Sobre o ambiente do Microsoft Dataverse for Teams

Lançado em setembro de 2020, Microsoft Dataverse for Teams é uma plataforma de dados integrada e de baixo código para Microsoft Teams que capacita os usuários a criar aplicativos, agentes e fluxos personalizados em Microsoft Teams usando Power Apps, Microsoft Copilot Studio e Power Automate. O Dataverse for Teams, baseado no Microsoft Dataverse, fornece armazenamento de dados relacionais, tipos de dados avançados, governança de nível empresarial e implantação de solução com um clique na loja de aplicativos do Microsoft Teams. Mais informações: Visão geral do Dataverse for Teams

O Dataverse for Teams ambiente é criado automaticamente para a equipe selecionada quando você cria um aplicativo ou agente no Microsoft Teams pela primeira vez ou instala um aplicativo criado usando Power Apps do catálogo de aplicativos pela primeira vez. O ambiente do Dataverse for Teams é usado para armazenar, gerenciar e compartilhar dados, aplicativos e fluxos específicos da equipe. Cada equipe pode ter um ambiente, e todos os dados, aplicativos, agentes e fluxos criados com o aplicativo criado usando Power Apps dentro de uma equipe estão disponíveis no banco de dados Dataverse for Teams da equipe.

Você pode identificar um Dataverse for Teams ambiente no Power Platform centro de administração marcando a coluna Tipo na lista de ambientes. Ambientes onde o Tipo está marcado como Microsoft Teams são Dataverse for Teams ambientes.

Licenciamento e restrições

Observe o seguinte em relação ao acesso aos aplicativos da Microsoft Power Platform no Teams:

• O Dataverse for Teams estará disponível como parte de assinaturas selecionadas do Microsoft 365 com capacidades do Microsoft Power Platform e do Microsoft Teams, exceto planos para EDU A1 e SKUs SUB.

• Os aplicativos criados no Microsoft Teams que usam o Dataverse for Teams poderão ser acessados fora do Microsoft Teams em um navegador da Web se você tiver uma licença de avaliação ou autônoma do Power Apps. No entanto, observe o seguinte:

  • Os aplicativos criados no Teams não são exibidos na lista de aplicativos em make.powerapps.com ou no aplicativo móvel do Power Apps. A única maneira de executar esses aplicativos é iniciá-los em um navegador do Teams usando as opções Ir para o site ou Abrir no navegador no aplicativo móvel do Power Apps.
  • Quando executado fora do Teams, os valores do objeto de integração com o Teams não estarão disponíveis.

• Para qualquer uso autônomo Power Apps ou Power Automate , que também inclui Dataverse acesso à API, o Dataverse for Teams ambiente precisa ser atualizado para Dataverse.

• As equipes podem convidar pessoas que podem acessar os aplicativos, agentes, fluxos e dados no banco de dados dentro de sua equipe. Dataverse for Teams No entanto, eles não terão permissão para instalar, criar ou editar aplicativos. Eles só podem descobrir e executar aplicativos em sua equipe.

• Nenhum acesso direto à API é fornecido, e somente aplicativos, agentes e fluxos incorporados ao cliente podem acessar o tempo de execução. Dataverse for Teams Microsoft Teams Dataverse for Teams

Mais informações: Perguntas frequentes sobre licenciamento do Dataverse for Teams

Ciclo de vida do ambiente

Esta seção fornece um resumo das principais operações do ciclo de vida que serão permitidas com os ambientes do Dataverse for Teams.

A vida útil do ambiente estará vinculada à equipe na qual ele foi criado. Se você atualizar um ambiente para o Dataverse, o mapeamento 1:1 não é garantido porque o ambiente pode ser usado por aplicativos fora do Microsoft Teams. O ambiente atualizado é limitado pelas regras de ciclo de vida associadas à licença do Power Apps e à configuração do ambiente.

Algumas operações são bloqueadas por padrão, como as operações Copiar e Redefinir. Para cenários em que você precisa desse recurso, use um ambiente com uma base de dados do Dataverse. Para obter mais detalhes, consulte a tabela anterior.

Acesso do usuário aos ambientes do Dataverse for Teams

Em um ambiente como o Dataverse for Teams, que pode ser colaborativo no desenvolvimento e no uso de aplicativos, bots e dados, é importante entender como o acesso é concedido aos diferentes tipos de funções dentro do serviço.

Esta seção resume o acesso do usuário aos ambientes e recursos do Dataverse for Teams.

Modelo conceitual

Cada equipe do Microsoft Teams está ligada individualmente a um grupo do Microsoft 365.

O Grupos do Microsoft 365 oferece suporte a dois tipos de associação de usuário: proprietários e membros. Os membros podem ser usuários do próprio locatário do cliente ou de um locatário convidado. Qualquer geranciamento de usuários (adição, remoção, alteração de tipo de usuário) feito em uma equipe é refletido no Microsoft 365 grupo e vice-versa.

O acesso a um Dataverse for Teams ambiente e seus recursos (aplicativos, dados) é restrito aos usuários da equipe. O Microsoft 365 grupo vinculado a uma equipe é automaticamente associado ao Dataverse for Teams ambiente, restringindo o acesso aos usuários daquele grupo. Esta Microsoft 365 associação de grupo com o Dataverse for Teams ambiente não é editável até que o ambiente seja atualizado para Dataverse.

Há uma diferença nos modelos para adicionar usuários a um ambiente com uma base de dados do Dataverse e adicioná-los aos ambientes do Dataverse for Teams. A tabela a seguir descreve as diferenças.

Atribuições de função

Configurações e ações do ambiente do Dataverse for Teams

O acesso requer permissões suficientes, como função de Administrador do Sistema ou Personalizador do Sistema. Para verificar seu direito de acesso, consulte Exibir seu perfil de usuário. Se você não tiver as permissões corretas, contate o administrador do sistema.

Para alterar as configurações de um ambiente, siga estas etapas: Dataverse for Teams

Nas configurações de colaboração e bate-papo, escolha uma das seguintes opções: Microsoft Teams

• Ativar para todos os aplicativos do Dynamics 365 – Habilita o chat do Teams para todos os aplicativos do Dynamics 365 na organização, inclusive qualquer um que você adicionar no futuro.
• Ativar para aplicativos do Dynamics 365 selecionados – Habilita o chat do Teams para os aplicativos escolhidos. Se a organização já usar o Teams, a seleção feita anteriormente permanecerá. Se você não configurou o Teams anteriormente, ele estará ativado por padrão nos aplicativos do espaço de trabalho do Copilot Service e do Customer Service Hub.

Selecione Salvar para aplicar as alterações.

Usuários e permissões

É possível especificar usuários em um ambiente para fornecer acesso aos aplicativos, bots e dados do ambiente do Dataverse for Teams.

Na barra de comando superior, selecione Atualizar para atualizar a lista e visualizar o usuário recém-adicionado.

A lista exibe usuários com status habilitado e desabilitado que são membros do ambiente. Dataverse for Teams Você pode selecionar um usuário para executar diagnósticos, verificar seus detalhes de acesso e revisar seu status.

Excluir um ambiente do Dataverse for Teams

Para excluir um Dataverse for Teams ambiente, siga estas etapas:

Atualizar um ambiente do Dataverse for Teams para produção

Selecione Atualizar para produção. Mais informações: Processo de atualização

Limites de capacidade

O consumo de capacidade por Dataverse for Teams ambientes não será contabilizado nos limites de capacidade do locatário. Em vez disso, fornecemos um pool de capacidade para Dataverse for Teams ambientes, que é separado do pool de capacidade do Microsoft Power Platform Dataverse locatário. A capacidade não é transferível entre esses dois pools.

Limites por ambiente em ambientes do Dataverse for Teams: cada ambiente do Dataverse for Teams fornece 2 GB de banco de dados combinado e armazenamento de arquivo, com uma parte dessa quantidade reservada para uso do sistema.

Para ver o consumo de cada Dataverse for Teams ambiente em um locatário, siga estas etapas:

Limites de todo o locatário em Dataverse for Teams ambientes: Cada locatário também tem limites relacionados aos Dataverse for Teams ambientes definidos nesta tabela.

Aplicação

As seguintes ações são tomadas quando os clientes se aproximam e excedem os limites do nível do ambiente ou de todo o locatário. Microsoft Teams

Ações de aplicação em nível de ambiente

Quando um ambiente em uma equipe se aproxima ou atinge o limite de capacidade de 2 GB, as seguintes ações são executadas: Dataverse for Teams

• Ao atingir 80% do limite, os Microsoft Teams usuários veem na Microsoft Teams experiência do fabricante uma mensagem informando que o limite de capacidade está prestes a ser atingido. Nesse ponto, os clientes são incentivados a reduzir o uso de armazenamento ou a entrar em contato com o administrador para obter outras opções.
• A 100% do limite, todos os aplicativos, agentes e fluxos existentes continuarão funcionando e os aplicativos existentes poderão ser atualizados. No entanto, novos aplicativos, agentes, fluxos e tabelas não podem ser criados ou instalados porque atingiram o limite de capacidade.

Aplicação em nível de locatário

Quando um locatário se aproxima ou atinge seus limites de locatário descritos anteriormente, as seguintes ações são executadas: Microsoft Teams

• A 80% do limite, uma notificação de que a capacidade está atingindo seu limite é enviada ao administrador do locatário (Microsoft 365 Administrador global, Power Platform Administrador, Administrador do Dynamics 365). O administrador é incentivado a considerar reduzir o uso de armazenamento ou atualizar alguns dos Dataverse for Teams ambientes.
• A 100% do limite, a criação de novos Dataverse for Teams ambientes é bloqueada. Qualquer usuário que tentar criar um novo Dataverse for Teams ambiente será solicitado a entrar em contato com o administrador do locatário, pois o limite de capacidade foi atingido. Além disso, novos aplicativos, agentes, fluxos e tabelas não poderão ser criados ou instalados em nenhum ambiente Dataverse for Teams existente.

Conforme mencionado para a aplicação em nível de ambiente, todos os aplicativos existentes ainda funcionarão, conforme o esperado.

Processo de atualização

O fluxo de alto nível e as regras de negócios para atualizar um ambiente do Dataverse for Teams são apresentados a seguir.

Um administrador de locatário terá permissão para atualizar um ambiente do Dataverse for Teams para um ambiente de banco de dados do Dataverse. Um fluxo típico é o seguinte:

1. Em uma equipe, o usuário do Microsoft Teams opta por criar um aplicativo usando o novo aplicativo integrado criado usando a experiência de criação de Power Apps no Microsoft Teams, ou instalando um aplicativo baseado no ambiente existente do Dataverse for Teams. Nesse ponto, um ambiente do Dataverse for Teams é provisionado para essa equipe.

2. Com o tempo, os dados armazenados no ambiente crescem e eventualmente atingem os limites de capacidade definidos pelo ambiente (2 GB). Dataverse for Teams Neste ponto, os aplicativos existentes continuam funcionando, mas os usuários não têm permissão para criar ou instalar novos aplicativos. Neste ponto, os usuários são direcionados a entrar em contato com um administrador de locatário para atualizar os Dataverse for Teams ambientes para Dataverse e obter mais capacidade. Alternativamente, Microsoft Teams os usuários podem solicitar que o administrador atualize o ambiente porque desejam usar um determinado recurso Dataverse.

3. Os administradores analisam a solicitação do Microsoft Teams usuário e tomam a decisão de atualizar o ambiente de Microsoft Teams para Dataverse. Neste ponto, o administrador vai para a Power Platform visualização de ambientes do centro de administração para executar a atualização.

   Nota

   Para realizar a atualização com êxito, o locatário deve ter pelo menos tanta capacidade disponível quanto o tamanho do ambiente do Dataverse for Teams que está sendo atualizado. Após a atualização, a capacidade consumida do ambiente atualizado começa a ser contabilizada na capacidade do locatário. Dataverse for Teams Se for feita uma tentativa de atualizar um ambiente quando o locatário não tiver capacidade suficiente, a operação de atualização será bloqueada e uma mensagem de erro será exibida. Dataverse for Teams

4. Os administradores recebem uma mensagem com as implicações da atualização e são solicitados a confirmar a ação.

5. Se o administrador confirmar, a atualização prossegue. À medida que a atualização avança, várias notificações são fornecidas conforme a operação passa pelos vários estados.

Após a atualização, ao ambiente recém-atualizado será aplicado o seguinte:

• Para encontrar e editar aplicativos e fluxos, os criadores de aplicativos precisam acessar o portal. Power Apps
• O ciclo de vida do ambiente atualizado não está mais vinculado ao ciclo de vida daquela equipe. Se a equipe for excluída, o ambiente atualizado permanecerá.
• Todos os aplicativos em execução no ambiente exigem Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) licenças para serem acessados.
• Os aplicativos podem ser executados dentro e fora do Microsoft Teams.
• Todos os aplicativos existentes estão associados ao ambiente atualizado (Dataverse) e podem aproveitar o conjunto estendido de tabelas.
• A capacidade do ambiente atualizada começa a ser contabilizada na capacidade do locatário. Dataverse
• A associação de Microsoft 365 Grupos se torna editável.
• Os proprietários de equipes recebem funções de administrador do sistema em seu ambiente e podem acessá-lo usando o Power Platform centro de administração.
• Adicionar um novo Microsoft Teams aplicativo de modelo à equipe anterior não cria um novo Dataverse for Teams ambiente para a equipe.

Capacidade de controlar o Dataverse for Teams

A capacidade de criar aplicativos ou agentes com os novos Power Apps e Microsoft Copilot Studio aplicativos é habilitada por padrão em Microsoft Teams. Os administradores podem habilitá-la ou desabilitá-la para usuários específicos usando as políticas de permissão de aplicativos do Microsoft Teams no Microsoft Teams.

No centro de administração do Microsoft Teams, é possível usar os aplicativos do Power Apps e do Microsoft Copilot Studio disponíveis no Microsoft Apps para habilitar ou desabilitar esses novos recursos para usuários específicos. Mais Informações: Gerenciar políticas de permissão de aplicativos no Microsoft Teams

Além da nova experiência de criar aplicativos ou agentes com Power Apps e Microsoft Copilot Studio, os usuários podem usar aplicativos de amostra para instanciar Microsoft Teams aplicativos (e ambientes Dataverse for Teams associados). Os aplicativos de amostra disponíveis estão listados aqui. É possível habilitar ou desabilitar esses aplicativos para usuários específicos usando as políticas de permissões de aplicativos do Microsoft Teams. Por exemplo, para políticas de permissões de aplicativo no Microsoft Apps no centro de administração do Microsoft Teams, você encontrará os aplicativos de amostra Ideias de Funcionários, Inspeção e Relatório de Problemas.

Observe que, ao desabilitar um aplicativo criado usando Power Apps, os usuários não terão acesso a nenhum aplicativo independente que você fixou em seus Microsoft Teams canais com o aplicativo criado usando Power Apps. Para que os usuários continuem usando aplicativos autônomos na experiência do Microsoft Teams mesmo depois que a experiência do criador do Power Apps tiver sido desativada para eles, é possível usar o novo ponto de entrada do catálogo Criado por seus colegas para fixar aplicativos autônomos nos canais do Microsoft Teams ou no escopo pessoal de um usuário. Esta ação precisa ser executada apenas uma vez: ela atualiza a experiência de todos os membros da equipe, permitindo que eles usem aplicativos existentes aos quais já têm acesso. Recomendamos que, se você optar por desabilitar o Power Apps para todos os usuários em seu locatário, informe-os de que é possível usar o catálogo Criado por seus colegas para restaurar os aplicativos autônomos que estavam usando antes nos canais do Microsoft Teams. Para obter mais informações sobre esse ponto de entrada e controles correspondentes, acesse Gerenciar aplicativos da Microsoft Power Platform no centro de administração do Microsoft Teams.

O catálogo Criado por seus colegas filtra intencionalmente os aplicativos Compartilhados com todos. Você pode adicionar esses aplicativos ao Microsoft Teams catálogo de aplicativos usando o recurso Carregar um aplicativo personalizado Microsoft Teams. Mais informações: Publicar um aplicativo personalizado enviando um pacote de aplicativo

Aplicar uma política de dados a todos os ambientes do Dataverse for Teams

A Microsoft oferece uma solução que aplica uma política de dados a todos os ambientes do Teams em um locatário, permitindo que você controle melhor os dados da sua organização sem prejudicar sua capacidade de criar soluções com pouco código e low-code no Teams.

Para aplicar uma política DLP, faça o seguinte:

1. Escolha ou crie a política que deseja aplicar aos seus ambientes do Teams. Esta política deve ser marcada para ser aplicada a ambientes específicos, o que pode ser feito da seguinte forma:
   • No PowerShell, certifique-se de que seu environmenType é OnlyEnvironments.
   • No aplicativo Web, certifique-se de que o escopo esteja definido para vários ambientes.

Você precisa adicionar pelo menos um ambiente para salvar sua política. Todos os ambientes que você adicionar agora serão substituídos pela função do PowerShell, que adiciona automaticamente os ambientes do Teams à política.

2. Importe os módulos necessários usando este comando:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Executar a função UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (disponível no SDK DLP). Isso identifica os ambientes do Teams no locatário e os adiciona à política fornecida.

   

   1. O nome e o nome de exibição da política são obrigatórios. Se o nome da política e o nome de exibição não corresponderem, a política não será atualizada.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – o nome (guid) da política
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – o nome de exibição da política
   2. (Opcional) Além disso, é possível excluir esses ambientes do Teams por outra política. Esta política deve ter escopo para ser aplicada a Excluir determinados ambientes.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – o nome de exibição da política
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - o nome (guid) da política
      3. ExceptionEnvironmentIds - uma lista de IDs de ambiente que também devem ser incluídas nesta política, Exceto Ambientes além dos ambientes do Teams. Recomendamos a geração dessa lista com base em um arquivo de texto.

   É possível não usar nenhum desses parâmetros ou b.i e b.iii. juntos ou b.i., b.ii. e b.iii. juntos.

Por exemplo, é possível especificar uma política padrão para todos os ambientes, exceto ambientes do Teams que usem parâmetros b.ii. Isso substitui todos os ambientes na lista de exclusão da política padrão por todos os ambientes do Teams. Além dos ambientes do Teams, caso queira excluir outros ambientes dessa política padrão, você pode usar o parâmetro b.iii. . Se um ambiente for adicionado à lista de exclusão desta política padrão (por meio da interface do usuário do DLP ou de outro script do PowerShell), mas não estiver incluído no arquivo de texto, ele será removido na próxima vez que o script for executado. environmentIds

Problemas conhecidos

• O recurso Executar diagnósticos no Power Platform centro de administração para proprietários de equipes, membros e convidados que não têm Microsoft Entra funções de administrador como Administrador global ou Power Platform Administrador atribuído, mostra um alerta de que nenhuma função de segurança foi atribuída diretamente a eles. As funções de segurança são atribuídas automaticamente pelo sistema para personas do Microsoft Teams, portanto, esse alerta pode ser ignorado.

Confira também

Exclusão automática de ambientes inativos do Microsoft Dataverse for Teams (versão preliminar)
Power Apps e Teams
Power Automate e Teams
Microsoft Copilot Studio e Teams
Gerenciar seus aplicativos no centro de administração do Microsoft Teams
Introdução ao Microsoft Dataverse for Teams