Microsoft 365 그룹 공유 사서함 및 일정, OneNote 전자 필기장이 있는 SharePoint 사이트 및 Microsoft Planner 포함하여 공유할 리소스 컬렉션을 설정할 수 있습니다. 그룹을 만들 때 Microsoft Teams를 포함하거나 나중에 추가할 수도 있습니다. 권한 그룹 리소스는 그룹을 통해 관리됩니다.
공유 리소스를 만들어 그룹을 만들 수 있습니다. Outlook에서 그룹을 만들면 그룹 연결 SharePoint 팀 사이트 또는 Planner 계획을 만드는 것과 동일한 결과가 생성됩니다. 사용자가 Microsoft 365 그룹 익숙하지 않은 경우 이를 인식하지 못할 수 있습니다. 이로 인해 사용자에게 혼란이 발생할 수 있으며 중복 리소스를 만들 수 있습니다. 예를 들어 문서 공동 작업을 위해 SharePoint 사이트를 만들고 나중에 Planner 별도의 instance 만들 수 있습니다. Planner 이미 그룹의 일부로 사용할 수 있다는 것을 깨닫지 못할 수 있습니다.
그룹을 여러 가지 방법으로 만들 수 있으므로 organization 가장 적합한 방법을 사용하도록 사용자를 교육하는 것이 좋습니다.
- organization 전자 메일을 사용하여 대부분의 통신을 수행하는 경우 사용자에게 Outlook에서 그룹을 만들도록 지시합니다.
- organization SharePoint를 많이 사용하거나 온-프레미스 SharePoint에서 마이그레이션하는 경우 협업을 위해 SharePoint 팀 사이트를 만들도록 사용자에게 지시합니다.
- organization Teams를 배포한 경우 사용자에게 공동 작업 공간이 필요할 때 팀을 만들도록 지시합니다.
사용자가 다른 사용자와 공동 작업할 공간이 필요할 때 작업 방식에 가장 적합한 그룹 만들기 방법을 항상 사용하도록 학습하는 경우 리소스의 혼동과 중복을 방지할 수 있습니다. 사용자가 더 많은 경험을 하게 되면 그룹과 함께 제공되는 서비스 컬렉션을 더 잘 이해하고 다른 생성 방법이 동일한 결과로 이어진다는 것을 이해하게 됩니다.
비즈니스용 Microsoft 365 그룹 사용자 - PowerPoint 템플릿을 사용자를 위한 교육 프레젠테이션의 시작점으로 사용할 수 있습니다.
그룹에 대해 생각하고 구성하는 방법
사용자는 그룹을 사용하는 위치와 시기를 이해하여 서로 가장 효과적으로 통신할 수 있습니다.
내부 루프 - Teams
내부 루프에는 정기적으로 함께 작업하는 사용자가 포함됩니다. 내부 루프를 사용하면 효과적인 모임 및 프로젝트를 실행해야 합니다. Teams를 사용하면 공유 일정, 모임, 채널 및 채팅과 같은 팀 기능을 활용하여 가장 가까운 협력자와 조율할 수 있습니다.
외부 루프 - Viva Engage
외부 루프에는 조직 전체에서 연결하는 사람이 포함되지만 반드시 긴밀하게 작업할 필요는 없습니다. 외부 루프를 사용하면 직원과 동료에게 알리고 참여해야 합니다. Viva Engage 모범 사례를 공유하고 파일을 공유하며 크라우드소싱 아이디어를 공유할 수 있는 공용 커뮤니티를 제공합니다.
Outlook, SharePoint 및 Stream
Outlook - 전자 메일 그룹을 사용하여 특정 그룹에 대한 통신을 대상으로 지정합니다.
SharePoint - SharePoint 사이트를 사용하여 특정 그룹과 콘텐츠를 공유하고 공동 작업합니다.
Stream - Stream 사용하여 특정 그룹과 비디오 및 라이브 이벤트를 공유합니다.