コンテンツ共有レポートは、組織全体で Fabric アイテムがどのように配布および共有されるかを理解したい管理者を対象としています。 管理者は、レポートの分析情報を使用して Fabric テナントを管理し、必要に応じてアクションを実行できます。
レポートには管理者監視ワークスペースからアクセスできます。 ワークスペースにアクセスするには、Fabric 管理者 であるか、Microsoft 365 グローバル管理者 である必要があります。
管理者がレポートまたはセマンティック モデルを直接共有することもできます。 セマンティック モデルに対するビルドアクセス許可を持つユーザーは、同じ基になるデータに依存するカスタム レポートを設計できます。
ナビゲーション
このレポートは、管理者がさまざまな方法で Fabric インベントリを分析できるように設計されています。
レポートの左側にあるスライサー ペインを使用して、ワークスペース、アイテムの種類、容量などの主要な属性のインベントリをフィルター処理します。 レポートの右側にあるフィルター ウィンドウには、データをさらに操作するためのオプションが表示されます。
ページを切り替えるには、レポートの右上にあるナビゲーション ボタンを使用します。 一部のボタンは、特定のアクションが実行された後にのみ有効になります。 ビジュアル要素が選択されると、[詳細] ページ ボタンが有効になり、ユーザーはデータを表形式で表示できます。
レポート ページ
レポートは、次の 4 つのページで構成されます。
インベントリの概要 - 組織全体の Fabric アイテムの概要を提供します
分析 - さまざまなディメンションにわたってインベントリを視覚化する
ワークスペース - 1 つまたは複数のワークスペースの詳細なインベントリ情報を表示します
詳細 - 表形式ビューのすべての Fabric 項目を一覧表示します
[インベントリの概要] ページ
[インベントリの概要] ページには、組織内でのアイテムの配布方法の概要が表示されます。
[インベントリの概要] ページを使用して、次のような質問にすばやく回答します。
テナント内のアイテムが最も多いワークスペースはどれですか?
組織内で最も一般的に使用されるファブリックアイテムの種類はどれですか?
項目は承認と秘密度ラベルによってどのように配布されますか?
自分の組織では、ドメインを効果的に使用してファブリック インベントリを整理していますか?
分析ページ
[分析] ページには、インベントリを集計して詳細に分析するための分解ツリー ビジュアルが用意されています。
ページの左下にあるトグルを使用して、アイテムの合計または合計アクセス数でインベントリを分割するかどうかを決定できます。 これらの指標の定義は「指標」セクションに記載されています。
その後、項目の種類、ワークスペース名、承認など、項目に関連するディメンション間でいずれかのメジャーを分割できます。
[分析] ページには、ページ ナビゲーション ボタンを使用するか、レポート内の他のページからドリルスルーして直接アクセスできます。
例
大規模な組織では、[分析] ページはアイテムの分布を分析するのに役立ちます。 特定のデータ ポイントにドリルダウンして、アイテムの分布を詳しく調めることもできます。
分解ツリービジュアルから特定のシナリオの詳細を掘り下げるには:
[ 分析方法 ] トグルを [項目の合計] に設定すると、 容量名、 ワークスペース名、 およびアイテムの種類のディメンションを選択できます。
分解ツリー ビジュアルで詳細に分析するデータ ポイントを右クリックします。
[ドリルスルー] メニューから、[ワークスペース] または [詳細] ページを選択します。
ドリルスルーすると、ターゲット ページとそのビジュアルが、[分析] ページから選択されたデータのサブセットに事前にフィルター処理されます。
[ワークスペース] ページ
[ワークスペース] ページには、特定のワークスペース内のアイテムの共有方法の詳細が表示されます。 [ワークスペース] ページには、次のような特定のシナリオを強調表示するビジュアルが含まれています。
総アクセス数の多い共有アイテム
承認と機密ラベルによる項目の分配
リンクを使用して組織全体と共有されるアイテム
過去 28 日以内に削除されたアイテム
例
特定のワークスペースの詳細を確認するには、
[ワークスペース名] フィールドを使用するビジュアルを右クリックし、[ドリルスルー] メニューから [ワークスペース] ページを選択します。
ドリルスルー後は、選択したワークスペースの詳細メトリックを確認できます。さらに 詳細 ページにドリルスルーできます。
[ワークスペース] ページで、使用可能なスライサーまたはフィルター ウィンドウから属性を選択して、データをさらに操作できます。
ドリルスルーに加えて、ユーザーはページ ナビゲーション ボタンを使用して ワークスペース ページに直接アクセスすることもできます。
詳細ページ
[詳細] ページでは、アイテムの分布が表形式で強調表示されます。
詳細ページに移動するには、レポート内の他のページからドリルスルーする必要があります。 ドリルスルーするには、ビジュアル内の値を右クリックし、[ドリルスルー] メニューから [詳細] ページを選択します。 詳細ページにドリルスルーすると、項目の特定のサブセットに関する情報を確認できます。
[詳細] ページまたはその他のビジュアルからデータをエクスポートするには、ビジュアル ヘッダーの [ その他のオプション ] をクリックし、[ データのエクスポート] を選択します。
データ テーブル内のハイパーリンクを使用して、アイテムまたはそのワークスペースに直接移動することもできます。
注
ワークスペースにアクセスできるのは、有効なワークスペース ロールがある場合のみです。それ以外の場合は、 マイ ワークスペースにリダイレクトされます。 現在、項目 URL は従来の Power BI 項目と一部の Fabric 項目のみをサポートしています。
対策
次のメジャーは、 コンテンツ共有 レポート全体のビジュアルで使用され、セマンティック モデルでも使用できます。
| メジャー名 | 説明 |
|---|---|
| 合計項目数 | テナント全体の Fabric 項目の数。 |
| ドメインの合計数 | テナント全体のドメインの数。 |
| 合計容量 | テナント全体の容量の数。 |
| ワークスペースの合計数 | テナント全体のワークスペースの数。 |
| ユーザー アクセス数 | アイテムにアクセスできる個々のユーザーとサービス プリンシパルの数。 |
| グループ アクセス数 | 項目にアクセスできるグループ メンバーとサービス プリンシパルの数。 グループ所有者は、 グループ のアクセス数には含まれません。 グループ アクセス数は、入れ子になったすべてのグループのメンバーシップをフラット化することによって計算されるため、ユーザーが入れ子の複数のグループのメンバーである場合、ユーザーは二重カウントされません。 グループ アクセス数には、 入れ子構造内の各グループごとに +1 も含まれます。 |
| 合計アクセス数 | アイテムにアクセスできる個々のユーザー、サービス プリンシパル、およびグループ メンバーの数。 ワークスペース、容量、ドメインの合計アクセス数は、コンテナー自体ではなく、基になるすべての項目のアクセス数の合計です。 合計アクセス数 には、アイテムへの個々のアクセスとグループ経由のアクセスの両方が含まれるため、両方のシナリオでアイテムにアクセスできる場合、ユーザーは 2 倍カウントされます。 |
注
アクセス数には、 管理アクセス許可を使用したアイテムへのアクセスや、ワークスペース ロールを通じて継承されたアクセスが含まれます。 アクセス数には、特定のユーザーまたはグループのサービス プリンシパルと共有リンクも含まれます。
考慮事項と制限事項
このセクションでは、レポートの考慮事項と制限事項の一覧を示します。
ディスプレイ
同じ名前のアイテム、または同じ名前で削除および再作成されたアイテムは、特定のビジュアル内の 1 つの項目として反映される場合があります。 一意のアイテムの合計数をカウントするには、項目 ID または 合計項目 メジャーを使用します。
レポートには、削除された容量、ワークスペース、その他のアイテムなど、28 日間の情報が保持されます。
リテンション期間が延長された削除済みワークスペースは、28 日後にレポートに表示されません。 完全に削除されるまで、管理ポータルに表示されます。
24 時間以内に作成および削除されたアイテムには、不完全な情報が含まれている可能性があります。
分析ページの逆コンパイル ビジュアルからドリルスルーするには、ノードを右クリックし、目的のドリルスルー ターゲット ページを選択する必要があります。 逆コンパイルビジュアル要素が選択されている場合でも、ページ ナビゲーション ボタンが常に有効になるとは限りません。
アプリに埋め込まれたレポートとダッシュボードは 2 回表示されます。 区別するには、 項目 ID 値を使用します。
Pro および Premium Per User (PPU)
Pro および Premium Per User (PPU) ワークスペースのセマンティック モデルは、内部論理容量でホストされます。
Pro - 容量 SKU 値が Pro の "Pro ワークスペースの予約容量" と表示されます。
PPU - 容量 SKU 値が PPU の "Premium Per User ワークスペースの予約容量" と表示されます。
カウント ロジック
- すべての "マイ ワークスペース" は、"ワークスペースの合計" メジャーの一部として個別のレコードとしてカウントされます。
- 試用版ファブリック容量は、合計容量指標の一部として、個別のレコードとしてカウントされます。 評価版容量は、値 FT1 の Capacity SKU フィルターを使用して除外できます。