Viva Glintで全般設定を管理する

Microsoft Viva Glintプログラムの定義の詳細については、こちらを参照してください。 Viva Glint管理者ダッシュボードで [構成] 記号を選択し、[サービス構成] セクションの [全般設定]を選択します。

管理者ダッシュボードから [全般設定] にアクセスする方法のスクリーンショット。

プラットフォームとこのガイダンスでは、定義とプロンプトを使用します。

重要

[全般設定] の初期アクションまたはその後の変更は、Viva Glint プラットフォーム内のすべてのアンケートプログラムに適用されます。

これらのセクションでは、セットアップが必要です。

会社情報

このセクションでは、会社に関する概要情報を提供します。また、従業員がGlint プログラムに関するメール共有情報を開いたときに表示される内容を設定します。

フィールド	定義とメモ
クライアント UUID	Viva Glintシステムで会社を識別する方法。
クライアント名	製品全体のマクロ参照に表示されるorganization名。
クライアントタイムゾーン	アンケートとリマインダーのメールは、ユーザーのタイムゾーンでアンケートを送信しない限り、このタイムゾーンで送信されます。ユーザータイムゾーンでの送信の詳細。
最上位マネージャー	この従業員は、管理階層の構築に使用され、organization内で上位レベルの誰にも報告しない唯一の人物です。
会社のプライバシーポリシー	organizationのプライバシーポリシーへのリンクを追加します。プライバシーポリシーは、Viva Glintアンケートの開始時とViva Glintナビゲーションバーに表示されます。
アンケート参加者への会社メッセージ	Viva Glintアンケートの開始時に表示され、新しいプログラムやスケジュールされたアンケートに適用されるorganizationに固有のガイダンスを入力します。 organizationのメッセージとViva Glintのプライバシーに関する声明の間で競合する可能性を回避します。プライバシーに関する声明の適用は、管理者の構成によって異なります。詳細については、こちらをご覧ください。標準的なプライバシーに関する声明と共に表示される会社のメッセージは、アンケートに適用されるプライバシーに関する声明と競合するものを述べるのを控える必要があります。 Microsoft は、このような競合が当社の注意を引いた場合、会社のメッセージを削除する権利を留保します。この会社のメッセージでハイパーリンクを使用することはできません文字数制限: 3000 ベストプラクティス: organizationのプライバシーポリシーまたはカスタマイズされたメッセージにリンクします。両方を使用すると、競合が発生する可能性があります。
カスタムブランド化	Viva Glintでユーザーに表示されるロゴと色をカスタマイズします。カスタムブランド化は、Microsoft 365 管理センターで設定されたすべての会社のブランド化をオーバーライドします。

コミュニケーション

フィールド	定義とメモ
フォーカス領域コメントのEmail通知を有効にする	コメントとユーザーのタグ付けを有効にします。
フォーカスエリアメールでフォーカス領域/コメントテキストを非表示にする	マネージャーは、フォーカス領域 (目標) に対するコメントや新しいコメントがカスケードされたときに、電子メール通知を受け取ることがあります。これらの電子メールからこれらの詳細を非表示にする場合に有効にします。目標タイトルとコメントテキストの表示を許可するには、無効にします。
ユーザーのタイムゾーンでアンケートを送信する	アンケートの開始日にユーザーのタイムゾーンで招待を送信します。
Microsoft Teams	会社が Teams を介してアンケート通知とすべてのナッジを受信できるようにします。概要とインストールプロセスについては、こちらを参照してください。

Reporting

レポートに表示する属性と階層を選択し、ベンチマーク比較を選択します。レポートでベンチマーク比較を表示するには、内部ベンチマーク用に選択された属性をユーザーのロールでオンにする必要があります

注:

このセクションは、360 のフィードバックプログラムには適用されません。

フィールド	定義とメモ
アラートの属性	必要に応じてアラートを絞り込む。空のままにした場合、アラートは生成されません。
既定のベンチマーク	推奨される既定の比較統計。空のままにした場合、既定ではベンチマークになります。
内部ベンチマーク	Viva Glintは、削除できない 3 つの内部既定ベンチマークです。最大 10 個まで追加できます。 [ 内部ベンチマークの変更] を選択すると、オプションを含む新しいウィンドウが開きます。
外部ベンチマーク	ユーザーがダッシュボードとレポートから選択できるようにする外部ベンチマークを選択します。 [ 外部ベンチマークの変更] を選択すると、オプションを含む新しいウィンドウが開きます。
コメントのプライバシー: 検索結果のレスポンダーの最小数	コメントが表示および検索可能になるまでのアンケートへの回答の最小数。
コメントのプライバシー: ファセット/グループ化のレスポンダーの最小数	特定のグループ化でコメントを使用できるようになるまでのアンケートへの回答の最小数。
機密性のしきい値	この回答者数より小さい回答者グループに対しては、数値スコアを表示できません。既定の数値は 5 です。
負の強さと肯定的な弱点を除外する	負のスコアリングを強みとして示す項目と、弱点として正のスコアリングを示す項目を削除します。
Insight の最小グループサイズ	分析情報とアラートを表示する前の応答の最小数。
Insight の最小スコアの違い	分析情報とアラートの違いを示す前の応答の最小数。
最小サンプルアンケート統計	この設定数より小さいグループの場合、応答率は表示されません。このレートは、応答の数ではなくグループサイズに基づいており、機密性のしきい値と一致する必要があります。
レポートのPowerPoint テンプレート	顧客が選択した既定のテンプレート。設定を解除すると、既定値は Viva Glint テンプレートになります。テンプレートを変更します。
プライマリ階層	会社がレポートの最初のレベル (通常はマネージャー) として識別した階層。
セカンダリ階層	会社がレポートの 2 番目のレベル (通常は場所) として識別した階層。
評価の質問スケール	アンケート評価の質問で使用される既定の質問。 Viva Glintのベストプラクティスは、5 ポイントスケールを使用する方法です。
評価の質問スコアの計算方法	評価の質問と集計インデックススコアの計算方法を選択します。計算方法として [平均] を選択した場合、スコアは 0 から 100 スケールに変換され、比較が容易になります。 [好ましい割合] を選択した場合、スコアには好ましい回答の割合が表示されます。重要: 好ましい割合のオプションを選択すると、外部ベンチマークが無効になります。この設定は、エンゲージメントとライフサイクルの調査レポートViva Glintにのみ影響します。 Viva Glint 360 のフィードバックレポートでは、独自の計算方法を使用します。
抑制しきい値	抑制は、機密性の要件を満たすのに十分な回答者がいない場合に発生します。 Viva Glint抑制しきい値の既定値は 2 (2) ですが、機密性のしきい値に依存します。
プログラム間フィルター処理	レポート内のプログラム間フィルター処理を有効にします。ユーザーロールを使用して、さまざまなアンケートプログラムとサイクル間で従業員グループを比較できます。

Engageアンケートの詳細

アンケートのアクセス方法を選択します。

フィールド	定義とメモ
アンケートメールのリンクにMicrosoft Entra ID を要求する	この機能を有効にして、Microsoft Entra ID を使用して今後のアンケートの参加者を認証します (推奨)。この機能をオフにすると、パーソナライズされたアンケートリンクが参加者に送信されます。
属性ベースのアンケートアクセス	参加者は、属性を入力してアンケートリンクを取得できます。このプロセスは参加者を認証せず、Microsoft Entra ID 認証を必要とするアンケートよりも安全性が低くなります。

機能

このセクションの内容

プログラムテンプレートとフォーカス領域の可視性とプライバシー設定を有効または無効にします。
ダッシュボードに表示されるアンケートサイクルの数の制限を設定します。

フィールド	定義とメモ
利用可能なアンケートの質問とプログラムテンプレート	プログラムの種類の選択を解除して、プラットフォームで使用できないように削除します。この機能はいつでも編集できます。
コミュニティが有効	ロールベースのアクセス許可に関係なく、このクライアントのViva Glint コミュニティフォーラムへのアクセス許可を有効にします。
従業員のアンケート後のアクションの実行	従業員がアンケートの完了時に無料の LinkedIn Learning ビデオを表示できるようにします。 LinkedIn Learning ライセンスは必要ありません。
チーム会話が有効	定期的なアンケートのチーム会話を有効にします。
既定のフォーカス領域のプライバシー	新しいフォーカス領域を作成するユーザーの可視性/プライバシー設定を選択します。フォーカス領域のプライバシーに関する詳細な手順については、次の表を参照してください。
傾向の調査サイクルの最大数	既定値は 5 サイクルです。定期的なアンケートとアドホックアンケートにのみ適用されます。これにより、ダッシュボードとレポートに表示されるサイクル数が制御されます。
セルフサービスモード	[編集] と [作成] を選択すると、正しいユーザーロールのアクセス許可を持つユーザーがアンケートを編集および作成できます。
Copilot for Company 管理 User Role	定期的およびアドホックな調査プログラム全体で、会社の copilot 管理ロールを有効にします。 (注: Copilot in Viva Glintは、M365 グローバル管理者、Viva Glintテナント管理者、または AI 管理者によって M365 管理センター/VFAM で有効にしてから、会社の管理を含む任意のユーザーロールに対して有効にする必要があります。詳細情報)

フォーカス領域のプライバシー設定

既定のプライバシー設定は [パブリック] です。

パブリックの既定の設定に加えて、他のオプションもあります。

マネージャーに表示
マネージャーとダイレクトに表示 - フォーカス領域を作成するユーザーは、このオプションを使用するには、マネージャーと直接レポート (マネージャーでもある) が必要です。
マネージャーとフルチームに表示

技術的な構成

Viva Glint技術セットアップを選択します。

フィールド	定義とメモ
SSO 認証の属性	表示のみ。電子メールは、既定の従業員 ID として設定されます。
SFTP セットアップ	Viva Glint プラットフォームに会社のデータを自動的に追加することで、データのアップロードプロセスを効率化します。 SFTP セットアップ。

ローカリゼーション

英語はすべてのプログラムの既定の言語ですが、アンケートやメールは、希望する言語で従業員に送信される場合があります。 Viva Glintには、調査が公開されるまで、初期構成中に設定したり、後で追加したりできる標準コンテンツ用の 60 以上の言語翻訳があります。 

フィールド	定義とメモ
Comment Analytics 言語	コメント分析に含める言語のコードの一覧。空の値は英語のみを意味します。使用可能な言語の数も表示されます。
既定のアンケート言語	アンケートの既定の言語を提供します。従業員ごとにユーザー設定が設定されていない場合、この言語は既定で表示されます。
サポートされているアンケート言語	organization内のアンケートをサポートするために管理者が選択したすべての言語をListsします。この設定はグローバルですが、プログラムごとのレベルで調整できます。
既定のダッシュボード言語	ダッシュボードの既定の言語を提供します。従業員ごとにユーザー設定が指定または選択されていない場合、この言語は既定で表示されます。
サポートされているダッシュボード言語	これらの言語は、ダッシュボードで使用できます。ユーザーは、静的な優先ビューとして使用可能な任意の言語を選択できます。

ユーザーデータ

ユーザーデータの処理方法を構成します。

重要

Viva Glintが、ユーザーのデータ主体要求 (DSR) またはMicrosoft Entra ID から削除シグナルを受信しても、すぐには削除されません。ユーザーの従業員レコードは、論理的に削除された状態で 30 日間です。この期間中、従業員レコードは論理的に削除された状態から変更され、HRIS ファイルで指定されたステータスに更新されます。
30 日間が経過すると、従業員に関連するすべてのデータは、ユーザーデータコントロールに従って完全に削除されます。
完全に削除されたユーザーを復帰させる場合は、新しいレコードを作成する新しい従業員であるかのようにデータをアップロードする必要があります。
生データのエクスポートが有効になっている場合、削除されたユーザーのデータはユーザーデータコントロールに従ってエクスポートされます。
Viva GlintのMicrosoft Entraからの削除シグナルの処理は、2026 年 6 月 30 日まで一時停止されます。それまでの間に、Viva Glintからユーザーデータを手動で削除する場合は、「Viva Glintのデータ主体要求 (DSR) への応答」の手順に従ってください。

削除されたユーザーのアンケートデータを削除する

データ主体要求 (DSR) または Microsoft Entra ID からの削除シグナルに応答して、調査データを管理します。この構成はプラットフォームレベルで設定され、すべての要求に均等に適用されます。

フィールド	定義とメモ
オフ (既定値)	属性とアンケートの回答を除き、要求元に関連するすべてのデータを消去します。
On	調査の回答を含め、要求元に関連するすべてのデータを消去します。

削除されたユーザーを特定する

データ主体要求 (DSR) または Microsoft Entra ID からの削除シグナルに応答して、削除されたユーザーの識別可能なデータを管理します。この構成はプラットフォームレベルで設定され、すべての要求に均等に適用されます。レコードが完全に削除されると、その時点のコントロールの値によって、ユーザーの姓と名を保持するかどうかを定義します。

注:

変更は、機能リリース時点から削除されたユーザーにのみ適用され、今後は遡及的には適用されません。

フィールド	定義とメモ
オン (既定値)	削除されたユーザーの姓と名を保持します。
オフ	削除されたユーザーの姓と名を "削除されたユーザー" に置き換えます。

以前に削除された従業員の従業員 ID を無視する

従業員 ID の再利用を管理し、新規または再雇用された従業員に再割り当てします。この構成はプラットフォームレベルで設定され、すべてのレコードに均等に適用されます。

フィールド	定義とメモ
オン (既定値)	以前に削除された従業員の従業員 ID に関連付けられているデータをアップロードから除外します。
オフ	HRIS ファイルで指定された状態で、既に論理的に削除されたレコードを更新します。手記：アップロードされた従業員 ID とメールアドレスは、論理的に削除されたユーザーレコードと一致する必要があります。レコードが完全に削除されると、新しいレコードが作成されます。

この設定を [オン] に切り替えると、論理的に削除されたユーザーのレコードによって、ファイルのアップロード通知で RECORD_STAGING_FAILURE 警告が発生する可能性があります。レコードが完全に削除された場合、警告は表示されません。新しいレコードが作成されます。

フィードバック

このページはお役に立ちましたか?

Last updated on 2025-04-18