Microsoft Teams会議やイベントのユーザー辞書を管理する

会議

概要

組織では、多くの場合、製品名、部署固有の言語、業界固有の用語など、独自の特別な用語、頭字語、専門用語を使用します。 Teams の文字起こしを強化する AI モデルは、これらの特殊な用語を認識しない可能性がある一般的なデータセットを使用してトレーニングされます。 ユーザー辞書をインポートすると、モデルは会議中に動的に適応し、会議が終了すると修正後に実行され、これらの特殊な用語の正確な文字起こしが保証されます。

管理者は、Microsoft 365 管理センターでユーザー辞書をアップロードして、エンティティの認識を強化し、Teams の会議やイベント全体で文字起こしの精度を向上させることができます。

前提条件

管理

ユーザー辞書をアップロードおよび管理するには、次の要件を満たす必要があります。

• AI 管理者ロールが必要です。 管理者ロールの詳細については、「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」を参照してください。

ユーザー

ユーザー辞書を使用するには、organizationのユーザーが次の要件を満たしている必要があります。

• 対象となる Microsoft 365 ベース ライセンス。
  • 対象となる基本ライセンスの一覧については、「 Microsoft 365 Copilot のライセンス要件について」を参照してください。
• 対象となる Microsoft Teams ライセンス。
  • Teams ライセンスは Microsoft 365 サブスクリプションに含まれている場合もあれば、Microsoft 365 (Teams なし) ライセンスがある場合は、別の Teams ライセンスを購入する必要がある場合があります。
• Microsoft 365 Copilot ライセンス。
  • Microsoft 365 Copilot ライセンスを取得する方法については、「どこでMicrosoft Copilotできますか?」を参照してください。

ユーザー辞書について

ユーザー辞書は、トランスクリプトの精度を向上させ、AI モデルが主要なエンティティをより適切に認識して理解できるように、organization固有の用語をキャプチャします。 ユーザー辞書は、テナント レベルで手動でアップロードおよび管理します。 この機能は現在、グループまたはユーザー固有のディクショナリをサポートしていません。 その目的は、organizationの用語を一元的に管理する方法を提供するためです。 Microsoft 365 Copilot ライセンスを使用してorganizationのユーザーによって作成されたすべての会議とイベントは、使用すると自動的にこれらの条件の恩恵を受け、そうでない場合は悪影響を及ぼしません。

ユーザー辞書を更新できるユーザー

管理者は、organizationの新しい用語でユーザー辞書を作成および更新できる唯一のユーザーです。 新しい辞書をアップロードすると、同じ言語の既存の辞書が置き換えられます。 ユーザーは辞書に用語を追加できません。新しい用語で更新された辞書をアップロードするように求める必要があります。

辞書コンテンツ

辞書はフラットリスト形式で表示され、"サウンドのような音"と"長い形式の用語"を記録するためのオプションのフィールドと、より多くのコンテキストを提供するコメントセクションが表示されます。 これにより、organization内のシステムまたは製品グループからエントリを管理および収集できます。 各ユーザー辞書には、次の列が含まれています。

辞書のサンプル

辞書エントリの例を次に示します。 最初の列 Term が最も重要であり、文字起こし出力から想定される形式にマップする必要があります。

辞書ファイルの形式と言語

UTF-8 エンコードとコンマ区切り形式の CSV プレーン テキスト形式でディクショナリを作成する必要があります。 Excel 出力形式オプション "CSV UTF-8 (コンマ区切り)" をお勧めします。各ディクショナリには、最大 500 個の用語/エントリを含めることができます。 言語ごとに 1 つの辞書をアップロードできます。これは、次の表で説明するように、ターゲットの Teams 文字起こし言語 (リージョン) 設定に適用されます。

ユーザー辞書をアップロードする

Microsoft 365 管理センター内を移動する

1. Microsoft 365 管理センターにサインインします。
2. ナビゲーション ウィンドウで [ Copilot] を選択し、[ 設定] に移動します。
3. [ 名前 ] 列で、[ Copilot ユーザー辞書 ] を選択して、ユーザー辞書管理ウィンドウを開きます。
4. [ 辞書のアップロード] を選択します。

CSV ファイルを使用してユーザー辞書を作成する

5. オプションを選択して、 ヘッダーのみを含む CSV テンプレートを ポータルからダウンロードします。
6. Excel でテンプレートを開き、UTF-8 形式とコンマ区切り形式で開きます。
7. [ 用語 (必須)] 列にカスタム用語をフラット リストとして入力します。
8. (省略可能)[サウンド]、[長い形式の用語(頭字語の場合)]、および [定義とコンテキスト] 列に追加情報を入力します。
9. ファイルを CSV UTF-8 (コンマ区切り) (.csv) として保存します。

ユーザー辞書をアップロードする

10. アップロード ビューに戻り、[用語を含む CSV ファイルのアップロード] フィールドで CSV ファイルを 選択します。
11. この辞書のターゲット言語を選択し、[ アップロード] を選択します。

12. 読み込みページの後、アップロードが成功したかどうかを示すメッセージがビューの上部に表示されます。 成功した場合、ディクショナリは管理ビューのディクショナリ リストに表示されます。
13. 辞書がorganizationの Teams 会議で使用できるようになるまで最大 24 時間待ちます。

ユーザー辞書を最適化する

ユーザー辞書を最適化するには、次のベスト プラクティスに従います。

• よく説明する用語、頭字語、製品名、プロジェクト コード、チーム名、会議に関連する業界固有の言語を含めます。
• 用語で使用できる記号 - 用語列に 句読点を含めず、使用する記号の数を減らしてください。 用語の途中で使用できる記号は 、-'/&·ᆞ です。
• ディクショナリのローカライズ - 対応する言語で辞書を作成するには、各ローカル グループからカスタム用語を収集する必要があります。 たとえば、日本語辞書では、一部の用語が英語ラテン語の形式のままである場合もあれば、ローカルのバリエーションを持つ用語もあります。 日本語が第一言語である会議に役立つよう、これらの用語をすべて日本語辞書に含めます。
• 複数単語の名前を分割する - 複数の単語を含む名前の場合は、個々の部分に分割することを検討してください。 たとえば、"Power Platform と Dynamics 365 の Copilot" ではなく、"Copilot"、"Power Platform"、"Dynamics 365" の個別のエントリを作成します。
• 追加フィールドに Copilot を使用する - Copilot を使用して 、サウンドなどのエントリ、 長い形式の用語 (頭字語)、 定義とコンテキストのエントリを生成し、必要に応じてエントリを確認して変更します。
• 短い単語を避ける: "AB" のような短い用語を使用しないでください。
• 数値用語を避ける: "123" のような純粋な数値の用語は含めないでください。
• 文字の繰り返しを避ける: "AAA" のような繰り返しの文字で用語を使用しないでください。

データの安全性

• ユーザー辞書は、テナントのニーズに関連するテナント固有の用語に制限する必要があり、機密性の高い、機密性の高い、または個人情報を含めないようにする必要があります。
• ユーザー辞書データは、会議のためにorganization内でのみ使用されます。 他の誰もデータにアクセスせず、AI モデルのトレーニングには含まれません。

サポートされているシナリオ

サポート

ユーザー辞書は、次のシナリオで Teams 文字起こしのエンティティ認識を強化します。

• 予約された会議
• タウン ホール
• ウェビナー

非サポート

ユーザー辞書は、次のシナリオではサポートされていません。

• グループ通話と 1:1 通話

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