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Hinzufügen der Datenschutzinformationen Ihrer Organisation zu Microsoft Entra

In diesem Artikel wird erläutert, wie ein Administrator datenschutzbezogene Informationen zum Verzeichnis einer Organisation über das Microsoft Entra Admin Center hinzufügen kann.

Es wird dringend empfohlen, sowohl Ihren globalen Datenschutzkontakt als auch die Datenschutzbestimmungen Ihrer Organisation hinzuzufügen, damit Ihre internen Mitarbeiter und externen Gäste Ihre Richtlinien überprüfen können. Da Datenschutzbestimmungen für jedes Unternehmen einzigartig erstellt und zugeschnitten sind, empfehlen wir Ihnen dringend, sich an einen Anwalt zu wenden, um Hilfe zu erhalten.

Hinweis

Informationen zum Anzeigen oder Löschen personenbezogener Daten finden Sie in den Microsoft-Richtlinien zu den Windows-Datensubjektanforderungen für die DSGVO-Website . Allgemeine Informationen zur DSGVO finden Sie im Abschnitt DSGVO des Microsoft Trust Centers und im DSGVO-Abschnitt des Service Trust-Portals.

Hinzufügen Ihrer Datenschutzinformationen

Ihre Datenschutz- und technischen Informationen befinden sich im Bereich "Eigenschaften " im Microsoft Entra Admin Center.

So greifen Sie auf den Eigenschaftenbereich zu und fügen Ihre Datenschutzinformationen hinzu

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center als Abrechnungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Entra ID>Übersicht>Eigenschaften.

Screenshot des Eigenschaftenbereichs, in dem der Datenschutzinformationsbereich hervorgehoben wird.

  1. Fügen Sie Ihre Datenschutzinformationen für Ihre Benutzer hinzu:
  • Technischer Kontakt. Geben Sie die E-Mail-Adresse für die Person ein, die sie für technischen Support innerhalb Ihrer Organisation kontaktieren soll.

  • Globaler Datenschutzkontakt. Geben Sie die E-Mail-Adresse für die Person ein, an die Sie sich wenden können, um Anfragen zum Datenschutz zu erhalten. Diese Person ist auch die Person, die Microsoft kontaktiert, wenn eine Datenschutzverletzung im Zusammenhang mit Microsoft Entra-Diensten vorliegt. Wenn hier keine Person aufgeführt ist, kontaktiert Microsoft Ihre globalen Administratoren. Informationen zu Microsoft 365-bezogenen Benachrichtigungen zu Datenschutzvorfällen finden Sie in den häufig gestellten Fragen zum Microsoft 365-Nachrichtencenter

  • URL der Datenschutzbestimmungen. Geben Sie den Link zum Dokument Ihrer Organisation ein, der beschreibt, wie Ihre Organisation sowohl den Datenschutz interner als auch externer Gastdaten behandelt.

    Von Bedeutung

    Wenn Sie weder Ihre eigenen Datenschutzbestimmungen noch Ihren Datenschutzkontakt einschließen, sehen Ihre externen Gäste Text im Feld "Berechtigungen überprüfen" , der besagt, dass <Ihr Organisationsname> keine Links zu ihren Bedingungen bereitgestellt hat, die Sie überprüfen möchten. Beispielsweise wird ein Gastbenutzer diese Meldung sehen, wenn er eine Einladung zum Zugriff auf eine Organisation über die B2B-Zusammenarbeit erhält.

    Screenshot des Felds

  1. Wählen Sie "Annehmen" aus.