Workspaces no Power BI

Os workspaces permitem que você colabore com colegas para criar coleções de dashboards, relatórios, modelos semânticos e relatórios paginados. Este artigo explica workspaces, gerenciamento de acesso e como criar e distribuir aplicativos.

Para criar um, consulte Criar um workspace.

Trabalhando com espaços de trabalho

Use estas dicas para trabalhar com espaços de trabalho:

• Funções granulares de espaços de trabalho: use para gerenciamento de permissões flexíveis nos espaços de trabalho: Administrador, Membro, Colaborador e Visualizador. Leia mais sobre as funções de workspace neste artigo.
• Lista de contatos: especifique quem recebe notificações sobre a atividade do workspace. Leia mais sobre listas de contatos do workspace neste artigo.
• Criar aplicativos de modelo: você pode criar aplicativos de modelo em workspaces. Aplicativos de modelo são aplicativos que você pode distribuir para clientes fora da sua organização. Esses clientes podem posteriormente se conectar aos seus próprios dados usando o seu aplicativo de modelo. Saiba mais sobre aplicativos de modelo.
• Compartilhar modelos semânticos: você pode compartilhar modelos semânticos entre workspaces. Leia mais sobre modelos semânticos compartilhados.

As seções a seguir explicam cada recurso.

Lista de contatos do workspace

O recurso lista de contatos permite especificar quais usuários recebem notificações sobre problemas que ocorrem no workspace. Por padrão, qualquer usuário ou grupo especificado como administrador de workspace no workspace é notificado. Você pode adicionar a essa lista. Usuários ou grupos na lista de contatos também estão listados na interface do usuário dos workspaces, para que os usuários finais do workspace saibam com quem contatar.

Saiba como criar a lista de contatos do workspace.

Microsoft 365 e OneDrive

O Power BI não cria um grupo do Microsoft 365 nos bastidores quando você cria um workspace. Toda a administração do workspace está no Power BI. Ainda assim, talvez você ache útil ter um OneDrive associado ao workspace.

• Gerenciar o acesso do usuário ao conteúdo por meio de um grupo do Microsoft 365. Adicione o grupo à lista de acesso do workspace.

  O Power BI não sincroniza a associação de grupo do Microsoft 365 com permissões de workspace. Para alinhá-los, gerencie o acesso ao workspace usando o mesmo grupo do Microsoft 365 cujo armazenamento de arquivos você definiu nesta configuração.

• Armazene o conteúdo do Power BI no OneDrive para trabalho ou escola. Com o recurso do OneDrive do Workspace, defina um grupo do Microsoft 365 cujo armazenamento da Biblioteca de Documentos do SharePoint está disponível para usuários do workspace. Crie o grupo fora do Power BI.

  Saiba como definir o OneDrive do Workspace.

Funções e licenças

As funções ajudam você a gerenciar o acesso em workspaces para que as equipes possam colaborar. Conceda acesso atribuindo grupos ou indivíduos a uma função: Administrador, Membro, Colaborador ou Visualizador.

• Imposição de licenciamento: publicar relatórios em um espaço de trabalho impõe as regras de licenciamento existentes. Os usuários que colaboram em workspaces ou compartilham conteúdo com outras pessoas no serviço do Power BI precisam de uma licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por Usuário). Os usuários sem uma licença Pro ou PPU veem o erro "Somente usuários com licenças do Power BI Pro podem publicar neste workspace".
• Espaços de trabalho de leitura única: A função de visualizador nos espaços de trabalho fornece aos usuários acesso apenas de leitura ao conteúdo em um espaço de trabalho.
• Usuários sem uma licença Pro ou Premium por Usuário (PPU): eles poderão acessar um workspace se este estiver sob uma capacidade do Power BI Premium, mas somente se tiverem a função de Visualizador.
• Permitir que os usuários exportem dados: mesmo os usuários com a função Visualizador no workspace poderão exportar dados se tiverem permissão build nos modelos semânticos nesse workspace. Saiba mais sobre a permissão de Build para modelos semânticos.
• Atribua grupos de usuários a funções de workspace: você pode adicionar grupos de segurança do Active Directory, listas de distribuição ou grupos do Microsoft 365 a essas funções, para facilitar o gerenciamento de usuários.

Saiba mais em Funções em workspaces.

Administrar e auditar espaços de trabalho

Gerenciar espaços de trabalho no portal administrativo do Power BI. Os administradores do Power BI decidem quem pode criar workspaces e distribuir aplicativos. Saiba como controlar quem pode criar workspaces nas configurações do Workspace.

Os administradores podem exibir o estado de todos os workspaces em sua organização. Eles podem gerenciar, recuperar e excluir espaços de trabalho. Saiba como gerenciar espaços de trabalho no portal de administração.

Auditoria

O Power BI audita essas atividades do espaço de trabalho.

Saiba mais na auditoria do Power BI.

Considerações e limitações

Limitações:

• Um workspace pode ter até 1.000 modelos semânticos e relatórios.
• Não há suporte para o Power BI Publisher para Excel.
• Não há suporte para alguns caracteres especiais em nomes de workspace em um ponto de extremidade XMLA. Codificar na URL (por exemplo, codificar / como %2F).
• Um usuário ou uma entidade de serviço pode ser membro de até 1.000 workspaces.
• O modelo semântico pode mostrar pequenas diferenças no nome de exibição do proprietário porque pressupõe um único proprietário para operações como definir credenciais.

Conteúdo relacionado

• Criar workspaces no Power BI
• Instalar e usar aplicativos no Power BI
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