Como otimizar seu investimento na nuvem com o Gerenciamento de Custos

O Gerenciamento de Custos fornece as ferramentas para planejar, analisar e reduzir os gastos para maximizar seu investimento na nuvem. Este documento fornece uma abordagem metódica do gerenciamento de custos e destaca as ferramentas disponíveis conforme você resolve os desafios de custo da sua organização. O Azure facilita a criação e a implantação de soluções de nuvem. No entanto, é importante que essas soluções sejam otimizadas para minimizar os custos da organização. Seguir os princípios descritos neste documento e usar nossas ferramentas pode ajudar sua organização a se preparar melhor para o sucesso.

Metodologia

O gerenciamento de custos é um problema organizacional e deve ser uma prática contínua que começa antes de você gastar dinheiro em recursos de nuvem. Para implementar com êxito o gerenciamento de custos e otimizar os custos, recomendamos que sua organização:

• Preparar-se com as ferramentas adequadas para o sucesso
• Responsabilizar-se pelos custos
• Tomar as devidas providências para otimizar os gastos

Os três grupos principais, descritos abaixo, precisam estar alinhados na organização para garantir o sucesso do gerenciamento de custos.

• Departamento Financeiro – equipe responsável pela aprovação de solicitações de orçamento na empresa, com base nas previsões de gastos com a nuvem. Eles pagam a fatura correspondente e atribuem os custos a várias equipes para permitir a responsabilização pelos custos.
• Gerentes – os tomadores de decisão empresariais em uma organização que precisam entender os gastos com a nuvem para encontrar os melhores resultados de gastos.
• Equipes do aplicativo – os engenheiros que gerenciam os recursos de nuvem no dia a dia, desenvolvendo serviços para atender às necessidades da organização. Essas equipes precisam de flexibilidade para aproveitar ao máximo seus orçamentos definidos.

Principais princípios

Use os princípios descritos abaixo para preparar sua organização para o sucesso do gerenciamento de custos da nuvem.

Para saber mais, assista ao vídeo Gerenciamento de Custos configurando para o sucesso. Para assistir a outros vídeos, visite o Canal do YouTube do Gerenciamento de Custos.

Planejamento

Um planejamento antecipado abrangente permite personalizar o uso da nuvem de acordo com seus requisitos empresariais específicos. Pergunte-se:

• Qual é o problema empresarial que estou resolvendo?
• Quais são os padrões de uso esperados dos meus recursos?

Suas respostas podem ajudá-lo a selecionar as ofertas corretas para você. Elas determinam a infraestrutura a ser usada e como ela é usada para maximizar a eficiência do Azure.

Visibilidade

Quando bem estruturado, o Gerenciamento de Custos ajuda a informar as pessoas sobre os custos do Azure pelos quais elas são responsáveis ou sobre o valor de seus gastos. O Azure tem serviços projetados para fornecer insights sobre em que seu dinheiro é gasto. Aproveite essas ferramentas. Elas podem ajudá-lo a encontrar recursos subutilizados, remover o desperdício e maximizar as oportunidades de economia de custo.

Responsabilidade

Atribua os custos em sua organização para garantir que as pessoas certas sejam responsabilizadas pelos gastos de suas equipes. Para entender completamente o gastos do Azure da sua organização, organize seus recursos para maximizar os insights sobre a atribuição de custos. Uma boa organização ajuda a gerenciar e reduzir os custos e a responsabilizar pessoas pela eficiência dos gastos na organização.

Otimização

Execute ações para reduzir seus gastos. Aproveite-a ao máximo com base nas descobertas coletadas por meio do planejamento e do aumento da visibilidade dos custos. Você poderá considerar otimizações de compra e de licenciamento juntamente com alterações de implantação da infraestrutura, que serão discutidas em detalhes mais adiante neste documento.

Iteração

Todos em sua organização precisam participar do ciclo de vida do gerenciamento de custos. Eles precisam permanecer envolvidos continuamente para otimizar os custos. Seja rigoroso quanto a esse processo iterativo e faça com que ele seja um locatário fundamental da governança de nuvem responsável em sua organização.

Planejar com os custos em mente

Antes de implantar recursos de nuvem, avalie os seguintes itens:

• A oferta do Azure que melhor atende às suas necessidades
• Os recursos que você planeja usar
• O custo dos recursos
• Os serviços disponíveis para acompanhar, relatar e otimizar o custo, também por meio do uso da automação

O Azure fornece ferramentas e APIs para ajudá-lo no processo de avaliação. Essas ferramentas podem fornecer uma boa ideia do investimento necessário para habilitar suas cargas de trabalho e ajudá-lo a automatizar o gerenciamento de custos desde o início. Use a calculadora de preços do Azure para estimar os custos e considere usar a API de Exportações de Gerenciamento de Custos, a API de Detalhes de Custo e a API de Consulta para automatizar a recuperação e a análise de dados de custo.

Opções de integração do Azure

A primeira etapa para maximizar sua experiência com o Gerenciamento de Custos é investigar e decidir qual oferta do Azure é melhor para você. Pense em como você planeja usar o Azure futuramente. Além disso, considere como você deseja que o modelo de cobrança seja configurado. Ao tomar sua decisão, considere as seguintes perguntas:

• Por quanto tempo planejo usar o Azure? Estou testando ou planejando criar uma infraestrutura de prazo mais longo?
• Como desejo pagar pelo Azure? Devo pagar antecipadamente ou me comprometer a gastar um determinado valor por um preço reduzido ou ser faturado no final do mês?
• Preciso automatizar o acompanhamento de custos, relatórios ou orçamento para minhas cargas de trabalho?

Para saber mais sobre as diversas opções, visite Como comprar o Azure. Vários dos modelos de cobrança mais comuns são identificados abaixo.

Gratuito

• 12 meses de serviços populares gratuitos
• Crédito de US$ 200 na sua moeda de cobrança para explorar os serviços por 30 dias
• No mínimo 25 serviços sempre são gratuitos

Pago conforme o uso

• Sem taxas mínimas ou compromissos
• Preços competitivos
• Pague apenas pelo que usar
• Cancele a qualquer momento

Contrato Enterprise

• Opções para antecipar o Pagamento antecipado do Azure (anteriormente conhecido como compromisso monetário)
• Acesso a preços do Azure reduzidos

Azure no CSP

• Os parceiros CSP são o primeiro ponto de contato para atender às necessidades de seus clientes e o centro do relacionamento com o cliente
• Eles provisionam novos clientes, solicitam e gerenciam assinaturas e executam tarefas administrativas em nome de seus clientes
• Parceiros do CSP agrupam serviços com soluções exclusivas ou revendem o Azure, controlando os preços, os termos e a cobrança

Estimar o custo da sua solução

Antes de implantar uma infraestrutura, avalie quanto a solução custará. A avaliação ajudará você a criar um orçamento antecipado para a carga de trabalho da organização. Assim, ao longo do tempo, você poderá usar o orçamento como um parâmetro de comparação para avaliar a validade da estimativa inicial. E poderá compará-lo com o custo real da solução implantada.

Calculadora de preços do Azure

A calculadora de preços do Azure permite que você misture e faça diferentes combinações dos serviços do Azure para obter uma estimativa dos custos. Você pode implementar a solução de diferentes maneiras no Azure, e cada uma delas poderá influenciar seus gastos gerais. Pensar com antecedência em todas as necessidades de infraestrutura da implantação de nuvem ajuda a usar a ferramenta com mais eficiência. Assim, você pode obter uma estimativa sólida dos gastos no Azure estimados.

Para obter mais informações, confira a Calculadora de preços do Azure.

Migrações para Azure

As Migrações para Azure são um serviço que avalia as cargas de trabalho atuais da organização nos datacenters locais. Ele fornece insights sobre o que uma solução de substituição do Azure deverá lhe oferecer. Primeiro, as Migrações analisam os computadores locais para determinar se a migração é viável. Em seguida, ela recomenda o dimensionamento da VM no Azure para maximizar o desempenho. Por fim, ele também cria uma estimativa de custo de uma solução baseada no Azure.

Para obter mais informações, confira Migrações para Azure.

Analisar e gerenciar seus custos

Mantenha-se informado sobre como os custos da sua organização evoluem ao longo do tempo. Use as técnicas a seguir para entender e gerenciar seus gastos corretamente.

Organize os recursos para maximizar os insights sobre custos e a responsabilidade

Uma estrutura organizacional bem planejada para as suas hierarquias de recursos e cobrança do Azure ajuda a fornecer uma boa compreensão e controle sobre os custos à medida que você cria sua infraestrutura de nuvem. Assista ao vídeo Como configurar hierarquias de entidade para obter uma melhor compreensão das ferramentas organizacionais disponíveis e como aproveitá-las. Para assistir a outros vídeos, visite o Canal do YouTube do Gerenciamento de Custos.

Ao avaliar e criar uma hierarquia que atende às suas necessidades, responda às perguntas a seguir.

Qual hierarquia de cobrança está disponível para mim e quais são os diferentes escopos que posso usar?

Identifique a organização de cobrança da sua organização determinando o tipo de oferta do Azure. Os escopos disponíveis para cada organização de cobrança do Azure estão documentados em Entender e trabalhar com escopos.

Se eu tiver várias equipes, como devo organizar minhas assinaturas e meus grupos de recursos?

A criação de uma assinatura ou um grupo de recursos para cada equipe é uma prática comum. Eles podem ajudar você a diferenciar os custos e a responsabilizar as equipes. No entanto, os custos ficam limitados à assinatura ou ao grupo de recursos.

Se você já tiver equipes com várias assinaturas, considere o agrupamento das assinaturas em grupos de gerenciamento para analisar os custos juntos. Grupos de gerenciamento, assinaturas e grupos de recursos fazem parte da hierarquia do RBAC do Azure. Use-os em conjunto para o controle de acesso nas suas equipes.

Os recursos podem se estender por vários escopos, especialmente quando são compartilhados por várias equipes ou cargas de trabalho. Considere a possibilidade de identificar os recursos com marcas. As marcas são abordadas mais detalhadamente na próxima seção.

Tenho ambientes de desenvolvimento e de produção?

Considere a possibilidade de criar assinaturas de Desenvolvimento/Teste para seus ambientes de desenvolvimento a fim de aproveitar os preços reduzidos. Se as cargas de trabalho abrangem várias equipes ou vários escopos do Azure, considere o uso de marcas para identificá-las.

Marcar os recursos compartilhados

Tags são uma maneira eficaz de entender os custos que abrangem múltiplas equipes e escopos do Azure. Por exemplo, você pode ter um recurso como um servidor de email utilizado por muitas equipes. Você pode colocar um recurso compartilhado, como o servidor de email, em uma assinatura dedicada a recursos compartilhados ou colocá-lo em uma assinatura existente. Se você o colocar em uma assinatura existente, o proprietário da assinatura poderá não querer que o custo seja acumulado na equipe dele todos os meses. Para este exemplo, use uma marca para identificar o recurso como compartilhado.

Da mesma forma, você também pode ter aplicativos Web ou ambientes, como teste ou produção, que usam recursos em várias assinaturas pertencentes a diferentes equipes. Para entender melhor o custo total das cargas de trabalho, marque os recursos utilizados por elas. Quando as marcas são aplicadas corretamente, você pode aplicá-las como um filtro na análise de custo para entender melhor as tendências.

Depois de planejar a marcação de recursos, configure uma definição para o Azure Policy para impor a marcação aos recursos. Assista ao vídeo Como examinar as políticas de marca com o Gerenciamento de Custos para conhecer as ferramentas disponíveis que ajudarão você a impor uma marcação de recursos escalonável. Para assistir a outros vídeos, visite o Canal do YouTube do Gerenciamento de Custos.

Usar análise de custo

A análise de custo permite que você faça uma análise detalhada dos custos organizacionais dividindo e repartindo os custos usando propriedades de recurso padrão. Considere as seguintes perguntas comuns como um guia para sua análise. Responder a essas perguntas regularmente ajudará você a se manter mais informado e habilitar decisões mais conscientes de custos.

• Custos estimados para o mês atual – quanto gastei até o momento neste mês? Vou continuar dentro do orçamento?
• Investigar anomalias – faça verificações de rotina para verificar se os custos permanecem dentro de um intervalo razoável de uso normal. Quais são as tendências? Há exceções?
• Reconciliação de fatura – o custo da minha fatura mais recente é maior do que a do mês anterior? Como os hábitos de gastos se alteraram mês a mês?
• Estorno interno – agora que já sei por quanto estou sendo cobrado, como essas cobranças devem ser divididas em minha organização?

Para obter mais informações, confira análise de custo.

Exportar dados de cobrança mediante um agendamento

Você precisa importar os dados de cobrança para um sistema externo, como um painel ou sistema financeiro? Configure as exportações automatizadas para o Armazenamento do Azure usando a API de Exportações e evite baixar manualmente arquivos todos os meses. Em seguida, você pode configurar facilmente integrações automáticas com outros sistemas (como Power BI, Azure Synapse ou análise personalizada) para manter seus dados de cobrança sincronizados.

Para obter mais informações de como exportar dados de cobrança, confira Criar e gerenciar dados exportados.

Automatizar a recuperação e a análise de dados de custo

Para contas de Contrato Enterprise (EA) e MCA (Contrato de Cliente da Microsoft), use a API de Detalhes de Custo para gerar e baixar dados de custo detalhados e não agregados de forma programática. Quanto às assinaturas pagas conforme o uso, use a API de Exportações. Se você precisar baixar conjuntos de dados pequenos e não quiser usar o Armazenamento do Microsoft Azure, use também a API de Detalhes de Uso de Consumo. Veja instruções sobre como fazer isso aqui. Para análise personalizada sob demanda e dashboards, use a API de Consulta.

Para obter mais informações, consulte Acessar pequenos conjuntos de dados de custo sob demanda e Consultar dados de custo.

Criar orçamentos e automatizar alertas

Depois identificar e analisar seus padrões de gastos, é importante começar a configurar limites para você e suas equipes. Os orçamentos oferecem a capacidade de definir um orçamento baseado em custo ou em uso com vários limites e alertas. Use a API de Orçamentos para automatizar a criação e o gerenciamento do orçamento. Os orçamentos também podem disparar ações automatizadas (por meio de Grupos de Ações) quando os limites são atingidos.

Para obter mais informações, consulte Criar orçamentos e automação baseada em orçamento.

Usar tags, grupos de gerenciamento e dimensões personalizadas

Enfatize o uso de tags, grupos de gerenciamento e dimensões personalizadas para alocação de custos e relatórios. A Análise de Custos dá suporte à filtragem e ao agrupamento por esses atributos, permitindo um controle de custo mais granular e a responsabilidade. Use a API de Dimensões de Gerenciamento de Custos para listar e gerenciar dimensões disponíveis.

Usar recomendações de benefícios e ferramentas de poupança

Aproveite os programas e recomendações de economia de custos do Azure:

• Planos de Poupança do Azure para Computação: o plano de economia mais flexível, aplicando-se a uma ampla gama de serviços de computação. Consulte os planos de economia do Azure para computação.
• Reservas do Azure: pagar antecipadamente por termos de um ou três anos para VMs ou bancos de dados receberem descontos significativos. Veja O que são Reservas do Azure?.
• Benefício Híbrido do Azure: Use licenças existentes do Windows Server ou do SQL Server para economizar no Azure. Consulte o Benefício Híbrido do Azure.
• API de Recomendações de Benefícios: use a API de Recomendações de Benefícios e o Assistente do Azure para identificar proativamente oportunidades de poupança, como instâncias reservadas ou planos de poupança, com base em seus padrões de uso.

Melhores práticas adicionais

• Todos os dados de custo no portal, nas APIs e nas exportações do Azure baseiam-se no mesmo conjunto de dados subjacente.
• Use a API da Planilha de Preços para recuperar as taxas de medidor de varejo e negociadas para estimativa e reconciliação de custos.
• Para relatórios avançados, integre dados de custo exportados ou consultados ao Power BI, ao Azure Synapse ou a outras plataformas de análise.

Agir para otimizar

Adote as seguintes maneiras de otimizar os gastos.

Cortar o desperdício

Depois de implantar sua infraestrutura no Azure, é importante garantir que ela esteja sendo usada. A maneira mais fácil de começar a economizar imediatamente é examinar seus recursos e remover os que não estão sendo usados. Neste ponto, você deve determinar se os recursos estão sendo usados da forma mais eficiente possível.

Assistente do Azure

O Assistente do Azure é um serviço que, entre outras coisas, identifica as máquinas virtuais com baixa utilização do ponto de vista de uso da CPU ou de rede. Neste ponto, você pode decidir desligar ou redimensionar a máquina com base no custo estimado para continuar a executar as máquinas. O Assistente também fornece recomendações para compras de instância reservada. As recomendações baseiam-se em seus últimos 30 dias de uso das máquinas virtuais. Quando acionadas, as recomendações podem ajudar a reduzir seus gastos.

Para obter mais informações, confira Assistente do Azure.

Dimensionar suas VMs corretamente

O dimensionamento da VM tem um efeito significativo no custo geral do Azure. O número de VMs necessárias no Azure talvez não seja igual ao número que está implantado no momento em um datacenter local. Escolha o tamanho certo para as cargas de trabalho que planeja executar.

Para obter mais informações, confira IaaS do Azure: dimensionamento e custo adequados.

Usar descontos de compra

O Azure oferece vários descontos que sua organização pode aproveitar para economizar dinheiro.

Plano de economia do Azure para computação

O plano de economia do Azure para computação é nosso plano de economia mais flexível. Ele permite que você economize até 65% nos preços de pagamento conforme o uso e se aplica a uma ampla gama de serviços de computação em assinaturas, grupos de recursos, grupos de gerenciamento ou contas inteiras do Azure. Selecione um compromisso de computação por hora para um período de um ou três anos. Quanto mais longo o compromisso, mais economias você ganha. É possível pagar mensalmente sem custo adicional, e o Azure aplica automaticamente a maior economia à sua conta.

Para obter mais informações, confira Plano de economia do Azure para computação.

Reservas do Azure

As Reservas do Azure permitem que você pague antecipadamente por um ou três anos de máquina virtual ou pela capacidade de computação de Banco de Dados SQL. O pagamento antecipado permitirá que você obtenha um desconto nos recursos usados. As Reservas do Azure podem reduzir significativamente os custos de sua máquina virtual ou os custos de computação do Banco de Dados SQL em até 72% com base em preços pagos conforme o uso, com um compromisso antecipado de um ou três anos. As reservas fornecem um desconto de faturamento e não afetam o estado de runtime de suas máquinas virtuais ou bancos de dados SQL.

Para obter mais informações, confira Quais são as Reservas do Azure?.

Usar o Benefício Híbrido do Azure

Se você já tiver licenças do Windows Server ou do SQL Server em suas implantações locais, você poderá usar o programa Benefício Híbrido do Azure para economizar no Azure. Com essa oferta do Azure, cada licença cobre o custo do sistema operacional (até duas máquinas virtuais). Os licenciados do SQL Server podem economizar até 55% nas opções do Banco de Dados SQL baseado em vCore. As opções incluem o SQL Server em máquinas virtuais do Azure e o SQL Server Integration Services.

Para obter mais informações, confira Benefício Híbrido do Azure.

Outros recursos

O Azure também tem um serviço que permite que você crie serviços que aproveitam a capacidade excedente no Azure com taxas reduzidas. Para obter mais informações, confira Usar VMs de baixa prioridade com o Lote.

Conteúdo relacionado

• Se você é novo no Gerenciamento de Custos, leia O que é o Gerenciamento de Custos? para saber como ele ajuda a monitorar e controlar os gastos do Azure e para otimizar o uso de recursos.