組織データは、organization内のユーザー (名前、場所、ジョブ ロール) を記述する従業員データです。 この情報を Microsoft 365 にインポートし、Microsoft 365 の組織データと呼ばれる機能を使用してMicrosoft Vivaできます。
Microsoft 365 の組織データは、次の信頼性とスケーラブルなオンライン サービスです。
1 つの統合インジェスト ポイントを使用して、複数の HRIS システムのコネクタを介して組織/HR データを迅速に取り込むことができます
Microsoft 365 Copilot アプリと Microsoft 365 アプリ全体で使用する組織データを提供し、さまざまな機能に対応
データを使用する前にデータ品質の問題を検出、通信、およびソリューションを提供する堅牢なデータ品質フレームワークを提供します
Microsoft 365 の組織データは、複数のコネクタ オプションを使用して、パブリック、機密、およびカスタム データのインジェストをサポートします。
パブリック属性 (職場の電子メール、名前、役職、部署など) – 一般にテナント内のすべてのユーザーが表示できる既知の属性。 テナントによってアップロードされる属性は、通常、Microsoft 365 プロファイルで使用でき、テナントのすべてのユーザーと Microsoft 365 アプリからアクセスできます。
機密属性 (時間単価やスーパーバイザー インジケーターなど) – 機密性の高いデータを含み、このデータを共有するアプリを選択できる既知の属性。
カスタム データ (バッジ数など) – テナントにとって特別な意味を持つが、一様に認識されていないデータや、さまざまな組織で使用されるデータ。 このデータにアクセスできるアプリを選択する方法について、機密属性に使用できるコントロールと同様のコントロールを取得します。
このデータは、Microsoft 365 の既存の情報に追加および更新し、アプリとサービスをVivaして、人事システムなどの外部システムに現在存在する追加情報を使用してデータを更新および拡張します。
組織のデータを理解、インポート、管理するには、次の情報を使用します。
- 組織データとは何かを理解する
- .csv ファイルを使用して組織のデータをインポートする
- Azure Blob Storage コネクタを使用して組織データをインポートする
- SAP SuccessFactors から組織データをインポートする
- Workday から組織データをインポートする
- 組織データの保持と管理方法を理解する
- 属性リファレンス
注:
Microsoft 365 Copilot をお持ちの場合は、「Microsoft Copilot ダッシュボードで組織データを使用する」をチェックして、組織データの構成とアクセスに関する重要な情報を確認してください。
Microsoft 365 要件の組織データ
Microsoft 365 の組織データには、組織データを特定のユーザーに関連付ける Microsoft_PersonEmail という 1 つの必須属性があります。
Microsoft 365 ユーザー プロファイル
Microsoft 365 ユーザー プロファイルは、各ユーザーを記述する属性のコレクションであり、 Microsoft 365 ユーザー プロファイル データ (Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されているデータ) と呼ばれます。 この情報には、メール アドレス、電話番号、役職、その他の説明情報が含まれます。
Microsoft 365 ユーザー プロファイル データは、既定の設定である Microsoft Entra ID (旧称 active Directory Azure) と、.csv ファイルとして手動でアップロードする Microsoft 365 の組織データの 2 つの主要なソースから取得されます。
注:
3 つの名前関連属性 (Microsoft_FirstName、 Microsoft_LastName、 およびMicrosoft_DisplayName) は、Microsoft 365 ユーザー プロファイル内のグループとして扱われます。そのため、入力 .csv ファイルに値がある場合は、他の 2 つの属性にも値が必要です。 それ以外の場合、指定された値は Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されません。
重要
Microsoft 365 ユーザー プロファイルでは、既定では、Microsoft Entraデータが Microsoft 365 の組織データよりも優先されます。 つまり、サービスが Microsoft 365 ユーザー プロファイルに対してクエリを実行する場合、組織データと 1 つの属性のMicrosoft Entraデータの両方がある場合、Microsoft Entra値が使用されます。
ただし、この設定は変更できます。 テナントのデータ優先順位をカスタマイズする方法について説明します。
ダッシュボードのViva InsightsとMicrosoft Copilot
Viva Insights Web アプリは、組織データと Microsoft 365 データを組み合わせて、会社のコミュニケーションとコラボレーションの傾向に関する詳細で実用的な分析情報を提供します。 詳細情報 を参照してください。
次の 4 つの必須属性があります。
| Microsoft 365 の組織データの名前 | Viva Insightsの名前 |
|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Personid |
| Microsoft_ManagerEmail | ManagerId |
| Microsoft_Organization | 組織 |
| 該当なし | EffectiveDate |
Viva Insightsの組織データを準備する方法の詳細については、こちらをご覧ください。
Viva Glint
必要な属性は 5 つあります。
| Microsoft 365 の組織データの名前 | Viva Glintの名前 |
|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | 電子メール |
| Microsoft_FirstName | 名 |
| Microsoft_LastName | 姓 |
| Microsoft_EmployeeID | 従業員 ID |
| Microsoft_GlintEmploymentStatus | 状態 |
組織データをインポートする方法については、「組織データの 準備とインポート」を参照してください。
Microsoft 365 属性の組織データが Microsoft 365 ユーザー プロファイル データにどのようにマップされるかについては、「属性リファレンス」を参照してください。
重要
Microsoft 365 管理センターを介して組織のデータをアップロードする場合、そのデータには、Microsoft 365 および Viva アプリとサービス間でもアクセスして使用できます。
組織データの概要とデータの由来を理解したら、 組織データを Microsoft 365 にインポートする準備ができました。