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Sobre equipes e ferramentas ágeis

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Saiba como pode estruturar e utilizar as suas equipas e ferramentas Agile para apoiar a sua organização em crescimento. Quando sua equipe cresce além do tamanho pretendido, normalmente de 6 a 9 membros, você pode considerar mudar de uma estrutura de uma equipe para uma estrutura de duas equipes. Em seguida, você pode configurar uma estrutura hierárquica de equipe, que fornece várias vantagens aos gerentes para acompanhar o progresso entre as equipes. Para obter mais informações, consulte Adicionar outra equipe.

Dependendo do tamanho da sua organização e das suas necessidades de acompanhamento, você pode configurar uma estrutura de equipe semelhante à imagem a seguir mostrada. Faça isso definindo equipes e seus caminhos de área associados.

Cada equipa tem a sua própria visão do trabalho

Aplicam-se os seguintes cenários:

  • Cada equipa de funcionalidades pode ser associada a um único caminho de áreas de funcionalidades, como Perfil do Cliente, Carrinho de Compras, E-mail, ou a vários caminhos de áreas.
  • Cada equipa de gestão, focada num conjunto de funcionalidades, pode selecionar múltiplos caminhos de área para monitorizar.
  • Cada equipa de funcionalidades tem a sua própria lista de pendências distinta para planear, determinar a prioridade e acompanhar o trabalho.
  • Os proprietários de portfólio ou produtos podem criar sua visão, roteiro e metas para cada versão, monitorar o progresso em todo o portfólio de projetos e gerenciar riscos e dependências. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de portfólio.

Sobre caminhos de área, equipas de funcionalidades e equipas de gerenciamento

Os caminhos de área servem as seguintes finalidades nos Painéis do Azure:

  • Filtrar itens de trabalho: Determine quais itens de trabalho aparecem em uma lista de pendências ou quadro de equipe.
  • Aplique filtragem adicional: Refine ainda mais os itens de trabalho que aparecem em uma lista de pendências ou quadro. Para obter detalhes, consulte Filtrar interativamente listas de pendências, painéis, consultas e planos.
  • Trabalho relacionado com o grupo: Organize o trabalho que compartilha uma relação, como pertencer ao mesmo produto, recurso ou outro agrupamento de nível de trabalho.
  • Restringir acesso: Defina permissões para restringir a modificação de itens de trabalho com base no caminho da área. As permissões podem ser configuradas para grupos de segurança.

As equipas fazem as suas seleções da seguinte forma:

  • Equipas de funcionalidades: Escolha um ou mais caminhos de área para especificar quais itens de trabalho aparecerão nas suas listas de pendências e quadros.
  • Equipas de gestão: Normalmente selecionam todos os caminhos de área em que as suas equipas de funcionalidades trabalham. Eles podem se concentrar em Funcionalidades e Épicos, enquanto as equipas de funcionalidades se concentram em itens da lista de pendências do produto, como User Stories (Agile), Product Backlog Items (Scrum) e Requisitos (CMMI).

Observação

As equipas podem receber um máximo de 300 Area Paths. Para obter mais informações, consulte Controlo de trabalho, processos e limites de projetos.

Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe.

A equipe padrão

Cada novo projeto é configurado com uma equipe padrão nomeada após o projeto. Por exemplo, o projeto da Fabrikam é configurado automaticamente com a equipe da Fabrikam .

Listas de pendências, quadros e painéis são configurados para essa equipe padrão, permitindo que você comece a definir itens de trabalho e sua lista de pendências imediatamente.

Você pode renomear a equipe padrão e atribuir uma equipe diferente como padrão, se necessário.

Cada equipa recebe o seu próprio conjunto de ferramentas

Cada equipe que você cria ganha acesso a um conjunto de ferramentas ágeis e ativos da equipe. Essas ferramentas permitem que as equipes trabalhem de forma autônoma enquanto colaboram com outras equipes em toda a empresa. Cada equipe pode configurar e personalizar essas ferramentas para dar suporte a seus fluxos de trabalho e processos exclusivos.

Captura de tela mostrando ferramentas ágeis, ativos da equipe.

Observação

Além dos painéis de equipe, você pode adicionar um painel de projeto, que não é específico de nenhuma equipe. Para obter mais informações, consulte Adicionar, renomear e excluir painéis.

Essas ferramentas filtram automaticamente o conjunto de itens de trabalho que exibem fazendo referência aos seguintes itens:

  • Caminho da área padrão
  • Caminho de iteração
  • Sprints selecionados

Para obter mais informações sobre cada ferramenta e suas definições de configuração, consulte os seguintes artigos.

Área

Ferramenta

Tarefas de configuração da equipe

Pendências

Sprints e Scrum

Conselhos

Widgets

Outras ferramentas

Não aplicável

Muitas dessas ferramentas são construídas a partir de consultas do sistema que fazem referência ao caminho da área da equipe. Por exemplo, o caminho de área padrão de uma equipe filtra os itens de trabalho que aparecem na lista de pendências da equipe. Os itens de trabalho criados usando uma ferramenta Agile atribuem automaticamente áreas e iterações com base nos padrões da equipe.

Definições padrão da equipa referenciadas por listas de pendências e quadros

Os itens de trabalho que aparecem nas listas de pendências e nos quadros da equipe são determinados pelos seus Caminhos de Área e Caminhos de Iteração. Ao adicionar itens de trabalho a uma lista de pendências ou a um quadro, são utilizados os padrões da equipa para atribuir valores aos campos.

Ao definir uma equipe, você especifica o seguinte:

  • Caminho(s) de Área Selecionado(s)
  • Caminho da área padrão
  • Caminho(s) de iteração selecionado(s)
  • Caminho de iteração da lista de pendências
  • Caminho de iteração padrão

Todas as ferramentas Agile fazem referência ao(s) Caminho(s) de Área definido(s) para uma equipa. O conjunto de itens de trabalho que aparecem em uma lista de pendências ou quadro depende do estado atual de um item de trabalho ou de seu status pai-filho.

Várias ferramentas também fazem referência ao caminho de iteração padrão e selecionado da equipa ou aos sprints. Quando você adiciona um novo item de trabalho da lista de pendências ou do quadro de uma equipe, o sistema atribui o Caminho da Área Padrão e o Caminho de Iteração Padrão da equipe a ele.

Observação

Novos itens de trabalho adicionados por meio da página Itens de Trabalho ou do widget Novos Itens de Trabalho em um painel de equipe não fazem referência ao Caminho de Iteração Padrão atribuído à equipe. Em vez disso, novos itens de trabalho recebem o último caminho de iteração selecionado pelo usuário. Novos itens de trabalho adicionados por meio da lista de pendências ou do quadro de tarefas do Sprints de uma equipe sempre recebem o Caminho de Iteração associado à lista de pendências ou ao quadro de tarefas do sprint selecionado.

Ferramenta ágil

Caminho da área (ver nota 1)

Caminho de iteração

Estado


Listas de pendências de portfólio ou produtos

Caminho(s) de área selecionado(s)

Igual ou abaixo do caminho de iteração da lista de pendências da equipe

Ativo (corresponde a uma categoria de estado Proposto ou Em Progresso, consulte as notas 2, 3)

Painéis (ver nota 4)

Caminho(s) de área selecionado(s)

Igual ou abaixo do caminho de iteração da lista de pendências da equipe

Qualquer estado (ver notas 3 e 5)

Atrasos na sprint (ver nota 4)

Caminho(s) de área selecionado(s)

Caminhos de iteração selecionados pela equipe

Qualquer estado (ver notas 3 e 5)

Quadros de tarefas (ver nota 4)

Caminho(s) de área selecionado(s)

Caminhos de iteração selecionados pela equipe

Qualquer estado (ver notas 3 e 5)

Novo widget de item de trabalho

Caminho da área padrão

Caminho de iteração padrão

não aplicável

Observação

  1. As ferramentas ágeis filtram os itens com base no(s) caminho(s) de área selecionado(s) da equipe. As equipes podem escolher se desejam incluir ou excluir itens atribuídos a caminhos de subárea.
  2. Os itens de trabalho cujo Estado é igual a Fechado, Concluído ou Removido (correspondente a um estado de categoria Concluído ) não aparecem nas listas de pendências de portfólio e produto.
  3. Você pode adicionar estados de fluxo de trabalho personalizados e atribuí-los a uma das três categorias de estado. As categorias de estado"> determinam quais itens de trabalho aparecem nas visualizações da lista de pendências e do quadro.
  4. Quadros, listas de pendências de sprint e quadros de tarefas mostram apenas o último nó de uma hierarquia, chamado nó folha. Por exemplo, se você vincular itens dentro de uma hierarquia com quatro níveis de profundidade, somente os itens no quarto nível aparecerão no quadro, na lista de pendências de sprint e no quadro de tarefas. Para obter mais informações, consulte ligações pai-filho entre itens.
  5. Os itens de trabalho cujo Estado é igual a Removido não aparecem nos quadros.

Estruture equipes hierárquicas ou dimensione a agilidade dentro de uma empresa

Embora não haja um conceito de subequipes, você pode criar equipes cujos caminhos de área estão sob outra equipe, o que efetivamente cria uma hierarquia de equipes. Para obter mais informações, consulte Adicionar outra equipe.

Além disso, os artigos a seguir orientam você pelas etapas de configuração de equipes, caminhos de área e iterações para dar suporte ao gerenciamento de portfólio ou a organizações empresariais:

Grupos de equipa

Quando você adiciona uma equipe, um grupo de segurança é criado automaticamente com o nome da equipe. Você pode usar esse grupo para filtrar consultas. O nome dos grupos de equipe segue o padrão [Nome do Projeto]\Nome da Equipe. Por exemplo, a consulta a seguir localiza o trabalho atribuído aos membros do grupo de equipe [Fabrikam Fiber]\Email .

Portal Web, página Consultas, Consulta que usa o operador In Group e o nome do grupo de equipa

Você também pode usar a funcionalidade @mention em discussões e pull requests para notificar todos os membros de uma equipa. Comece a introduzir o nome de uma equipa ou de um grupo de segurança, selecione o ícone de pesquisa e, em seguida, selecione entre as opções listadas. Para obter mais informações, consulte Utilize @mentions para aprofundar a discussão.

Trabalhe em mais de uma equipa

Uma conta de utilizador pode pertencer a mais do que uma equipa?

Sim. Você pode adicionar contas de usuário como membros do projeto ou a uma ou mais equipes adicionadas ao projeto. Se você trabalha em duas ou mais equipes Scrum, certifique-se de especificar sua capacidade de sprint para cada equipe em que trabalha.

Permissões de membro da equipe

Por padrão, os membros da equipe herdam as permissões concedidas aos membros do grupo de Colaboradores do projeto. Os membros desse grupo podem adicionar e modificar o código-fonte, criar e excluir execuções de teste e criar e modificar itens de trabalho. Os membros da equipa podem colaborar em um projeto Git ou registar trabalho na base de código da equipa.

Permissões padrão atribuídas aos colaboradores da equipe

Para obter mais informações sobre como limitar o acesso, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.

Resumo