Aplicar uma etiqueta de confidencialidade a um modelo de processamento de documentos

^{Aplica-se a: ✓ Todos os modelos personalizados | ✓ Todos os modelos pré-criados}

Pode aplicar facilmente uma etiqueta de confidencialidade a modelos de processamento de documentos não estruturados no SharePoint.

As etiquetas de confidencialidade permitem-lhe aplicar encriptação aos documentos que os seus modelos identificam. Por exemplo, quer que o modelo identifique não só quaisquer documentos financeiros que contenham números de contas bancárias ou números de card de crédito carregados para a sua biblioteca de documentos, mas também aplique uma etiqueta de confidencialidade configurada com definições de encriptação para restringir quem pode aceder a esse conteúdo e como pode ser utilizado. Os modelos de processamento de documentos honram as regras de ordenação de etiquetas e também não substituem uma etiqueta existente que tenha sido aplicada manualmente por um utilizador ao ficheiro.

Você pode aplicar um rótulo de confidencialidade pré-existente ao seu modelo por meio das configurações do modelo na página inicial do seu modelo. O rótulo já deve estar publicado para estar disponível para seleção a partir das configurações de modelo. As etiquetas aplicam-se a ficheiros do Office para Word (.docx), PowerPoint (.pptx) e Excel (.xlsx).

Adicionar uma etiqueta de confidencialidade a um modelo

1. Na página inicial do modelo, selecione Configurações de modelo.

   

2. Em Configurações de modelo, na seção Conformidade, selecione o menu Rótulo de confidencialidade para ver uma lista de rótulos de confidencialidade que estão disponíveis para serem aplicados ao modelo.

   

3. Selecione o rótulo de confidencialidade que você deseja aplicar ao modelo e, em seguida, selecione Salvar.

Depois de aplicar o rótulo de confidencialidade ao modelo, você poderá aplicá-lo a:

• Nova biblioteca de documentos
• Biblioteca de documentos para a qual o modelo já foi aplicado

Aplicar o rótulo de confidencialidade a uma biblioteca de documentos para a qual o modelo já foi aplicado

Se o modelo já tiver sido aplicado a uma biblioteca de documentos, pode fazer o seguinte para sincronizar a atualização da etiqueta de confidencialidade para a aplicar à biblioteca de documentos:

1. Na página inicial do seu modelo, na seção Bibliotecas com esse modelo, selecione a biblioteca de documentos à qual você deseja aplicar a atualização de rótulo de confidencialidade.

2. Selecione Sincronizar.

   

Depois de aplicar a atualização e sincronizá-la com o seu modelo, você pode confirmar se ela foi aplicada da seguinte maneira:

1. No centro de conteúdo, na seção Bibliotecas com esse modelo, clique na biblioteca à qual o modelo atualizado foi aplicado.

2. No modo de exibição da biblioteca de documentos, selecione o ícone de informações para verificar as propriedades do modelo.

3. Na lista Modelos ativos, selecione o modelo atualizado.

4. Na seção Rótulo de confidencialidade, você verá o nome do rótulo de confidencialidade aplicado.

Na página de exibição do seu modelo na biblioteca de documentos, uma nova coluna do Rótulo de confidencialidade será exibida. Conforme seu modelo classifica os arquivos, eles os identifica como pertencentes ao seu tipo de conteúdo e os lista no modo de exibição de biblioteca, a coluna Rótulo de confidencialidade também exibirá o nome do rótulo de confidencialidade que foi aplicado a ela por meio do modelo.

Por exemplo, todos os documentos financeiros que seu modelo identificar também terão o rótulo de confidencialidade Criptografia aplicado a eles, impedindo que eles sejam acessados por pessoas não autorizadas. Se uma tentativa for realizada para acessar o arquivo na biblioteca de documentos por uma pessoa não autorizada, um erro será exibido informando que ela não tem permissão devido ao rótulo de confidencialidade aplicado.