수동 보존 레이블 정책 구성
사용자가 콘텐츠에 레이블을 적용할 수 있도록 레이블을 게시합니다. Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive 등의 위치에 레이블을 게시하면 사용자가 수동으로 레이블을 적용하여 콘텐츠를 보존할 수 있습니다. 게시된 레이블을 사용하여 SharePoint Online 문서 라이브러리 같은 위치에 기본 보존 정책을 적용할 수도 있습니다.
다음은 게시된 보존 레이블에 대해 기억해야 할 몇 가지 중요한 사항입니다.
- 게시된 보존 레이블이 SharePoint Online 및 OneDrive에 표시되는 데 하루가 걸릴 수 있습니다.
- 게시된 보존 레이블이 Exchange Online에 표시되는 데 7일이 걸릴 수 있으며, 사서함은 10MB의 데이터를 포함해야 합니다.
Microsoft Purview 규정 준수 포털 > 데이터 수명 주기 관리 > 레이블 정책 > 수동 애플리케이션에 대한 레이블을 게시하는 레이블 게시로 이동합니다.
수동 적용으로 레이블을 게시하기 위해 보존 레이블 정책을 만드는 단계는 다음과 같습니다.
- 게시할 레이블 선택
- 사용자 및 그룹에 게시
- 정책 이름 지정
- 설정 검토
1단계: 게시할 레이블 선택
사용자가 콘텐츠에 레이블을 적용할 수 있도록 조직의 앱에 게시할 레이블을 하나 이상 선택할 수 있습니다.
2단계: 사용자 및 그룹에 게시
보존 레이블은 Exchange Online, Office 365 그룹 및 OneDrive 및 SharePoint Online 사이트에 게시할 수 있습니다. 모든 위치에 한 번에 게시하거나 특정 위치를 선택할 수 있습니다.
“특정 위치 선택”을 선택하면 위치(Exchange, SharePoint 등)를 선택할 수 있으며, 아래 표에 표시된 위치의 특성에 따라 SharePoint 및 OneDrive에 대한 다른 포함/제외 선택을 추가할 수 있습니다.
| 위치 | 포함/제외 |
|---|---|
| Exchange 전자 메일 | 받는 사람 |
| SharePoint 사이트 | 사이트 |
| OneDrive 계정 | 계정 |
| Microsoft 365 그룹 | 그룹 |
참고
Microsoft 365 그룹은 그룹에 연결된 팀 사이트를 포함합니다.
3단계: 정책 이름 지정
이름
레이블 정책 페이지에 표시할 정책의 짧은 이름을 입력합니다.
설명
정책의 용도에 대한 설명을 입력합니다.
4단계: 설정 검토
프로세스의 마지막 단계는 설정을 검토하고, 필요한 업데이트를 적용하고, 레이블을 게시하는 것입니다.
참고
레이블은 10MB 이상의 데이터가 있는 사서함만 Outlook 및 Outlook Web App에 표시됩니다.