適用対象:
タウン ホールグループと 1:1 通話
Microsoft Teamsでは、ユーザーは会議、イベント、通話を記録して文字起こしできます。 文字起こしでは、音声ダイアログが自動的に書き込まれたテキストに変わり、後で重要なディスカッションを簡単に確認または共有できます。 録音では、オーディオ、ビデオ、画面共有のアクティビティがキャプチャされ、ユーザーは必要に応じて完全な会議エクスペリエンスを再検討または共有できます。 会議、イベント、通話の記録を管理するユーザーの機能は、便利な記録と呼ばれます。 Teams のさまざまな種類の録音を理解するには、「 Microsoft Teams通話と会議の記録の概要」を参照してください。
管理者は、ポリシー設定を使用して、organizationでの会議や通話の便利な記録と文字起こしを管理できます。
会議、イベント、通話ポリシー
- 会議ポリシー: これらのポリシーは、Teams 会議やグループ呼び出しでの記録と文字起こしに対するユーザーのアクセス許可を制御します。
- イベント ポリシー: これらのポリシーは、Teams ウェビナーとタウン ホールでの記録と文字起こしに対するユーザーのアクセス許可を制御します。 ウェビナーとタウン ホールには、独自の記録と文字起こしポリシーがあります。
- 音声通話ポリシー: これらのポリシーは、内部および外部のネイティブ Teams 通話と公衆交換電話網 (PSTN) 呼び出しの両方を含む、1:1 通話のユーザーアクセス許可を制御します。
ユーザーが Teams 会議、イベント、通話を使用する場合は、これらのシナリオ全体でポリシー設定を調整することが重要です。
たとえば、organizationの財務チームが通話、会議、ウェビナー、タウン ホールを記録したり文字起こししたりしてはならないとします。 通話ポリシーで録音と文字起こしをオフにし、財務チームのユーザーに割り当てます。 ただし、これらのユーザーに特定の会議またはイベント ポリシーを更新または割り当てなかったため、既定ではグローバル ポリシーが適用されます。 会議とイベントの両方のグローバル ポリシーでは、記録と文字起こしは既定でオンになっています。
財務チームは、カスタム会議やイベント ポリシーを割り当てなかったため、会議、グループ通話、ウェビナー、タウン ホールを記録および文字起こしできますが、1:1 通話は記録および文字起こしできません。 すべての通話、イベント、会議の種類で一貫した記録と文字起こしを行う場合は、適切なポリシーを構成して割り当てます。
organization内のユーザーとグループの両方にポリシーを割り当てる方法の詳細については、「ユーザーとグループにポリシーを割り当てる」を参照してください。
次のセクションでは、organizationでの記録と文字起こしの管理に使用できるポリシー設定と機能について説明します。
注意
グローバル ポリシーを変更すると、カスタム会議または通話ポリシーが割り当てられているユーザーを除き、organizationのすべてのユーザーに適用されます。
会議、イベント、グループ通話の記録と文字起こしを管理する
| 機能/設定 | 管理制御 | ドキュメント |
|---|---|---|
| 会議の記録 | ユーザー、グループ、またはorganization全体の会議とグループ通話の録音を許可または禁止します。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| ウェビナーを記録する | ユーザー、グループ、またはorganization全体に対するウェビナーの記録を許可または禁止します。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| タウン ホールを記録する | ユーザー、グループ、またはorganization全体のタウン ホールの記録を許可または禁止します。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| 会議の文字起こし | ユーザー、グループ、またはorganization全体の会議およびグループ通話の文字起こしを許可または禁止します。 | 管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する |
| ウェビナーの文字起こし | ユーザー、グループ、またはorganization全体に対してウェビナーの文字起こしを許可または禁止します。 | 管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する |
| 町役場の文字起こし | ユーザー、グループ、またはorganization全体に対してタウン ホールの文字起こしを許可または禁止します。 | 管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する |
| 自動記録 | 開催者が会議、ウェビナー、タウン ホールの会議オプションで [記録と文字起こし] を自動的に設定するかどうかを制御します。 自動録音を許可する場合、ユーザーの [記録と文字起こし ] 設定は、会議の場合は既定で オフ 、ウェビナーとタウン ホールの場合は [オン] に設定されます。 開催者が会議を自動的に記録して文字起こしする場合は、会議ごとにこの設定を [オン] に切り替える必要があります。
Teams Premiumライセンスでは、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して、この設定の値を適用できます。 |
会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| リアルタイム テキスト (RTT) | ユーザーが Teams 会議やグループ通話で RTT を使用できるかどうかを管理します。 | organizationのユーザーの Teams で Real-Time テキスト (RTT) を管理する |
| 明示的な記録の同意 | 会議参加者が記録する同意を提供する必要があるかどうかを制御します。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| 記録とトランスクリプトの有効期限 | organizationに対して記録とトランスクリプトの有効期限が切れるタイミングを管理します。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| プライバシーとセキュリティ URL | 既定の Teams 会議の記録と文字起こしのプライバシーに関する声明を、organizationの法的 Web サイトへの URL に置き換えます。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| Microsoft 365 Copilot in Teams 会議およびイベント | Microsoft 365 Copilot in Teams会議やイベントでのトランスクリプトの使用方法を管理します。 | Teams の会議やイベントで Microsoft 365 Copilot を管理する |
| 共有メールボックス会議の記録 | 共有メールボックスを通じてスケジュールされた会議のストレージとアクセス許可について説明します。 | OneDrive と SharePoint での Teams 会議のレコーディングと文字起こしの保存とアクセス許可 |
| チャンネル記録ファイルとトランスクリプト ファイルのダウンロードをブロックまたは許可する | ユーザーがチャネル会議の記録とトランスクリプトをダウンロードできるかどうかを制御します。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| SharePoint または OneDrive からの会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルのダウンロードをブロックする | ユーザーが SharePoint と OneDrive に保存された会議の記録ファイルとトランスクリプト ファイルをダウンロードできないようにします。 | SharePoint または OneDrive からの Teams 会議レコーディング ファイルのダウンロードをブロックする |
| 文字起こしの要件を確認する | ユーザーのアカウントが Teams 会議を文字起こしするための要件を満たしているかどうかを確認します。 | 管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する |
| 開催者は、会議チャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプトのコピーまたは転送を参加者に制限できます | 会議の要約で、開催者が会議チャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプト、AI によって生成された分析情報のコピーまたは転送を制限できるかどうかを制御します。 | 機密性の高い Teams 会議のチャットを管理する |
| Teams のユーザー辞書 (Microsoft 365 Copilot) | Microsoft 365 管理センターでユーザー辞書をアップロードして、Teams 会議やイベントの文字起こしの品質を向上させることができます。 | Microsoft Teams会議やイベントのユーザー辞書を管理する |
| 会議のインテリジェントな要約 (Teams PremiumとMicrosoft 365 Copilot) | ライセンスと文字起こしポリシーによってこの機能が制御されます。 Teams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーは、この機能に自動的にアクセスできます。 | Teams の通話と会議用のインテリジェント要約 |
| 電子情報開示 記録とトランスクリプトを検索する | 会議の録画ビデオと文字起こしテキストを表示します。 | 会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する |
| 記録とトランスクリプトストレージ | 会議の記録とトランスクリプトを保存する場所を管理します。 | OneDrive と SharePoint での Teams 会議のレコーディングと文字起こしの保存とアクセス許可 |
| 記録および文字起こしできるユーザー (Teams Premium) | 秘密度ラベルまたは会議テンプレートを使用して、Teams Premium ライセンスを持つ開催者によって作成された会議を記録および文字起こしできるユーザーを制御します。 | 機密性の高い会議Microsoft Teams会議の記録と文字起こしのオプションを管理する |
1 対 1 の通話の記録と文字起こしを管理する
| 機能/設定 | 管理制御 | ドキュメント |
|---|---|---|
| 記録 | ユーザー、グループ、またはorganization全体に対して 1:1 および PSTN 通話の録音を許可または禁止します。 | Teams で通話記録、文字起こし、キャプションを構成する |
| 文字起こし | ユーザー、グループ、またはorganization全体に対して 1:1 と PSTN 通話の文字起こしを許可または禁止します。 | Teams で通話記録、文字起こし、キャプションを構成する |
| 呼び出しのインテリジェントな要約 | ライセンスと文字起こしポリシーによってこの機能が制御されます。 Teams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーは、この機能に自動的にアクセスできます。 | Teams の通話と会議用のインテリジェント要約 |
| リアルタイム テキスト (RTT) | ユーザーが Teams 1:1 VoIP 通話で RTT を使用できるかどうかを管理します。 | organizationのユーザーの Teams で Real-Time テキスト (RTT) を管理する |
Teams Premium
Teams Premium ライセンスをお持ちの場合は、会議の秘密度ラベルとテンプレートを使用して、organizationのさまざまな記録と文字起こしの設定を管理および適用できます。 詳細については、「機密性の 高い会議Microsoft Teams会議の記録と文字起こしのオプションを管理する」を参照してください。
トラブルシューティングと診断
記録やトランスクリプトで問題やエラーが発生している場合は、次のトラブルシューティングとエンド ユーザーの記事をチェックしてください。
- ユーザーが会議の記録に問題がある場合は、「会議を Microsoft Teamsに記録できない」を参照してください。
- 会議の記録に影響する問題を理解するには、「会議の 記録に影響する問題」を参照してください。
- ユーザーが会議の文字起こしに問題がある場合は、「 Microsoft Teamsで会議を文字起こしできない」を参照してください。