Microsoft 365 サブスクリプションには、Microsoft 365 管理センターを使用してorganization内のユーザーに割り当てることができる一連の管理者ロールが付属しています。 各管理者ロールは、一般的なビジネス機能にマップされ、組織内のユーザーに管理センターで特定のタスクを実行する許可を与えます。 詳細については、「管理者の役割について」を参照してください。
重要
Microsoft ビジネス サブスクリプションを購入した場合は、グローバル管理者になります。このロールを使用すると、サブスクリプション内の製品を無制限に制御し、ほとんどのデータにアクセスできます。
新しいユーザーを追加するときに、管理者ロールを割り当てない場合は、 ユーザー ロールに含まれます。 Microsoft 管理センターには管理者特権がありません。 管理タスクに関するヘルプを表示するには、信頼されたユーザーに管理者ロールを割り当てます。 たとえば、パスワードのリセットを支援するユーザーが必要な場合は、グローバル管理者ロールを割り当てないでください。 パスワード管理者ロールを割り当てます。 データやオンライン ビジネスに無制限にアクセスできるグローバル管理者が多すぎると、セキュリティ リスクが生じます。
重要
アクセス許可が最も少ないロールを使用します。 アクセス許可が低いアカウントは、organizationのセキュリティを強化するのに役立ちます。 グローバル管理者は、高い特権を持つロールです。 既存のロールを使用できない場合は、その使用を緊急シナリオに制限します。 詳細については、「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」を参照してください。
ロールにユーザーを割り当てるには、次の 2 つの方法があります。
- ユーザーの詳細に移動し、[ロールの 管理 ] を選択してロールをユーザーに割り当てます。
- [ロール] に移動し、ロールを選択し、複数のユーザーを追加します。
管理者を追加するための概要
次のビデオは、Microsoft 365 管理センターに別の管理者を追加する方法を示しています。 1 分 13 秒です。
ヒント
このビデオが役立つことがわかった場合は、YouTube で Microsoft 365 を初めて使用する小規模企業や顧客向けの完全なトレーニング シリーズをチェックします。
管理者の追加
- Microsoft 365 Business にサインアップすると、自動的にグローバル管理者になります。ビジネスを管理しやすくするために、他のユーザーを管理者にすることもできます。
- Microsoft 365 管理センターで、[ユーザー]>[アクティブなユーザー] の順に選択します。
- 管理者にするユーザーを選択し、[ ロールの管理] を選択します。
- ユーザーに付与する管理者アクセス権を選択し、[ 変更の保存] を選択します。
ロールを使用してユーザーに管理者ロールを割り当てる
管理センターで、[ロール] -> [ロールの割り当て] に移動します。 organizationで使用できる管理者ロールを表示するには、Microsoft Entra ID、Exchange、Intune、または [課金] タブを選択します。
注:
Microsoft 365 サブスクリプションによっては、すべてのタブが表示されない場合があります。
ユーザーを割り当てる管理者ロールを選択します。
[割り当て済み] タブで、[ ユーザーの追加] または [ グループの追加] を選択します。
ユーザーの 表示名 または ユーザー名を入力し、候補の一覧からユーザーを選択します。
完了するまで複数のユーザーを追加します。
[ 追加] を選択すると、割り当てられた管理者の一覧にユーザーまたはユーザーが追加されます。
アクティブ ユーザーから管理者の役割にユーザーを割り当てる
- 管理センターで、[ ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動します。
- 管理センターで、[ ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動します。
[ アクティブ ユーザー] で、管理者ロールを変更するユーザーを選択します。 ポップアップ ウィンドウの [役割] で、[役割の管理] を選択します。
ユーザーに割り当てる管理者の役割を選択します。 探しているロールが表示されない場合は、リストの下部にある [すべて表示] を選択します。
複数のユーザーに管理者ロールを割り当てる
PowerShell がわかっている場合は、「PowerShell を 使用してユーザー アカウントにロールを割り当てる」を参照してください。 これは多数のユーザーにロールを割り当てるための最適な方法です。
次の手順を使用して、多数のユーザーにロールを割り当てます。
エクスポート、検索、フィルター
管理者リストをエクスポートし、ロールで検索およびフィルター処理できます。
[管理者リストのエクスポート] を使用して、organization内のすべての管理者ユーザーの完全な一覧を取得します。 一覧は Excel .csv ファイルに格納されます。
[検索] を使用して管理者ロールを検索し、そのロールに割り当てられているユーザーを表示します。
[フィルター] を使用して、表示される管理者ロールのビューを変更します。
organizationで管理者ロールを確認する
他のユーザーに管理者ロールを割り当てる適切なアクセス許可がない可能性があります。 正しいアクセス許可があることを確認するか、別の管理者にロールの割り当てを依頼します。
管理者ロールのアクセス許可は、次の 2 つの方法でチェックできます。
- ユーザーの詳細に移動し、[アカウント] ページの [ロール] の下を確認します。
- [ロール] に移動し、管理者ロールを選択し、[割り当てられた管理者] を選択して、割り当てられているユーザーを確認します。
ロールの比較
一度に最大 3 つのロールのアクセス許可を比較できるようになりました。割り当てるロールの許容度が最も低いロールを見つけることができます。
管理センターで次の手順を実行します。
- 最大 3 つのロールを選択し、[ ロールの比較 ] を選択して、各ロールに付与されているアクセス許可を確認します。
