PowerPoint にライブ Power BI レポート ページを追加する

Power BI からのライブ データを使って、PowerPoint プレゼンテーションでストーリーを作成できます。 Power BI アドインを使用して、個々のビジュアルとレポート ページ全体をPowerPointスライドに追加するか、Power BI サービスのライブ データを含む新しいPowerPoint プレゼンテーションを作成します。 Power BI アドインでは、アドインの推奨コンテンツを既存のスライドで使うこともできます。 Power BI アドインに直接 URL リンクを挿入することもできます。

任意の方法を使用してデータを読み込んだ後、レポートまたはビジュアルがライブになり、必要に応じてデータを選択できます。 プレゼンテーションの編集中に行った変更はすべて自動的に保存されます。 次にプレゼンテーションを開くと、最後にプレゼンテーションを終了したときの状態でレポートまたは視覚エフェクトが表示されます。 詳細については、「PowerPoint でのライブ Power BI レポート ページの表示とプレゼンテーション」を参照してください。

データの読み込み方法を決定し、次のいずれかのセクションの手順のようにします。

• 新しいプレゼンテーションを作成してライブ Power BI データを追加する
• 既存のプレゼンテーションにライブ Power BI データを追加する
• 直接 URL を使ってプレゼンテーションにライブ データを追加する

新しいプレゼンテーションを作成してライブ Power BI データを追加する

レポートまたはビジュアルから新しいプレゼンテーションを作成する

次の方法を使って、新しい PowerPoint プレゼンテーションにレポートまたはビジュアルを追加します。

1. レポートまたはビジュアルに移動します。

2. 新しいPowerPointプレゼンテーションに追加する前に、データに変更を加えるか、必要なフィルターを選択します。

3. ライブ データがレポートの場合は、[ 共有] を選択します。 ライブ データがビジュアル内にある場合は、[ その他のオプション (...)]、[ 共有] の順に選択します。

4. レポートを追加する場合:

   1. レポート ドキュメントの共有に関する記事で説明されているように、ユーザーがコンテンツにアクセスできる内容を指定します。
   2. 現在の状態でデータを追加する場合は、[自分の変更を含める] チェック ボックスをオンにします。
   3. 適用を選択します。

5. [PowerPoint] を選びます。

6. 表示される [Embed live data in PowerPoint] (PowerPoint にライブ データを埋め込む) ダイアログで、[PowerPoint で開く] を選びます。 すると、アドインに視覚エフェクトが既に読み込まれた状態で、新しい PowerPoint プレゼンテーションが開きます。

   

レポートをエクスポートして新しいプレゼンテーションにライブ データを追加する

1. エクスポートを選択します。

2. [PowerPoint] を選びます。

3. 表示された [Export to PowerPoint] ダイアログで、ドロップダウン メニューから [ライブ データを選択します。

   

4. 現在の状態をエクスポートする場合は選択したデータ フィルターを含む埋め込みレポートをオンにします。

5. [PowerPoint で開く] を選びます。

既存のプレゼンテーションにライブ Power BI データを追加する

Power BI アドインを使用して、ライブ レポート ページまたは個々のビジュアルを既存のプレゼンテーションに挿入します。 アドインでスライド タイトルに基づいて関連するコンテンツを提案したり、レポートまたはビジュアル URL を直接貼り付けたり、直接リンクを共有可能なリンクに変換したりして、閲覧者がアクセスを要求せずにレポートを表示できるようにすることができます。 挿入されたコンテンツは Power BI に接続されたままになり、必要なアクセス許可を持つ閲覧者のレポートの現在の状態が反映されます。

Power BI アドインが推奨するコンテンツを使用する

1. ライブ コンテンツを追加するスライドで、スライドのタイトルを入力します。 タイトルには、追加するレポートの名前を含める必要があります。

2. 上部のリボンで [アドイン] を選びます。

3. Power BI アドインを選びます。

4. このようにすると、アドインによってスライドのタイトルが自動的にスキャンされた後、関連する可能性がある Power BI コンテンツが [推奨] セクションで提案されます。

   たとえば、スライドのタイトルが "New stores sales" の場合は、アドインによって、それらのキーワードを含む Power BI レポートの一覧が表示されます。 アドインでは、ユーザーが Power BI で最近アクセスしたレポートも表示されるため、作業中のレポートや頻繁に使うレポートに簡単にアクセスできます。

   

5. 目的のレポートを見つけたら、それを選んでページに挿入します。

6. PowerPoint でレポートを開くと、特定のページまたはビジュアルを選んで挿入できます。 ページに挿入する前にフィルターやスライサーを更新することもできます。

   スライドにタイトルがまだない場合は、ダイアログによってアドインの内容に基づくタイトルが提案されます。 タイトルは、レポート名、ページ名、ビジュアル名、またはそのすべてになる可能性があります。

7. 他のユーザーにこのレポートへのアクセスを許可する場合は、[ ユーザーにこのデータへの自動アクセスを許可する ] チェック ボックスをオンにします。 これにより、組織内の他のユーザーがこのプレゼンテーションを表示すると、スライドに追加したデータが表示されます。

   注

   挿入するコンテンツを共有する権限が必要です。または、他のユーザーにデータへのアクセス権を付与するオプションはありません。

8. ページを挿入する準備ができたら、[挿入] ボタンを選んでライブ コンテンツを追加します。

直接 URL を使ってプレゼンテーションにライブ データを追加する

URL を使用してライブ レポート ページをプレゼンテーションに追加する場合は、レポート ページの URL を取得する 3 つの方法があります。 URL は、 共有 オプション、 エクスポート オプション、またはブラウザーのアドレス バーから直接取得できます。

URL を使ってプレゼンテーションにライブ データを追加するには、次の手順のようにします。

1. Power BI サービスで、挿入するページへのレポートを開きます。

2. 必要であれば、フィルター、選択、スライサーなどを使って、ページを目的の状態に設定します。

3. 共有の方法を使う場合は、[共有] を選びます。

   1. コンテンツにアクセスできるユーザーを指定します。

   2. 現在の状態でデータを追加する場合は、[自分の変更を含める] チェック ボックスをオンにします。

   3. 適用を選択します。

      

   4. URL をコピーします。

4. または、ビジュアルを使う場合:

   1. [その他のオプション] (...) を選びます。
   2. [共有] を選択します。
   3. 次に、[このビジュアルへのリンク] を選んで、ビジュアルの URL を取得します。
   4. URL をコピーします。

5. または、ブラウザーのリンクを使うには:

   1. ブラウザーのアドレス バーから URL をコピーします。

6. 前に説明したいずれかの方法を使って URL をコピーした後、PowerPoint プレゼンテーションに移動します。

7. データを追加するスライドに移動します。

8. リボンから [Power BI アドイン] を選びます。

9. URL をテキスト ボックスに貼り付けます。

10. [ 挿入 ] ボタンを選択すると、ビジュアルがスライドに読み込まれます。

    

直接リンクを共有可能なリンクに変更する

組織で共有可能なリンクが有効になっていて、レポートを再共有するアクセス許可がある場合は、Power BI アドインでリンクを共有可能なリンクに変換できます。 共有可能なリンクを使用する場合、プレゼンテーションを表示している他のユーザーはレポートを表示するために必要なアクセス許可を持ち、プレゼンテーションを表示するときにアクセス権を要求する必要はありません。 そのため、プレゼンテーション内でレポートを使用する前に、Power BI サービス内のすべての人にアクセス権を付与する必要はありません。 共有可能なリンクを有効にする方法を知りたい管理者は、「共有可能なリンクを許可して組織内のすべての人にアクセス権を付与する」を参照してください。

プレゼンテーション内のレポートへの共有可能なリンクを作成するには、以下の手順を使用します。

1. ブラウザーのアドレス バーからレポート ページをコピーします。

2. 直接リンクを Power BI アドインに貼り付けます。

3. [全員にこのデータへの自動アクセスを許可する] の横にあるボックスにチェックを入れます。 アドインによって、直接リンクが共有可能リンクに変更されます。

4. [ 挿入 ] ボタンを選択すると、レポートがスライドに読み込まれます。 これで、プレゼンテーションを閲覧するすべての人がレポートにアクセスできるようになります。

   

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