次の手順では、分類規則を作成するプロセスについて説明します。 各規則は、1 つのプロパティの値を設定します。 既定では、規則は 1 回だけ実行され、既にプロパティ値が割り当てられているファイルは無視されます。 ただし、プロパティに値が割り当てられているかどうかに関係なく、ファイルを評価するように規則を設定できます。
分類規則を作成するには
分類管理で、[分類ルール] ノードをクリックします。
[分類ルール] を右クリックし、[新しいルールの作成] をクリックします (または、[操作] ウィンドウで [新しいルールの作成] をクリックします)。 [ 分類規則の定義 ] ダイアログ ボックスが開きます。
[ ルールの設定] タブで、次の情報を入力します。
- ルール名。 規則の名前を入力します。
- Enabled. この規則は、[有効] チェック ボックスがオンの場合のみ適用されます。 規則を無効にするには、このチェック ボックスをオフにします。
- Description. 必要に応じてこの規則の説明を入力します。
- Scope. [ 追加] をクリックして、このルールを適用する場所を選択します。 複数の場所を追加することも、[削除] をクリックして場所を 削除することもできます。 分類規則は、一覧に含まれるすべてのフォルダーとサブフォルダーに適用されます。
[ 分類 ] タブで、次の情報を入力します。
- 分類メカニズム。 プロパティ値を割り当てる方法を選択します。
- プロパティ名。 この規則が割り当てるプロパティを選択します。
- プロパティ値。 この規則が割り当てるプロパティ値を選択します。
必要に応じて、[ 詳細設定 ] ボタンをクリックして、その他のオプションを選択します。 [ 評価の種類 ] タブでは、ファイルを 再評価 するチェック ボックスが既定でオフになっています。 ここで選択できるオプションは次のとおりです。
- [ファイルの再評価] チェック ボックスをオフにします。ルールで指定されたプロパティがファイルの値に設定されていない場合にのみ、ルールがファイルに適用されます。
- チェックされたファイルを再評価し、[既存の値を上書きする] オプションが選択されています。ルールは、自動分類プロセスが実行されるたびにファイルに適用されます。 たとえば、ファイルに [ はい] に設定されているブール型プロパティがある場合、フォルダー分類子を使用してすべてのファイルを No に設定し、このオプションを設定した場合、プロパティは No に設定されます。
- チェックされたファイルを再評価し、[値の集計] オプションが選択されています。ルールは、自動分類プロセスが実行されるたびにファイルに適用されます。 ただし、規則がファイルに設定するプロパティの値を決定している場合は、その値とファイル内の既存の値とが集計されます。 たとえば、ファイルに [ はい] に設定されているブール型プロパティがある場合、フォルダー分類子を使用してすべてのファイルを No に設定し、このオプションを設定した場合、プロパティは [はい] に設定された状態になります。
[ 追加分類パラメーター ] タブでは、名前と値を入力して [ 挿入 ] ボタンをクリックすることで、選択した分類方法で認識される追加のパラメーターを指定できます。
[ OK] または [キャンセル] をクリックして、[ 詳細設定 ] ダイアログ ボックスを閉じます。
OK をクリックします。