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Power BI Desktop の概要

Welcome! Power BI を初めて使用する場合は、適切な場所にいます。 このチュートリアルでは、アプリのインストールから最初のレポートの作成まで、Power BI Desktop の使用の基本について説明します。 Excel データを操作する場合でも、他のソースを調べる場合でも、このガイドは現在のレベルでユーザーに合わせて設計されており、信頼度を段階的に構築するのに役立ちます。

Power BI Desktop とは

Power BI Desktop は無料の Windows アプリケーションで、データへの接続、変換、対話型ビジュアル レポートの作成を行うことができます。 これは Power BI スイートの一部であり、レポートを発行して共有できる Power BI サービス (オンライン) も含まれています。

Power BI Desktop では、次のことができます。

  • Excel、データベース、Web ソースなどのデータをインポートする
  • Power Query を使用してデータのクリーンアップと整形を行う
  • グラフ、マップ、テーブルなどのビジュアルを作成する
  • 共有のために Power BI サービスにレポートを発行する

Power BI Desktop をインストールする

開始するには、コンピューターに Power BI Desktop をインストールする必要があります。

  1. Microsoft Store からインストールすることも (自動更新に推奨)、Power BI Desktop のダウンロード ページから直接ダウンロードすることもできます。
  2. 手動でダウンロードする場合は、システムに一致するバージョン (32 ビットまたは 64 ビット) を選択します。
  3. インストーラーをダウンロードして実行します。
  4. プロンプトに従ってインストールを完了します。

インストールが完了したら、スタート メニューまたはデスクトップから Power BI Desktop を起動します。

Power BI Desktop インターフェイスを調べる

Power BI Desktop を開くと、レポートの効率的な作成に役立つわかりやすいインターフェイスが表示されます。

  • リボン: データとビジュアル用のツールを使用した ホーム、 挿入、 モデリング などのタブが含まれています。
  • レポート キャンバス: ビジュアルを作成して配置するメイン領域。
  • [フィールド] ペイン: データ モデルのテーブルとフィールドが表示されます。
  • [視覚化] ウィンドウ: グラフの種類を選択してカスタマイズできます。

直感的で柔軟に設計されたレイアウトを探索してみましょう。

Power BI を Excel に接続する

多くのユーザーは Excel データから始めます。Power BI を使用すると、そのデータをレポートに簡単に取り込めます。

Excel から Power BI Desktop にデータをインポートする

Power BI でレポートの作成を開始するには、まずデータを取り込む必要があります。 Excel ファイルからデータをインポートする方法を次に示します。

  1. Power BI Desktop を開きます。
  2. [ホーム] > [データの取得] > Excel を選択します。
  3. Excel ファイルを参照し、[ 開く] を選択します。
  4. [ナビゲーター] ウィンドウで、インポートするワークシートまたはテーブルを選択します。
  5. [ 読み込み] を選択して、データを Power BI に取り込みます。

これにより、Excel データを使用してレポートと視覚化を作成できます。

Excel で Power BI データを分析する

Excel を使用して Power BI データを分析する場合は、 Excel で分析 機能を使用できます。

  1. Power BI サービス (https://app.powerbi.com) で、レポートまたはデータセットを開きます。
  2. その詳細オプション …> を選択し、Excelで分析を行います。
  3. Power BI によって、データセットへのライブ接続を含む Excel ファイルが生成されます。
  4. Excel でファイルを開き、ピボットテーブルを使用してデータを探索します。

このメソッドは、Excel ブックを Power BI に接続したままにして、データを最新の状態に保ちます。

データの変換とクリーンアップ

データが読み込まれたら、ビジュアルを構築する前に、データのクリーンアップまたは整形が必要になる場合があります。 Power BI では、次の目的で Power Query が使用されます。

  1. [ データの変換 ] を選択して Power Query エディターを開きます。
  2. 次のようなツールを使用します。
    • 不要 なデータを削除するための列の削除
    • 特定の値にフォーカスするように行をフィルター処理する
    • フィールドが正しく書式設定されるようにデータ型を変更する
  3. 完了したら、[ 閉じる] & [適用 ] を選択して変更を保存し、メイン ビューに戻ります。

データをクリーニングすることで、ビジュアルが正確で意味のあるものになります。

最初の視覚エフェクトを作成する

次に、ビジュアルを使用してデータを実現します。

  1. [ フィールド ] ウィンドウで、視覚化するデータの横にあるチェック ボックスをオンにします。
  2. Power BI では、選択内容に基づいてビジュアルが自動的に作成されます。
  3. ビジュアルの種類 (棒グラフ、円グラフ、マップなど) を変更するには、[ 視覚化 ] ペインを使用します。
  4. フィールドを [値]、[ 軸]、または [凡例 ] 領域にドラッグして、ビジュアルをカスタマイズします。

キャンバスに複数のビジュアルを追加し、それらを配置して説得力のあるストーリーを伝えることができます。

AI を使用して分析情報を追加する (省略可能)

Power BI には、データをより深く探索するのに役立つ AI 機能が組み込まれています。

  • Q&A: 「地域別の売上は何でしたか」のような自然言語の質問をする すぐに映像を表示します。
  • スマートストーリー: ビジュアルの傾向と要点を説明するテキストの概要を自動的に生成します。

これらのツールはオプションですが、特に他のユーザーに提示する場合は強力です。

レポートを保存して発行する

レポートの準備ができたら、次の手順を実行します。

  1. [ファイル] > [保存] を使用してローカルに保存します。
  2. 共有するには、[ホーム] リボンの [ 発行 ] を選択します。
  3. Power BI サービスにサインインします。
  4. レポートを発行するワークスペースを選択します。

発行後、次のことができます。

  • レポートを同僚と共有する
  • ダッシュボードに埋め込む
  • データ更新をスケジュールして最新の状態に保つ

売上の分析、パフォーマンスの追跡、傾向の調査のいずれを行う場合でも、Power BI には、データを分析情報に変換するためのツールが提供されます。

関連するコンテンツ

Power BI Desktop では、診断ポートへの接続がサポートされています。 診断ポートを使うと、他のツールを接続して、診断のためのトレースを実行できます。 診断ポートを使用しているときは、モデルの変更はサポートされません。モデルに変更を加えると、破損とデータ損失が発生する可能性があります。

Power BI Desktop の多くの機能について詳しくは、次のリソースを参照してください。