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Concluir tarefas de exclusão de funcionários em tempo real no último dia de trabalho com as APIs de Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida

Este tutorial fornece orientações passo a passo para concluir uma terminação de funcionários em tempo real com APIs de Fluxos de Trabalho de Ciclo de Vida no Microsoft Graph. Neste cenário, a cessação de funcionários não está agendada. Veja Agendar tarefas de exclusão de funcionários com APIs de Fluxos de Trabalho de Ciclo de Vida para um cenário agendado.

Neste tutorial, você aprende a:

  • Configure um fluxo de trabalho de ciclo de vida para executar as seguintes tarefas em sequência:
    • Remover o utilizador de todos os grupos
    • Remover utilizadores de todas as Equipas
    • Eliminar conta de utilizador
  • Monitorize a status do fluxo de trabalho e as respetivas tarefas associadas.

Pré-requisitos

Para concluir este tutorial, precisa destes recursos e privilégios:

  • Esta funcionalidade requer licenças Microsoft Entra ID Governance. Para encontrar a licença certa para os seus requisitos, consulte Microsoft Entra ID Governance noções básicas de licenciamento.
  • Inicie sessão num cliente de API, como o Graph Explorer, para chamar o Microsoft Graph com uma conta que tenha, pelo menos, a função de Administrador de Ciclo de Vida Microsoft Entra.
  • Conceda a si mesmo a permissão delegada LifecycleWorkflows.ReadWrite.All Microsoft Graph.
  • Crie uma conta de utilizador de teste que utiliza para representar um funcionário que sai da sua organização. Esta conta de utilizador de teste é eliminada quando o fluxo de trabalho é executado. Atribua licenças e associações do Teams à conta de utilizador de teste.

Criar um fluxo de trabalho "leaver"

Solicitação

O pedido seguinte cria um fluxo de trabalho de exclusão com estas definições:

  • Pode ser executado a pedido, mas não dentro do prazo.
  • O fluxo de trabalho não inclui condições de execução. As condições de execução, mesmo quando definidas, são ignoradas para fluxos de trabalho que são executados a pedido.
  • Três tarefas de fluxo de trabalho estão ativadas para serem executadas em sequência: o utilizador é removido de todos os grupos e, em seguida, removido de todas as equipas e, em seguida, a conta de utilizador é eliminada.
POST https://graph.microsoft.com/v1.0/identityGovernance/LifecycleWorkflows/workflows
Content-type: application/json

{
    "category": "Leaver",
    "displayName": "Real-time employee termination",
    "description": "Execute real-time termination tasks for employees on their last day of work",
    "isEnabled": true,
    "isSchedulingEnabled": false,
    "executionConditions":{
        "@odata.type":"#microsoft.graph.identityGovernance.onDemandExecutionOnly"
    },
    "tasks": [
        {
            "continueOnError": false,
            "description": "Remove user from all Azure AD groups memberships",
            "displayName": "Remove user from all groups",
            "executionSequence": 1,
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc",
            "arguments": []
        },
        {
            "continueOnError": false,
            "description": "Remove user from all Teams memberships",
            "displayName": "Remove user from all Teams",
            "executionSequence": 2,
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024",
            "arguments": []
        },
        {
            "continueOnError": false,
            "description": "Delete user account in Azure AD",
            "displayName": "Delete User Account",
            "executionSequence": 3,
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff",
            "arguments": []
        }
    ]
}

Resposta

HTTP/1.1 201 Created
Content-Type: application/json

{
    "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/beta/$metadata#identityGovernance/lifecycleWorkflows/workflows/$entity",
    "category": "leaver",
    "description": "Execute real-time termination tasks for employees on their last day of work",
    "displayName": "Real-time employee termination",
    "lastModifiedDateTime": "2024-03-03T08:33:01.0619748Z",
    "createdDateTime": "2024-03-03T08:33:01.0619653Z",
    "deletedDateTime": null,
    "id": "368dfba3-2303-4e02-b258-87d742187e1b",
    "isEnabled": true,
    "isSchedulingEnabled": false,
    "nextScheduleRunDateTime": null,
    "version": 1,
    "executionConditions": {
        "@odata.type": "#microsoft.graph.identityGovernance.onDemandExecutionOnly"
    }
}

Executar o fluxo de trabalho

No pedido seguinte, o utilizador que é o destino do fluxo de trabalho é identificado pelo ID 8930f0c7-cdd7-4885-9260-3b4a8111de5c.

O pedido devolve uma 204 No Content resposta.

POST https://graph.microsoft.com/v1.0/identityGovernance/LifecycleWorkflows/workflows/368dfba3-2303-4e02-b258-87d742187e1b/activate

{
    "subjects": [
        {
            "id": "8930f0c7-cdd7-4885-9260-3b4a8111de5c"
        }
    ]
}

Verificar tarefas e status de fluxo de trabalho

Monitorize a status dos fluxos de trabalho e tarefas em três níveis:

  • Monitorizar tarefas ao nível do utilizador.
  • Monitorize o resumo agregado de alto nível dos resultados ao nível do utilizador de um fluxo de trabalho, dentro de um período especificado.
  • Obtenha o registo detalhado de todas as tarefas que foram executadas para um utilizador específico no fluxo de trabalho.

Opção 1: Monitorizar tarefas de um fluxo de trabalho ao nível do utilizador

Solicitação

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/identityGovernance/LifecycleWorkflows/workflows/368dfba3-2303-4e02-b258-87d742187e1b/userProcessingResults

Resposta

HTTP/1.1 200 OK
Content-Type: application/json

{
    "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/beta/$metadata#identityGovernance/lifecycleWorkflows/workflows('368dfba3-2303-4e02-b258-87d742187e1b')/userProcessingResults",
    "value": [
        {
            "id": "bc5b9d36-55fb-4036-8551-582668a6b78e",
            "completedDateTime": "2024-03-03T08:37:47.3197648Z",
            "failedTasksCount": 0,
            "processingStatus": "completed",
            "scheduledDateTime": "2024-03-03T08:37:28.3040665Z",
            "startedDateTime": "2024-03-03T08:37:32.1018797Z",
            "totalTasksCount": 3,
            "totalUnprocessedTasksCount": 0,
            "workflowExecutionType": "onDemand",
            "workflowVersion": 1,
            "subject": {
                "id": "8930f0c7-cdd7-4885-9260-3b4a8111de5c"
            }
        }
    ]
}

Opção 2: obter o resumo agregado de alto nível dos resultados ao nível do utilizador para um fluxo de trabalho, dentro de um período especificado

Solicitação

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/identityGovernance/LifecycleWorkflows/workflows/368dfba3-2303-4e02-b258-87d742187e1b/userProcessingResults/summary(startDateTime=2022-10-01T00:00:00Z,endDateTime=2022-10-30T00:00:00Z)

Resposta

HTTP/1.1 200 OK
Content-Type: application/json

{
    "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/beta/$metadata#microsoft.graph.identityGovernance.userSummary",
    "failedTasks": 0,
    "failedUsers": 0,
    "successfulUsers": 1,
    "totalTasks": 3,
    "totalUsers": 1
}

Opção 3: Obter o registo detalhado de todas as tarefas que foram executadas para um utilizador específico no fluxo de trabalho

Solicitação

Obtenha o registo detalhado de todas as tarefas executadas para um utilizador específico no fluxo de trabalho.

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/identityGovernance/LifecycleWorkflows/workflows/368dfba3-2303-4e02-b258-87d742187e1b/userProcessingResults/bc5b9d36-55fb-4036-8551-582668a6b78e/taskProcessingResults

Resposta

HTTP/1.1 200 OK
Content-Type: application/json

{
    "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/beta/$metadata#identityGovernance/lifecycleWorkflows/workflows('368dfba3-2303-4e02-b258-87d742187e1b')/userProcessingResults('bc5b9d36-55fb-4036-8551-582668a6b78e')/taskProcessingResults",
    "value": [
        {
            "completedDateTime": "2024-03-03T08:37:37.1440809Z",
            "createdDateTime": "2024-03-03T08:37:32.6985496Z",
            "id": "0819ee66-f85c-49a2-bdbd-3bbdbb3c1797",
            "processingStatus": "completed",
            "startedDateTime": "2024-03-03T08:37:36.2260254Z",
            "failureReason": null,
            "subject": {
                "id": "8930f0c7-cdd7-4885-9260-3b4a8111de5c"
            },
            "task": {
                "category": "leaver",
                "continueOnError": false,
                "description": "Remove user from all Azure AD groups memberships",
                "displayName": "Remove user from all groups",
                "executionSequence": 1,
                "id": "ab400768-ff1e-4a2f-ac0e-bae5d8419613",
                "isEnabled": true,
                "taskDefinitionId": "b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc",
                "arguments": []
            }
        },
        {
            "completedDateTime": "2024-03-03T08:37:42.8173083Z",
            "createdDateTime": "2024-03-03T08:37:32.76041Z",
            "id": "f1e16080-0117-41ba-9632-74eb60a4b005",
            "processingStatus": "completed",
            "startedDateTime": "2024-03-03T08:37:38.383087Z",
            "failureReason": null,
            "subject": {
                "id": "8930f0c7-cdd7-4885-9260-3b4a8111de5c"
            },
            "task": {
                "category": "leaver",
                "continueOnError": false,
                "description": "Remove user from all Teams memberships",
                "displayName": "Remove user from all Teams",
                "executionSequence": 2,
                "id": "b49e306a-17ad-4bed-89cb-f312b9d30eb3",
                "isEnabled": true,
                "taskDefinitionId": "81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024",
                "arguments": []
            }
        },
        {
            "completedDateTime": "2024-03-03T08:37:46.8305324Z",
            "createdDateTime": "2024-03-03T08:37:33.0279549Z",
            "id": "21d40600-259a-4581-a011-0a56d2ee6e7a",
            "processingStatus": "completed",
            "startedDateTime": "2024-03-03T08:37:46.3131624Z",
            "failureReason": null,
            "subject": {
                "id": "8930f0c7-cdd7-4885-9260-3b4a8111de5c"
            },
            "task": {
                "category": "leaver",
                "continueOnError": false,
                "description": "Delete user account in Azure AD",
                "displayName": "Delete User Account",
                "executionSequence": 3,
                "id": "ce568616-5615-4783-a519-6bec9f13514e",
                "isEnabled": true,
                "taskDefinitionId": "8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff",
                "arguments": []
            }
        }
    ]
}