Power BI Desktop でレポート テンプレートを作成して使用する

適用対象: Power BI Desktop Power BI サービス

Power BI Desktop を使用すると、分析情報を組織全体で共有する説得力のあるレポートを作成できます。 Power BI Desktop テンプレートを使用すると、既存のテンプレートに基づいてレポート テンプレートを作成することによって作業を効率化することができ、組織内のご自身も他のユーザーもそれを新しいレポートのレイアウト、データ モデル、およびクエリの出発点として使用することができます。 Power BI Desktop のテンプレートは、レポートの作成をすぐに開始し、標準化するのに役立ちます。

レポート テンプレートを作成する

Power BI レポート テンプレートには、生成元のレポートからの次の情報が含まれています。

• レポートのページ、ビジュアル、およびその他のビジュアル要素。
• スキーマ、リレーションシップ、メジャー、その他のモデル定義のアイテムを含む、データ モデル定義。
• すべてのクエリ定義、たとえばクエリ、クエリのパラメーター、およびその他のクエリ要素。

Power BI Desktop レポートでは .PBIX 拡張機能が使用されますが、レポート テンプレートではファイル拡張子 .PBITが使用されます。

レポート テンプレートを作成するには、メニューから [ファイル] > [エクスポート] > [Power BI テンプレート] の順に選択します。これにより、次のウィンドウが表示され、テンプレートの説明を入力するように求められます。 この例では、テンプレートの説明は "毎月の売上レポート テンプレート" です。

[OK] を選択すると、.PBIT テンプレート ファイルを格納するファイルの場所を指定するように求められます。

これで、指定したファイルの場所に、 .PBIT 拡張子が付いた Power BI レポート テンプレートが作成されます。

レポート テンプレートの使用

Power BI レポート テンプレートを使用するには、Power BI Desktop 内で開いて作業を開始します。 Power BI レポート テンプレートは、次の 2 つの方法で開くことができます。

• 任意の .PBIT ファイルをダブルクリックして、Power BI Desktop を自動的に起動し、テンプレートを読み込みます
• Power BI Desktop 内で、[ファイル] > [インポート] > [Power BI テンプレート] の順に選択します

レポート テンプレートを開くと、ダイアログが表示されることがあります。 ダイアログでは、テンプレートの基であるレポートで定義されているパラメーターの値が求められます。 たとえば、レポートで国/地域に基づいて顧客を分析し、顧客ベースの国/地域を指定するパラメーターがある場合は、その一覧から値を選択します。 パラメーターを定義するときに、値の各リストが指定されます。

必須のパラメーターを指定した後、レポートに関連付けられている基になるデータの場所を入力するように求められます。 現在のレポート作成者は、資格情報に基づいてデータに接続できるようになります。

パラメーターとデータを指定すると、レポートが作成されます。 このレポートには、テンプレートの基であるレポート内のすべてのページ、ビジュアル、データ モデル アイテム、クエリが含まれます。

これで終了です。 Power BI Desktop でレポート テンプレートを作成して使用すると、説得力のあるレイアウトやその他のレポートの要素を簡単に再現し、他のユーザーと共有することができます。

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さらに、Power BI Desktop を使用すると、さまざまなことを行えます。 そのような機能について詳しくは、次のリソースをご覧ください。

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• Power BI Desktop でのクエリの概要
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