Compartilhar via

Descrição geral dos Relatórios do Microsoft Purview

Enquanto administrador do Microsoft 365 ou administrador de conformidade, pode avaliar e, em seguida, etiquetar conteúdos na sua organização para controlar para onde vai, protegê-lo independentemente de onde estiver e garantir que são preservados e eliminados de acordo com as necessidades da sua organização. Pode fazê-lo através da aplicação de etiquetas de confidencialidade, etiquetas de retenção, classificação de tipos de informações confidenciais (SIT) e classificação por classificadores treináveis. Existem várias formas de efetuar a deteção, avaliação e identificação, mas o resultado final é que poderá ter um grande número de documentos e e-mails etiquetados e classificados com uma ou mais destas etiquetas. Tem de ver:

  • como as etiquetas estão a ser utilizadas no seu inquilino e o que está a ser feito com esses itens
  • as proteções que estão a ser colocadas nos itens
  • atividades que ocorrem mais frequentemente

A ferramenta Relatórios , na solução Proteção de informações , fornece visibilidade para essas informações e muito mais. Os relatórios incluem informações de serviços de origem do Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, OneDrive) e origens não microsoft 365.

Por exemplo, a página Relatórios mostra-lhe:

  • informações sobre políticas de proteção (pré-visualização)
  • os classificadores treináveis que são detetados mais em itens nas suas plataformas na cloud
  • os itens numéricos classificados como um tipo de informação confidencial e o que são essas classificações
  • os SITs que são detetados mais em itens nas suas plataformas na cloud
  • as principais etiquetas e atividades de confidencialidade aplicadas
  • os principais rótulos de retenção aplicados
  • um resumo das atividades que os utilizadores assumem sobre os seus conteúdos confidenciais
  • os locais onde estão os seus dados confidenciais e retidos
  • informações de resumo sobre a encriptação de e-mail

As secções na página Relatórios são interativas para que possa desagregar os detalhes para obter mais informações e fornecer ligações para:

Pode encontrar Relatórios no portal > do Microsoft PurviewProteção de Informações>Reports.

Pré-requisitos

Permissões

Para aceder à página Relatórios , uma conta tem de ser membro de qualquer uma destas funções ou grupos de funções.

Grupos de funções do Microsoft 365

  • Administrador de conformidade
  • Administrador de segurança
  • Administrador de dados de conformidade
  • Administrador global

Observação

Como prática recomendada, sempre use a função com menos privilégios para conceder acesso à classificação de dados do Microsoft 365.

Funções e grupos de funções

Pode utilizar funções e grupos de funções para ajustar os seus controlos de acesso.

Eis uma lista de funções aplicáveis. Para saber mais sobre as mesmas, veja Permissões no portal do Microsoft Purview.

  • Administrador de Proteção de Informações
  • Analista de Proteção de Informações
  • Investigador de Proteção de Informações
  • Leitor de Proteção de Informações

Eis uma lista de grupos de funções aplicáveis. Para saber mais sobre as mesmas, veja Permissões no portal do Microsoft Purview.

  • Proteção de Informações
  • Administradores de Proteção de Informações
  • Analistas de Proteção de Informações
  • Investigadores de Proteção de Informações
  • Leitores de Proteção de Informações

Tipos de informações confidenciais que utiliza mais nos seus conteúdos

O Microsoft 365 inclui muitas definições de tipos de informações confidenciais, como um item que contém um número de segurança social ou um número de card de crédito. Para obter mais informações sobre os tipos de informações confidenciais, confira Definições da entidade de tipo de informações confidenciais.

A secção de tipo de informações confidenciais mostra os principais tipos de informações confidenciais que encontra e etiqueta em toda a sua organização.

Principais rótulos de confidencialidade aplicados ao conteúdo

Quando aplica uma etiqueta de confidencialidade a um item através de aplicações e serviços do Microsoft 365 ou do cliente e scanner Proteção de Informações do Microsoft Purview, ocorrem duas coisas:

  • Uma etiqueta que indica o valor do item para a sua organização é incorporada no documento e segue-o em todos os locais onde vai.
  • A presença da marca ativa vários comportamentos de proteção, como uma marca d' água obrigatória ou a criptografia. Com o endpoint protection ativado, pode até impedir que um item deixe o controlo organizacional.

Para obter mais informações sobre etiquetas de confidencialidade, consulte: Saiba mais sobre etiquetas de confidencialidade.

Tem de ativar etiquetas de confidencialidade para ficheiros que estão no SharePoint e no OneDrive para que os dados correspondentes sejam apresentados na página de classificação de dados. Para obter mais informações, consulte Ativar etiquetas de confidencialidade para ficheiros no SharePoint e no OneDrive.

Principais rótulos de retenção aplicados ao conteúdo

Utilize etiquetas de retenção para gerir a retenção e a eliminação de conteúdos na sua organização. Quando aplica etiquetas de retenção, pode controlar durante quanto tempo um item é mantido antes da eliminação, se deve ser revisto antes da eliminação, quando o período de retenção expirar e se deve ser marcado como um registo. Para obter mais informações, consulte saiba mais sobre políticas e rótulos de retenção.

Confira também

Para saber como utilizar a classificação de dados para cumprir as normas de privacidade dos dados, consulte Implementar a proteção de informações para regulamentos de privacidade de dados com o Microsoft 365 (aka.ms/m365dataprivacy).