ワークスペース は、同僚と共同作業して、ダッシュボード、レポート、セマンティック モデル、ページ分割されたレポートのコレクションを作成する場所です。 この記事では、ワークスペース、ワークスペースへのアクセスを管理する方法、およびワークスペースを使用してアプリを作成および配布する方法について説明します。
ワークスペースを作成するには、「 ワークスペースの作成」を参照してください。
ワークスペースの操作
ワークスペースの操作について役立つヒントをいくつか以下に示します。
- ワークスペースで柔軟なアクセス許可の管理を行うには、管理者、メンバー、寄稿者、閲覧者という細分化されたワークスペース ロールを使用します。 ワークスペースロールの詳細については、この記事を参照してください。
- 連絡先リスト: ワークスペース アクティビティに関する通知を受け取るユーザーを指定します。 詳細については、この記事の「ワークスペースの連絡先リスト」を参照してください。
- テンプレート アプリの作成: ワークスペースで テンプレート アプリ を作成できます。 テンプレート アプリは、組織外の顧客に配布できるアプリです。 これらの顧客は、テンプレート アプリを使用して独自のデータに接続できます。 テンプレート アプリに関する記事をお読みください。
- セマンティック モデルの共有: ワークスペース間でセマンティック モデルを共有できます。 共有セマンティック モデルについて詳しくは、こちらをご覧ください。
この記事では、これらの機能について詳しく説明します。
ワークスペースの連絡先リスト
連絡先リスト機能を使用すると、ワークスペースで発生している問題に関する通知を受け取るユーザーを指定できます。 既定では、ワークスペースのワークスペース管理者として指定されたすべてのユーザーまたはグループに通知されます。 そのリストに追加できます。 連絡先リストのユーザーまたはグループもワークスペースのユーザー インターフェイス (UI) に一覧表示されるため、ワークスペースのエンド ユーザーは誰に連絡するかを知ることができます。
ワークスペースの連絡先リストを作成する方法について説明します。
Microsoft 365 と OneDrive
ワークスペースを作成しても、Power BI ではバックグラウンドで Microsoft 365 グループは作成されません。 すべてのワークスペース管理は Power BI にあります。 それでも、OneDrive をワークスペースに関連付けるのは便利な場合があります。
必要に応じて、Microsoft 365 グループを使用してコンテンツ へのユーザー アクセスを管理 できます。 ワークスペース アクセス リストに Microsoft 365 グループを追加します。
Power BI では、Microsoft 365 グループメンバーシップと、ワークスペースへのアクセス権を持つユーザーまたはグループのアクセス許可は同期されません。 同期できます。この設定で構成したファイル ストレージと同じ Microsoft 365 グループを使用してワークスペース アクセスを管理します。
職場 または学校用の OneDrive に Power BI コンテンツを格納することもできます。 ワークスペースのワークスペース OneDrive 機能を使用すると、ワークスペース ユーザーが SharePoint ドキュメント ライブラリ ファイル ストレージを使用できる Microsoft 365 グループを構成できます。 Power BI の外部でグループを作成します。
注
Power BI には、ワークスペースの一覧でメンバーになっているすべての Microsoft 365 グループが一覧表示されます。
ロールとライセンス
ロールを使用することで、ワークスペース内で誰が何をできるかを管理し、チーム メンバーが共同作業できるようにします。 ワークスペースへのアクセス権を付与するには、それらのユーザー グループまたは個人を、管理者、メンバー、共同作成者、またはビューアーのいずれかのワークスペース ロールに割り当てます。
- ライセンスの適用: ワークスペースにレポートを発行すると、既存のライセンス規則が適用されます。 ワークスペースで共同作業を行うユーザー、または Power BI サービス内の他のユーザーとコンテンツを共有するユーザーには、Power BI Pro または Premium Per User (PPU) ライセンスが必要です。 Pro または PPU ライセンスを持たないユーザーには、「Power BI Pro ライセンスを持つユーザーのみがこのワークスペースに発行できます」というエラーが表示されます。
- 読み取り専用ワークスペース: ワークスペースのビューアー ロールを使用すると、ユーザーはワークスペース内のコンテンツに読み取り専用でアクセスできます。
- Pro または Premium Per User (PPU) ライセンスを持たないユーザー は、ワークスペースが Power BI Premium 容量にある場合にワークスペースにアクセスできますが、閲覧者ロールがある場合にのみアクセスできます。
- ユーザーにデータのエクスポートを許可する: ワークスペースのビューアー ロールを持つユーザーでも、そのワークスペース内のセマンティック モデルに対する Build 権限を持っている場合は、データをエクスポートできます。 セマンティックモデルのビルド許可に関する詳細を読む。
- ユーザー グループをワークスペース ロールに割り当てる: ユーザー管理を容易にするために、Active Directory セキュリティ グループ、配布リスト、または Microsoft 365 グループをこれらのロールに追加できます。
さまざまなロールの詳細については、 ワークスペースのロール に関する記事を参照してください。
ワークスペースの管理と監査
ワークスペースの管理は、Power BI 管理ポータルにあります。 Power BI 管理者は、組織内でワークスペースを作成してアプリを配布できるユーザーを決定します。 「ワークスペースの設定」の記事でユーザーがワークスペースを作成する機能を管理する方法をお読みください。
管理者はまた、組織内のすべてのワークスペースの状態を確認できます。 ワークスペースの管理、復旧、および削除もできます。 "管理者ポータル" の記事でワークスペース自体を管理する方法をお読みください。
監査
Power BI は、ワークスペースに対して次のアクティビティを監査します。
| フレンドリーな名前 | 操作名 |
|---|---|
| Power BI フォルダーを作成しました | フォルダー作成 |
| Power BI フォルダーを削除しました | フォルダー削除 |
| Power BI フォルダーを更新しました | フォルダーを更新 |
| Power BI フォルダー アクセスの更新 | フォルダーアクセスを更新する |
Power BI の監査について詳しくは、こちらをご覧ください。
考慮事項と制限事項
注意すべき制限事項:
- ワークスペース内のセマンティック モデルとレポートの合計数は、1000 を超えることはできません。
- Power BI Publisher for Excel はサポートされていません。
- XMLA エンドポイントを使用する場合、ワークスペース名では特定の特殊文字はサポートされません。 回避策として、スラッシュ / は %2F に置き換えるなど、特殊文字の URL エンコードを使用します。
- ユーザーまたはサービス プリンシパルは、最大 1,000 個のワークスペースのメンバーにすることができます。
- セマンティック モデルでは、資格情報の設定などの操作の単一所有者モデルを想定しているため、所有者の表示名に関する動作に若干の違いが生じる場合があります。