SharePoint サイトと OneDrive サイトの秘密度ラベルスナップショットレポートを取得する

ファイル レポートの秘密度ラベルは、SharePoint Advanced Management で使用できるデータ アクセス ガバナンススナップショットレポートの 1 つです。 このレポートでは、すべての SharePoint サイトと OneDrive サイトに対するorganizationの現在の秘密度ラベル配布のスナップショットを提供し、データの分類と保護方法を理解するのに役立ちます。 このスナップショットアプローチは、データ保護の全体的な姿勢をすばやく評価し、すぐに注意が必要なサイトを特定するのに役立ちます。

秘密度ラベル レポートには何が表示されますか?

秘密度ラベル レポートには、次の情報が含まれています。

• ラベル付きファイルを含むサイト: 選択した秘密度ラベルが適用された Office ファイルの最大数を含むサイトを一覧表示します
• 適用されたポリシー: 各サイトでアクティブになっているセキュリティ ポリシーを示します。
  • サイト秘密度ラベル
  • サイトアンマネージド デバイスのアクセス制御
  • サイト外部共有設定

このデータは、機密コンテンツを含むサイトに適切なセキュリティ ポリシーが設定されていることを確認するのに役立ちます。

秘密度ラベル レポートを使用する場合

秘密度ラベル レポートを他のデータ アクセス ガバナンス レポートと組み合わせて実行して、organizationのデータ アクセスランドスケープの完全で継続的な画像を取得することをお勧めします。 それらを効果的に使用する方法を次に示します。

1. スナップショット レポートから始める: サイトのアクセス許可レポートと秘密度ラベル レポートを最初に実行して、ベースラインのアクセス許可の構造を理解し、最も露出の広いサイトを特定します。 これらの四半期を実行して、organizationのデータ アクセスの包括的なビューを維持することをお勧めします。
2. アクティビティ レポートのフォローアップ: 共有リンクと EEEU アクティビティ レポートを使用して、最近のオーバーシェアリング アクティビティを監視し、新たなリスクをキャッチします。 継続的な共有アクティビティを常に維持するために、これらの月次を実行することをお勧めします。

秘密度ラベル レポートを追加する方法

監視するラベルごとに秘密度ラベル レポートを作成できます。 レポートを追加すると、初めて自動的に実行されます。

秘密度ラベル レポートを実行する

各レポートの最新データを取得するには、手動で実行する必要があります。 すべてのレポートを一度に実行することも、実行する個々のレポートを選択することもできます。 レポートの準備ができているか、最後に更新された日時を確認チェックするには、[状態] 列をチェックします。

秘密度ラベル レポートをダウンロードする

レポートを実行した後は、オフライン分析のために CSV ファイルとしてデータをダウンロードできます。 次の操作を実行してください。

1. ダウンロード オプションにアクセスするには、レポート名を選択します
2. 最大 10,000 個のサイトを含む CSV ファイルをダウンロードする

秘密度ラベル レポートの結果に基づいてアクションを実行する

秘密度ラベル レポートを使用して潜在的な過剰共有を検出した後、リスクを修復し、organizationのデータ アクセス ガバナンスを改善するためのアクションを実行できます。 詳細については、こちらを参照してください。