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添付ファイルによって重要な情報をチームと共有できるようになり、作業項目が強化されます。 ファイル、画像、リンクを作業項目に直接添付できるため、共同作業やドキュメントの作成が容易になります。 この記事では、Azure DevOps での添付ファイルの管理に関するガイダンスを提供します。
各作業項目には最大 100 個の添付ファイルを含めることができます。各ファイルは 60 MB に制限されています。 この記事では、Azure DevOps での添付ファイルの管理に関するガイダンスを提供します。
既定では、各作業項目には最大 100 個の添付ファイルを含めることができます。各ファイルは 4 MB に制限されています。 添付ファイルの最大サイズは、Azure DevOps サーバー管理コンソールを使用して構成できます。
前提条件
| カテゴリ | 必要条件 |
|---|---|
| アクセス許可 | - 作業項目を表示、フォロー、編集するには: [このノードの作業項目の表示] および [このノードの作業項目の編集] アクセス許可を [許可] に設定します。 デフォルトでは、 Contributors グループにこれらの権限が与えられます。 詳細については、「作業追跡権限を設定する」を参照してください。 - 作業項目にタグを追加するには: プロジェクト レベルの [新しいタグの定義を作成] アクセス許可を [許可] に設定します。 デフォルトでは、 Contributors グループにこの権限が与えられます。 |
| アクセス レベル |
-
プロジェクトメンバー。 - 作業項目に新しいタグを追加したり、プルリクエストを表示またはフォローしたりするには: 少なくとも Basic アクセスが必要です。 - 作業項目を表示またはフォローするには: 少なくとも ステークホルダー アクセス権が必要です。 詳細については、「アクセス レベルについて」を参照してください。 - 閲覧者 グループのメンバーを含むすべてのプロジェクト メンバーは、作業項目を含む電子メールを送信できます。 |
| 恒久削除の権限 | 添付ファイルを完全に削除するには: [作業項目を完全に削除する] 権限を [許可] に設定します。 |
Web ポータルを使用して添付ファイルを管理する
Web ポータルを使用して添付ファイルを管理するには、次の手順を実行します。
目的の作業項目に移動し、 [添付ファイル] タブを選択します。
[折りたたみ]/[展開] ボタンを使用して、添付ファイルの表示/非表示を切り替えます。
リストとグリッドのビューを切り替えるには、対応するアイコンを選択します。
添付ファイルを追加した後、作業項目の上にマウス ポインターを移動して、その他のアクション
メニューにアクセスします。 このメニューでは、次のタスクを実行できます。- 添付ファイルのプレビュー
- コメントの追加と編集
- 添付ファイルのリンクをコピーする
- 添付ファイルをダウンロードする
- 添付ファイルを削除する
- 添付ファイルを完全に削除する
Note
プレビュー関数は、特定のファイルの種類のみをサポートします。 画像とテキスト ファイル (.txt) の場合は、ブラウザーで直接プレビューできます。 その他のファイルの種類 (Microsoft Office ドキュメント、PDF、コード ファイルなど) の場合は、添付ファイルをダウンロードしてその内容を表示する必要があります。
ヒント
- 一括管理: 複数の添付ファイルを同時に管理するには、[添付ファイル] タブで使用できる一括アクションの使用を検討してください。
- アクセス許可: 添付ファイルを追加、編集、または削除するための適切なアクセス許可があることを確認します。 通常、プロジェクト管理者はフル アクセス権を持ちますが、他のロールはアクセス許可が制限されている場合があります。
- ファイル サイズと種類: 添付ファイルのサイズ制限 (ファイルあたり最大 60 MB ) に注意してください。 任意の種類のファイルを添付できますが、プレビュー機能は画像とテキスト ファイルに限定されます。
目的の作業項目に移動し、 [添付ファイル] タブを選択します。
添付ファイルのリスト ビューまたはグリッド ビューを選択します。 グリッド ビューには、添付ファイルのサムネイル プレビューが表示されます。
添付ファイルを追加した後、作業項目の上にマウス ポインターを移動して、その他のアクション
メニューにアクセスします。 このメニューでは、次のタスクを実行できます。- 添付ファイルのプレビュー
- コメントの追加と編集
- 添付ファイルをダウンロードする
- 添付ファイルを削除する
添付ファイルの追加
作業項目に添付ファイルを追加するには、次の手順を実行します。
作業項目から、[添付ファイル]>[添付ファイルの追加] を選択します。
![強調表示された [添付ファイル] ボタンを示すスクリーンショット。](../backlogs/media/add-attachment.png?view=azure-devops-server)
ファイルを選択し、>[開く]>[保存] を選択します。
添付ファイルが作業項目に追加されます。 添付ファイルをさらに追加するには、[+ 添付ファイルの追加] を選択します。
コメントの追加と編集
添付ファイルに関するコメントを追加または編集するには、次の手順を実行します。
添付ファイルにカーソルを合わせ、[その他のアクション]
>[コメントの編集] を選択します。
コメントを追加または編集し、[保存] を選択します。
添付ファイルを選択またはポイントし、[その他のアクション]
>[コメントの編集] を選択します。
コメントを編集し、[保存] を選択します。
添付ファイルのリンクをコピー
添付ファイルへのリンクをコピーするには:
添付ファイルにカーソルを合わせ、[その他のアクション]>[添付ファイルのリンクをコピー] を選択します。
添付ファイルをダウンロードする
ブラウザーのダウンロード ディレクトリに添付ファイルをダウンロードするには:
添付ファイルにカーソルを合わせ、[その他のアクション]>[コメントの編集] を選択します。
添付ファイルを選択またはポイントし、[その他のアクション]>[添付ファイルのダウンロード] を選択します。
添付ファイルを削除する
添付ファイルを削除するには、次の手順を実行します。
添付ファイルにカーソルを合わせ、[その他のアクション]
>[添付ファイルの削除] を選択します。添付ファイルを削除することを確認するには、 削除 を選択します。
添付ファイルを選択またはポイントし、[その他のアクション]
>[添付ファイルの削除] を選択します。添付ファイルを削除することを確認するには、 削除 を選択します。
削除した添付ファイルは復元できず、28 日後に完全に削除されます。 その間、権限がある場合は、 完全に削除 することができます。
削除した添付ファイルは復元できず、28 日後に完全に削除されます。 その間、権限がある場合は、 完全に削除 することができます。
添付ファイルを完全に削除する
このアクションは通常、ファイルが感染している場合など、即時の削除が必要な状況のために予約されています。 それ以外の場合、削除した添付ファイルは 28 日以内に自動的に削除されます。
作業項目から、 添付ファイル タブを選択します。
[その他のアクション]
>[添付ファイルを完全に削除] を選択します。
添付ファイルを完全に削除することを確認するには、 削除 を選択します。
添付ファイルは完全に削除され、他のリンクからはアクセスできなくなります。
Note
この機能には、[新しいボード ハブ] が必要です (既定で有効になっています)。 詳細については、「機能の管理または有効化」を参照してください。