テナントに学習経路がプロビジョニングされていない組織は、SharePoint Provisioning Service を使用して、多言語学習経路ソリューションを追加できます。 このオプションを使用すると、学習経路 SharePoint テンプレートは 9 つの言語に翻訳され、最小限の変更で使用できます。
重要
テナントに既にラーニング パスがプロビジョニングされている場合は、ラーニング パスの 更新パス に従うことをお勧めします。 テナント内の既存のインスタンスにラーニング パスをインストールすると、ラーニング パス サイト テンプレートまたはプレイリストに加えられた変更が失われる可能性があります。
多言語サポートの前提条件
プロビジョニング サービスで Microsoft 365 ラーニング パスを正常に設定するには、プロビジョニングを行うユーザーが次の前提条件を満たす必要があります。
- 学習経路をプロビジョニングするユーザーは、ラーニング パスがプロビジョニングされるテナントのテナント管理者である必要があります。
- テナント アプリ カタログは、SharePoint 管理 センターの [アプリ] オプション内で使用できる必要があります。 organizationに SharePoint テナント アプリ カタログがない場合は、SharePoint Online のドキュメントを参照して作成してください。 学習経路をプロビジョニングする前に、アプリ カタログを作成してから少なくとも 2 時間待つ必要があります。
- 学習パスをプロビジョニングするユーザーは、テナント アプリ カタログのサイト コレクション所有者である必要があります。 学習経路をプロビジョニングしているユーザーがアプリ カタログのサイト コレクション所有者でない場合は、次の 手順を完了 して続行します。
テナント 管理 アカウントで言語が選択されていないか確認する
学習経路をプロビジョニングする前に、テナントの管理 アカウントに言語が選択されていないことを確認します。 管理 アカウントに言語が選択されていないかどうかを確認する方法を次に示します。
- Edge 管理 プロファイルで、[office.com] に移動します。
- ユーザー資格情報を入力します (必要な場合)。
- Microsoft 365 で、[ すべてのアプリ> Delve] をクリックします。
- [ Me>Update Profile] をクリックします。
- ページを下にスクロールし、[ 言語と地域の設定を変更する方法] をクリックします。
- ここをクリックし、省略記号 .... をクリックします。
- [ マイ ディスプレイ言語] の下に、[ 言語なし] が選択されています。 言語が選択されている場合は、選択を解除します。
学習経路をプロビジョニングするには
- Microsoft 365 ラーニング パス ソリューション ページに移動します。
- [ テナントに追加] をクリックします。 テナントにサインインしていない場合、プロビジョニング サービスはテナントの管理資格情報を要求します。
- [アクセス許可が要求されました] ダイアログ ボックスで、organizationの代わりに [同意] を選択し、[同意] を選択します。
プロビジョニング サービスでは、テナント アプリ カタログを作成し、アプリケーションをテナント アプリ カタログにインストールし、サイト テンプレートをプロビジョニングするために、これらのアクセス許可が必要です。 テナントに全体的な影響はありません。 これらのアクセス許可は、ソリューションのインストールの目的で明示的に使用されます。 インストールを続行するには、これらのアクセス許可を受け入れる必要があります。
- インストールに応じて、事前設定情報ページのフィールドに入力します。 少なくとも、事前設定プロセスに関する通知を受け取るメールアドレスと、サイトの事前設定先のリンク先 URL を入力します。
注:
「/sites /MyTraining」や「/teams /LearnMicrosoft365」など、サイトのリンク先 URL を従業員にとってわかりやすいものにします。
- テナント環境に学習経路をインストールする準備ができたら、[ プロビジョニング ] をクリックします。 事前設定プロセスには最大 15 分かかります。 サイトの準備ができたらメールで通知されます。
重要
学習経路サイトをプロビジョニングするテナント 管理は、サイトに移動し、CustomLearningAdmin.aspxを開いて、ラーニング パス管理プロパティを初期化する必要があります。 現時点では、テナント 管理もサイトに所有者を割り当てる必要があります。
プロビジョニングの成功を検証し、CustomConfig リストを初期化する
プロビジョニングが完了すると、サイトをプロビジョニングしたテナント 管理は、PnP プロビジョニング サービスから電子メールを受信します。 電子メールには、サイトへのリンクが含まれています。 この時点で、テナント 管理は、電子メールに記載されているリンクを使用してサイトに移動し、最初に使用できるようにサイトを設定する必要があります。
-
<YOUR-SITE-COLLECTION-URL>sites/<YOUR-SITE-NAME>/SitePages/CustomLearningAdmin.aspxに移動します。 CustomLearningAdmin.aspx を開くと、初めて使用するためのラーニング パスを設定するCustomConfig リスト アイテムが初期化されます。 次のようなページが表示されます。
サイトに所有者を追加する
テナント 管理では、サイトをカスタマイズするユーザーになる可能性は低いので、少数の所有者をサイトに割り当てる必要があります。 所有者はサイトに対する管理特権を持っているので、サイト ページを変更してサイトのブランドを変更できます。 また、コンテンツを非表示にして表示したり、カスタムプレイリストやサブカテゴリを作成したりすることもできます。
- [SharePoint 設定] メニューの [ サイトのアクセス許可] をクリックします。
- [ アクセス許可の詳細設定] をクリックします。
- [ Microsoft 365 ラーニング パスの所有者] をクリックします。
- [新規] をクリックし>このグループに [ユーザーを追加] をクリックし、所有者にするユーザーを追加します。
- [共有] メッセージの [ サイトを探索する ] へのリンクを追加し、[ 共有] をクリックします。
サイトに翻訳ツールを追加する
サイトに翻訳ツールを使用する場合は、アクセス許可を割り当てることができます。 Translator には、メンバーのアクセス許可以上が必要です。
サイトで複数の言語を使用するためのオプションを選択する
SharePoint プロビジョニング サービスは、9 つの言語で Learning Pathways サイトを作成します。 次の推奨事項が適用されます。
- サポートしない言語をオフにする
- 多言語サイトをサポートしていない場合は、多言語機能をオフにします。 このトピックの後半の「多言語サポートを無効にする」セクションを参照してください。
サポートしない言語を削除する
既定の英語に加えて、1 つの言語のみをサポートすることを選択した組織では、サポートされていない言語を削除することをお勧めします。
- Learning Pathways サイトで、ページの右上にある [設定] を選択し、[ サイト情報] を選択します。
- [サイト情報] ウィンドウの下部にある [すべてのサイト設定を表示] を選択します。
- [サイトの管理] で [言語の設定] を選択します。
- [ページとニュースを多言語に翻訳できるようにする] で、トグルをスライドして [オン] に設定します。 既定では [オン] にする必要があります。
- [サイトの言語の追加または削除] で、[ 削除 ] をクリックして、サイトに必要のない言語を削除します。 次に、既定の英語に加えて、サイトでサポートされているイタリア語を表示する [言語設定] ページの例を示します。
注:
言語を削除する場合、既定の英語を削除することはできません。
翻訳者を割り当てる
ページを翻訳する場合は、必要に応じて、言語ごとに 1 つ以上の翻訳ツールを割り当てます (サイトの既定の言語を除く)。
- [ Translator ] 列で、翻訳者になるユーザーの名前を入力し、一覧から名前を選択します。
注:
組織の [Active Directory] に含まれる任意のユーザーを翻訳者として割り当てることができます。 翻訳者として割り当てられたユーザーに、適切な権限が自動的に付与されることはありません。 サイトに対する編集アクセス許可を持たないユーザーがサイトにアクセスしようとすると、アクセスを要求できる Web ページに誘導されます。
多言語サポートをオフにする
多言語サイトが必要ない場合 (たとえば、英語のみのサイトが必要な場合)、多言語機能をオフにすることをお勧めします。
- Learning Pathways サイトで、ページの右上にある [設定] を選択し、[ サイト情報] を選択します。
- [サイト情報] ウィンドウの下部にある [すべてのサイト設定を表示] を選択します。
- [サイトの管理] で [言語の設定] を選択します。
- [ページとニュースを多言語に翻訳できるようにする] で、トグルをスライドして [オン] に設定します。 既定では [オン] にする必要があります。
- [ ページとニュースの翻訳を有効にする] で、[オフ] を選択 します。
言語を追加する
ラーニング パスでは 9 つの言語がサポートされていますが、ラーニング パス サイトのサポートに必要な言語のみを追加することをお勧めします。 言語はいつでも追加できます。
- [サイトの言語を追加または削除する] で、[言語の選択または入力] に言語名を入力するか、ドロップダウンから言語を選択します。 複数の言語を追加するには、この手順を繰り返します。 いつでもこのページに戻って、言語を追加または削除できます。