콘텐츠 Explorer 시작(클래식)

콘텐츠 Explorer(클래식)를 사용하면 개요 페이지에 요약된 항목을 기본적으로 볼 수 있습니다. 문서가 암호화되면 문서 미리 보기에 액세스할 수 없으며 보안 위험을 완화하기 위해 다운로드가 비활성화됩니다.

필수 구성 요소

라이선싱

라이선스에 대한 자세한 내용은

• Microsoft 365 Enterprise 계획
• Microsoft 365 서비스 설명

권한

한 가지 권한 집합은 콘텐츠 탐색기 탭에 대한 액세스 권한을 부여하고 더 제한적인 집합은 콘텐츠 탐색기의 항목에 대한 액세스 권한을 부여합니다.

콘텐츠 탐색기 탭에 액세스할 수 있는 권한

콘텐츠 탐색기 탭에 액세스하려면 이러한 Entra ID 역할 또는 Purview 역할 중 하나에 계정 멤버 자격을 할당합니다. 이러한 역할의 멤버 자격은 콘텐츠 탐색기의 항목 목록을 보거나 콘텐츠 탐색기에서 항목의 콘텐츠를 볼 수 있는 권한을 부여하지 않습니다.

Entra ID 역할

• 준수 관리자
• 보안 관리자
• 규정 준수 데이터 관리자

Microsoft Purview 역할 및 역할 그룹

역할 및 역할 그룹을 사용하여 위의 지침 외에 액세스 제어를 미세 조정할 수 있습니다. 적용 가능한 역할 목록은 다음과 같습니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview 포털의 사용 권한을 참조하세요.

• Information Protection 관리자
• Information Protection 분석가
• Information Protection 조사자
• Information Protection 읽기 권한자

적용 가능한 역할 그룹의 목록은 다음과 같습니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview 포털의 권한을 참조하세요.

• 정보 보호
• Information Protection 관리자
• Information Protection 분석가
• Information Protection 조사자
• Information Protection 읽기 권한자

콘텐츠 탐색기에서 항목에 액세스하는 데 필요한 권한

콘텐츠 탐색기에 대한 액세스는 검사된 파일의 내용을 읽을 수 있기 때문에 매우 제한적입니다. 따라서 콘텐츠 탐색기 데이터에 액세스하려면 추가 권한이 필요합니다.

이러한 권한은 콘텐츠 보기를 허용하는 항목에 로컬로 할당된 권한을 대체합니다. 콘텐츠 탐색기에 대한 액세스 권한을 부여하는 역할은 다음과 같습니다.

• 콘텐츠 탐색기 목록 뷰어: 이 역할 그룹의 구성원 자격으로 목록 보기에서 각 항목과 해당 위치를 볼 수 있습니다. 역할은 이 data classification list viewer 역할 그룹에 미리 할당됩니다.

• 콘텐츠 탐색기 콘텐츠 뷰어:이 역할 그룹의 멤버 자격으로 목록에 있는 각 항목의 내용을 볼 수 있습니다. 역할은 이 data classification content viewer 역할 그룹에 미리 할당됩니다. 또한 이 역할은 중요한 데이터를 포함할 수 있는 목록 보기에서 항목의 이름을 보는 데도 필요합니다.

콘텐츠 탐색기에 액세스하는 데 사용하는 계정은 역할 그룹 중 하나 또는 둘 다에 있어야 합니다. 이러한 역할은 독립적인 역할 그룹이며 누적되지 않습니다. 예를 들어 계정에 항목 및 해당 위치만 볼 수 있는 권한을 부여 하려는 경우 콘텐츠 탐색기 목록 표시기 권한을 부여 합니다. 동일한 계정에서 목록에 있는 항목의 내용을 볼 수 있게 하려면 콘텐츠 탐색기 콘텐츠 뷰어 권한도 부여합니다.

사용자 지정 역할 그룹에 역할 중 하나 또는 둘 다를 할당하여 콘텐츠 탐색기에 대한 액세스를 조정할 수도 있습니다.

Microsoft Purview의 역할 관리 역할 보유자는 필요한 콘텐츠 Explorer 목록 뷰어 및 콘텐츠 Explorer 콘텐츠 뷰어 역할 그룹 멤버 자격을 할당할 수 있습니다.

콘텐츠 탐색기

콘텐츠 탐색기는 민감도 레이블, 보존 레이블 또는 organization 중요한 정보 유형으로 분류된 항목의 현재 스냅샷 표시합니다.

중요한 정보 유형

DLP 정책은 중요한 정보 유형으로 정의된 중요한 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다. Microsoft 365는 사용자가 사용할 수 있는 많은 지역에서 흔한 중요한 정보 유형에 대한 정의를 포함합니다. 예를 들어 신용 카드 숫자, 은행 계좌 번호 및 국가 ID 번호입니다.

민감도 레이블

민감도 레이블은 organization 항목의 값을 나타내는 태그입니다. 수동으로 또는 자동으로 적용할 수 있습니다. 적용되면 레이블이 문서에 포함되고 어디를 가든 문서를 따릅니다. 민감도 레이블은 필수 워터마크 또는 암호화와 같은 다양한 보호 작용을 가능하도록 해줍니다.

해당 데이터가 데이터 분류 페이지에 표시되도록 SharePoint 및 OneDrive의 파일에 민감도 레이블을 사용하도록 설정해야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint 및 OneDrive에서 파일에 민감도 레이블 사용을 참조하세요.

암호화된 민감도 레이블은 SharePoint 및 OneDrive용 콘텐츠 탐색기에 표시되지 않습니다.

보존 레이블

보존 레이블을 사용하면 레이블이 지정된 항목을 보관하는 기간과 삭제하기 전에 수행할 단계를 정의할 수 있습니다. 정책을 통해 수동으로 또는 자동으로 적용할 수 있습니다. organization 법률 및 규정 요구 사항을 준수하는 데 도움이 됩니다.

콘텐츠 탐색기를 사용하는 방법

1. Microsoft Purview 포털>에 로그인솔루션>데이터 수명 주기 관리>탐험가>콘텐츠 탐색기.
2. 레이블 이름 또는 중요한 정보 유형을 알고 있는 경우 필터 상자에 입력합니다.
3. 또는 레이블 유형을 확장하고 목록에서 레이블을 선택하여 항목을 찾아볼 수 있습니다.
4. 모든 위치에서 위치를 선택하고 폴더 구조를 드릴다운하여 해당 항목까지 이동합니다.
5. 콘텐츠 탐색기에서 기본적으로 항목을 열려면 두 번 클릭을 합니다.

내보내기

내보내기 컨트롤은 창의 포커스가 무엇이든 목록을 포함하는 .csv 파일을 만듭니다.

필터

Exchange나 Teams 폴더 또는 SharePoint나 OneDrive 사이트와 같은 위치로 드릴다운하면 필터 도구가 나타납니다.

검색 도구의 scope 모든 위치 창에 표시됩니다. 검색할 수 있는 항목은 선택한 위치에 따라 달라집니다.

Exchange 또는 Teams를 선택하면 사서함의 전체 전자 메일 주소(예user@domainname.com: )를 검색할 수 있습니다.

SharePoint 또는 OneDrive를 선택하면 사이트 이름, 폴더 및 파일을 검색할 수 있습니다.

다음을 검색할 수 있습니다.

콘텐츠 탐색기에서 일치 여부 일치 정확도 피드백 제공

콘텐츠 탐색기에서 SIT(중요한 정보 유형) 또는 학습 가능한 분류자와 일치하는 항목 수를 확인할 수 있습니다. 일치 및 일치 안 함 피드백 옵션을 사용하여 항목이 실제로 일치하는지 여부에 대한 피드백을 제공할 수도 있습니다. 이 피드백을 사용하여 분류자를 개선합니다. 자세한 내용은 분류자 정확도 향상을 참조하세요.

첨부 파일 미리 보기 Email

Exchange 항목의 경우 콘텐츠 탐색기는 전자 메일을 다운로드할 필요 없이 전자 메일 첨부 파일의 미리 보기를 지원합니다. 지원되는 이메일 첨부 파일 형식은 다음과 같습니다. .doc, .docx, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pdf, .txt, .csv, .html, .xml, .json, .rtf, .cpp, .cs, .py, .jpg, .png, .jpeg, and .eml

콘텐츠 탐색기 문서 미리 보기는 Excel 파일을 최대 25MB까지 지원합니다.

참고 항목

• 민감도 레이블에 대해 알아보기
• 보존 정책 및 보존 레이블에 대해 알아보기
• 중요한 정보 유형 엔터티 정의.md
• Microsoft Purview 데이터 손실 방지에 대해 알아보기