導入

Microsoft Power Automate の SharePoint コネクタは、Microsoft SharePoint プロセスを拡張するための強力な方法を提供します。 このコネクタを使用すると、ファイル管理を自動化し、リスト操作を合理化して、チームのコラボレーションを改善するためのフローを作成できます。 誰かがリストに項目を追加したときに通知を送信するなどの反復タスクを扱う場合も、スケジュールされたデータ アーカイブのような複雑なワークフローを扱う場合も、SharePoint コネクタは SharePoint で対話を合理化するための優れたツールとなります。

Power Automate は SharePoint Online とシームレスに接続するため、ユーザーは重要な作業だけに専念して、残りの作業を自動化によって処理することができます。 このモジュールでは、SharePoint コネクタで使用できるトリガーとアクションを確認し、それらを他のツール (Microsoft Teams など) と統合して生産性を高める方法について説明します。

Power Automate で SharePoint に接続するには、SharePoint サイトへのアクセスを構成する必要があります。 演習を開始する前に、使用する予定のデータへのアクセス権があることを確認することが重要です。 SharePoint コネクタに対するアクセス許可は、SharePoint に対するアクセス許可と一致します。つまり、アクションを実行できるのはアクセス権のある SharePoint 項目に対してのみです。

追加のアクセス許可が必要な場合 (リストに対する読み取り専用のアクセス許可があるが、フローでリストに書き込む必要がある場合など)、適切なアクセス許可を持つ資格情報を使用して SharePoint コネクタにサインインする必要があります。 あるいは、Power Automate で目的のタスクを実行できるように、ユーザーまたは管理者が SharePoint でアクセス許可を更新する必要があります。