Copilot ダッシュボードと Copilot 分析情報へのアクセスを委任する

Microsoft Copilot ダッシュボードと Copilot Analytics レポートへのアクセスを、社内の他のユーザーに委任できます。

代理人アクセス権を付与することで、スタッフのチーフや直属のレポートなど、会社の他の誰かが、分析情報に対して必要なのと同じアクセス権を持つことになります。 それらを表示し、データに基づいてビジネス上の意思決定を運用できます。

デリゲートで使用できるメトリック、集計、またはフィルター処理ツールに変更はありません。 ただし、代理人は、分析情報の共有や最近のコラボレーターへの賞賛の送信など、個人の分析情報や個人的な推奨アクションにアクセスできません。

その他の注意事項を次に示します。

• 自分と同じテナントにいる限り、アクセス権を任意のユーザーに委任し、必要な数のユーザー (最大 75 人) に委任できます。

• いつでも必要なユーザーへのアクセスを取り消すことができます。

• 代理人は、他のユーザーへのアクセスを委任できません。

• Copilot ダッシュボードレポートと Copilot Analytics レポートに代理人を割り当て、ダッシュボードへのアクセス権が削除されると、割り当てたデリゲートもアクセスと共に削除されます。

Copilot ダッシュボードレポートと Copilot Analytics レポートのデリゲートの割り当てと削除

オプション 1: 設定内

1. Viva Insights Web アプリの左側の [設定] で、[委任] を選択 します。

2. 既に代理人を割り当てられている場合は、[ マイ デリゲート] の下に、アクセスの開始日と共に一覧表示されます。

   • 既存のデリゲートのアクセス権を取り消すには、名前の横にある [削除 (ごみ箱)] アイコンを選択します。

   

3. デリゲートを追加するには、右上の [ デリゲートの追加] を選択します。

4. 代理人として割り当てるユーザーの名前または名前を入力します。 個人用メモを追加することもできますが、必須ではありません。

5. 右下の [確認] を選択 します。 代理人を追加するたびに、アクセス状態の電子メールと Teams チャットで通知されます。

   注:

   ユーザーが代理人リストに含まれている場合、代理人を追加しても検索リストにユーザーの名前は表示されません。

   

オプション 2: Copilot ダッシュボード内

1. Viva Insights Web アプリの [Copilot ダッシュボード] ページで、右上の [共有 ] で [ デリゲートの追加] を選択します。

   

2. 代理人として割り当てるユーザーの名前または名前を入力します。 個人用メモを追加することもできますが、必須ではありません。

3. 右下の [確認] を選択 します。 代理人を追加するたびに、アクセス状態の電子メールと Teams チャットで通知されます。

デリゲートの分析情報のスコープを割り当てて編集する

Copilot 分析情報に会社レベルでアクセスできるシニア リーダー であり 、マネージャーである場合は、代理人を追加するときに、分析情報の 2 つのスコープ オプションのいずれかを割り当てることができます。 以下から選択できます。

• 自分のグループ - 直接または間接的に報告するユーザーに関する分析情報。 これには、グループ外のユーザーに関する分析情報は含まれません。
• 会社 - 社内 のすべてのユーザーに関する分析情報。 これには、直接または間接的に報告するユーザーに関する分析情報も含まれます。

デリゲートのスコープを編集するには

1. 左側のメニューの [設定] に移動し、[ 委任] を選択します。

2. デリゲートの一覧で、デリゲートの横にある [編集] アイコンを選択します。

   

3. 割り当てる新しいスコープを選択します。

4. 右下にある [ 確認 ] を選択して、変更を保存します。

   注:

   デリゲートのスコープを編集するには、既存のアクセス権を削除してから、[ デリゲートの追加] を使用して新しいアクセスを割り当てることもできます。 デリゲートを検索してデリゲートのスコープを編集 することはできません 。

アクセス ビューを委任する

1. 代理人アクセス権が付与されている場合は、アクセス権を付与したリーダーから、電子メールと Teams で自動メッセージを受け取ります。

2. メッセージで、[ 分析情報の表示] を選択します。 Copilot ダッシュボードのリーダーのビューが表示されます。

3. 右上にバナーが表示され、閲覧しているリーダーの分析情報が表示されます。 複数のリーダーから委任アクセス権が付与されている場合は、バナーを選択して異なるダッシュボードを切り替えます。

デリゲート Copilot ダッシュボードへのアクセスを削除する

管理者は、Microsoft 365 管理センターまたは Powershell コマンドレットを使用して、テナントの Copilot ダッシュボードの委任を無効にするポリシーを設定できます。 テナント、ユーザー、またはグループのポリシーを設定できます。 ポリシーに含まれるユーザーは、ポリシーを削除または更新するまで、Copilot ダッシュボードへのアクセスを委任できません。 PowerShell でコマンドレットを使用する前に、モジュールをインストールし、認証するためにサインインする必要があります。 これらのポリシーを設定する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

1. Exchange Onlineに接続し、プロンプトが表示されたら、管理者の資格情報でサインインします。

2. サインインした後は、Add-VivaModuleFeaturePolicy コマンドレット:Add-VivaModuleFeaturePolicy を使用してテナントのアクセスを管理できます。

例: テナント内のすべてのユーザーの Copilot ダッシュボードの委任を無効にします。

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboardDelegation  
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

代理人アクセス権を持つユーザーを監査する

管理者は、監査ログを使用して、委任を通じて Viva Insights にアクセスできるユーザーを特定できます。 監査ログを検索する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

関連トピック

• Copilot ダッシュボードの詳細