示すスクリーンショット。

Tip

列を追加または名前変更するには、「 Azure Boards の構成とカスタマイズについて」を参照してください。

フィールドの説明およびタスクフィールド

バックログ項目とタスクでこれらのフィールドを使用して、計画と容量の追跡をサポートできます。

Note

タスクはタスクボードに何時間も "h" と表示されますが、チームが好む任意のユニットで作業を追跡できます。

Field

Usage

Activity

タスクのアクティビティの種類 (開発、テストなど)。 スプリント容量の決定と設定を参照してください。

規範 (CMMI プロセス)

CMMI タスクの規範 (分析、開発、テストなど)。

元の見積もり

タスクを完了するために必要な推定作業。

残存作業時間

タスクを完了するために残った作業量。 時間または日を使用します。 作業が進むにつれて、このフィールドを更新します。容量グラフとスプリント バーンダウンで使用されます。

完了した作業

タスクの実装に費やされた時間。 タスクを完了するときに、この値を入力します。

タスクの種類 (CMMI のみ)

CMMI タスクの適切なタスクの種類 (修正アクション、軽減アクション、計画済みなど) を選択します。

[ディスカッション] セクションでコメントを取り込む

実行されている作業に関するコメントを追加および確認するには、 [ディスカッション] セクションを使います。

作業項目フォームの [ディスカッション] セクションのスクリーンショット。

テキストの書式設定をサポートするテキスト ボックス内にカーソルを置くと、テキスト入力領域の下にリッチ テキスト エディター ツールバーが表示されます。

[ディスカッション] セクションの [リッチ テキスト エディター] ツール バーのスクリーンショット。

Note

ディスカッション作業項目フィールドが存在しません。 ディスカッション領域からコメント付きの作業項目を照会するには、履歴フィールドでフィルター処理します。 [ディスカッション] テキスト ボックスに入力されたテキストの全内容が [履歴] フィールドに追加されます。

他のユーザー、グループ、作業項目、または pull request についてメンションする

次のいずれかのアイコンを選択して、他のユーザーに言及した、作業項目にリンクした、または pull request にリンクした最近のエントリのメニューを開きます。

同じメニューを開くには、キーボード ショートカット (@メンション @、ハッシュ タグの #、感嘆符 !) を使用します。

[ディスカッション] セクションの @メンション ドロップダウン メニューのユーザー ピッカーのスクリーンショット。

名前または番号を入力して、入力内容に一致するようにメニュー リストをフィルターします。 追加するエントリを選択します。 グループをディスカッションに取り込むには、 at 記号 @ を入力し、その後にグループ名 (チームやセキュリティ グループなど) を入力します。

コメントを編集または削除する

ディスカッションコメントを編集または削除するには、[編集]、[その他のアクション() を選択し、[削除] を選択します。

[編集] または [削除] アクションを選択できる [ディスカッション] セクションのスクリーンショット。

コメントを更新したら、 更新を選択します。 コメントを削除するには、削除を確認します。 作業項目フォームの [履歴] タブには、編集および削除されたすべてのコメントの完全な監査証跡が保持されます。

Important

オンプレミスの Azure DevOps Server の場合、チーム メンバーが通知を受信できるように SMTP サーバーを構成 します。

コメントにリアクションを追加する

コメントの右上にある絵文字アイコンを選択して、コメントに 1 つ以上のリアクションを追加します。 コメント下部の既存のリアクションの横にあるアイコンから選びます。 リアクションを削除するには、コメントの下部にあるリアクションを選びます。 次の画像は、リアクションを追加するエクスペリエンスの例と、コメントに対するリアクションの表示を示したものです。

[ディスカッション] セクションのスクリーンショット、コメントにリアクションを追加する。

作業項目を保存せずにコメントを保存する

Note

この機能は、Azure DevOps Server 2022.1 以降で使用できます。

作業項目の ディスカッション に追加するアクセス許可しかない場合は、コメントを保存することで追加できます。 このアクセス許可は、区分パス ノードと、 [Edit work item comments in this node] (このノードの作業項目のコメントを編集する) アクセス許可によって制御されます。 詳細については、「 作業追跡のアクセス許可の設定 - 子ノードの作成、領域または反復パスの下の作業項目の変更」を参照してください。

コメントを保存したら、作業項目を保存する必要はありません。

[ディスカッション] セクションでのコメントの保存のスクリーンショット。

Note

ディスカッション コントロールに加えた変更を保存すると、コメントのみが保存されます。 作業項目タイプに定義された 作業項目ルール は実行されません。

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