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Layout de email de convite B2B e configurações de idioma

Aplica-se a: Círculo verde com um símbolo de marca de seleção branca que indica que o conteúdo a seguir se aplica aos locatários da força de trabalho. Locatários da força de trabalho (saiba mais)

Emails de convite são fundamentais para receber parceiros como usuários de colaboração do Microsoft Entra B2B. Embora não sejam obrigatórios, esses emails fornecem informações essenciais para ajudar os destinatários a decidir se aceitam seu convite. Eles incluem um link para acesso rápido aos seus recursos posteriormente.

Captura de tela do email de convite B2B.

Explicação do email

Vamos examinar alguns elementos do email para que você entenda como usar suas funcionalidades. Esses elementos podem parecer ligeiramente diferentes em alguns clientes de email.

Assunto

A linha de assunto do email segue este padrão:

<username> convidou você para acessar aplicativos na organização dele(a).

Do endereço

Usamos um padrão parecido com o do LinkedIn para o endereço De. Esse padrão deve deixar claro que, embora o email seja proveniente de invites@microsoft.com, o convite é de outra organização. O formato é: convites da Microsoftinvites@microsoft.com ou convites da Microsoft em nome de <tenantname>invites@microsoft.com.

Observação

Para o serviço do Azure operado pela 21Vianet na China, o endereço do remetente é Invites@oe.21vianet.com.
Para o Microsoft Entra ID para a Administração Pública, o endereço do remetente é invites@azuread.us.

Responder Para

O email para resposta é definido como o email do emissor do convite, quando houver um disponível, para que a resposta envie um email ao emissor do convite.

Aviso de phishing

O email começa com um breve aviso de phishing, aconselhando os usuários a aceitar apenas os convites esperados. É uma boa prática informar os parceiros com antecedência para que aguardem seu convite.

Captura de tela do aviso de phishing no email.

Informações do emissor do convite e mensagem do convite

O email inclui o nome e o domínio primário associado à organização que envia o convite. Essas informações devem ajudar o convidado a tomar uma decisão informada sobre a aceitação do convite. O convidado pode incluir uma mensagem como parte de seu convite para o diretório, grupo ou aplicativo ou quando ele usa a API de convite. A mensagem é realçada na seção principal do email. O nome e a imagem de perfil do convidado serão incluídos, se disponíveis. A própria mensagem é uma área de texto. Por isso, por motivos de segurança, ela não processa tags HTML.

Captura de tela da mensagem do convite no email.

A próxima seção do email mostra onde o convidado é redirecionado após aceitar o convite, juntamente com um botão ou link para continuar. No futuro, o convidado sempre pode usar esse link para retornar diretamente aos seus recursos.

Captura de tela do botão aceitar e redirecionar a URL no email.

O rodapé fornece detalhes adicionais sobre o convite. Se a organização configurou uma política de privacidade, o link para essa política será exibido aqui. Caso contrário, uma observação indicará que a política de privacidade da organização não está disponível.

Captura de tela mostrando a seção rodapé no email.

Como o idioma é determinado

As configurações a seguir determinam o idioma apresentado ao usuário convidado no email de convite. As configurações são listadas em ordem de precedência. Se uma configuração não estiver configurada, a próxima na lista determinará o idioma.

  • A propriedade messageLanguage do objeto invitedUserMessageInfo da API create invitation é usada
  • A propriedade preferredLanguage especificada no objeto de usuário do convidado
  • O idioma de notificação definido nas propriedades do locatário inicial do usuário convidado (somente para locatários do Microsoft Entra)
  • O Idioma de notificação definido nas propriedades do locatário do recurso

Se nenhuma das definições mencionadas estiver configurada, o idioma será inglês (EUA) por padrão.

Próximas etapas