自動化されたプロセスは、ストレージ容量を最適化するために、非アクティブな Power Platform 環境を定期的に特定、無効化し、最終的には削除します。 環境は、期限切れのサブスクリプションを持つテナント内にある、または使用されていないために削除される可能性があります。 どちらの場合も、環境が削除されないようにするために実行できるアクションがあります。
サブスクリプションの有効期限が切れたテナント内の環境
テナントのサブスクリプションが期限切れ、またはプロビジョニングが解除された場合、テナント内のすべての環境が非アクティブ化され、最終的に削除されるようにマークされます。 環境がクリーンアップ対象としてマークされると、システムは環境が無効になる 14 日前、7 日前、1 日前に組織内のすべての管理者に電子メール通知を送信します。 何もアクションがない場合、最終メール送信から 10 日後に環境が削除されます。
チップ
権利のあるストレージ容量の超過に関する通知が表示された場合は、実行できるアクションについて ストレージ容量の権利を超えるための変更 を参照してください。
サブスクリプション ベースの自動クリーンアップの対象となるのは、本番環境とサンドボックス環境のみです。 非アクティブな Microsoft Dataverse for Teams 環境の自動削除について解説します。
サブスクリプションの有効期限が切れた場合に実行できるアクション
環境が削除される前に、ライセンスを更新または購入 してください。 ご利用のテナントのすべての運用環境をカバーできる、十分なライセンスと容量を購入してください。 環境は 24 時間以内に自動的に再有効化されます。
すでに削除されてしまった環境は、復旧 できる時間が限られています。
重要
環境が削除される前に、十分な時間をとってライセンスを更新または購入してください。 組織によっては集中的な管理体制と購買部の体制を採っている場合があり、Microsoft パートナーを通じてこれらを購入している場合があります。 それに合わせて計画を立ててください。
非アクティブ状態に基づいたクリーンアップ
Power Platform のクリーンアップ メカニズムにより、使用されていない環境が自動的に削除されます。 既定では、アクティビティ ベースの自動クリーンアップの影響を受けるのは、開発者と Dataverse for Teams 環境のみです。
重要
このクリーンアップメカニズムをオフにすることはできません。 ただし、Power Platform 管理センターで環境の最後の活動日に確認できます。
開発環境
Power Platform におけるクリーンアップのメカニズムは、次のスケジュールに基づいて、使用されていない開発者環境を自動的に削除します。 非アクティブな状態が 30 日間続くと、環境は自動的に無効になります。 15 日が経過しても環境が再び有効化されない場合、環境は削除されます。 環境が削除されてから 7 日以内に環境を回復する必要があります。
このクリーンアップ プロセスの一環として、次のことが予想されます。
- 管理者は、今後の無効化または削除を警告する電子メール通知を受け取ります。
- 環境にトリガーされたアクティビティや、環境を再度有効化すると、非アクティブ期間がリセットされます。
- 環境は、非アクティブのために無効になってから 15 日後に削除されます。
未使用の開発環境のタイムライン
環境の管理者と環境を作成したユーザーには、以下のスケジュールに従ってメールで通知されます。
| 環境の状態 | 期待すること |
|---|---|
| 23 日間、ユーザー アクティビティ がない | 環境が無効になる旨の警告メールが送信され、環境リストページと環境ページの環境の状態にカウントダウンが表示されます。 |
| 27 日間、ユーザー アクティビティ がない | 環境が無効になることを示す 2 番目の警告メールが送信されます。 |
| 30 日間、ユーザー アクティビティ がない | 環境が無効になります。 環境が無効になったことを示す電子メール通知が送信されます。 環境の状態 は、環境リスト ページと環境ページで無効になっています。 |
| 7 日後に、環境は無効になり、削除されます | 環境が削除される旨の警告が送信され、環境リストページと環境ページの環境の状態にカウントダウンが表示されます。 |
| 11 日後に、環境は無効になり、削除されます | 環境が削除されることを示す 2 番目の警告が送信されます。 |
| 15 日後に、環境は無効になり、削除されます | 環境が削除されます。 環境が削除されたことを示す電子メール通知が送信されます。 |
環境が無効になっている場合、環境のリスト ページと環境ページに警告メッセージが表示されます。
既定の環境
Power Platform におけるクリーンアップのメカニズムは次の条件に基づいて既定の環境を自動的に削除します。
- フローのない既定の環境は、非アクティブな状態が 120 日間続くと削除されます。
- フローを含む既定の環境は、非アクティブな状態が 402 日間続くと削除され、年間および季節ごとの活動が許可されます。
- プレミアム ライセンスを持つテナントはクリーンアップから除外されます。
- Microsoft 365 エージェントまたは Microsoft Planner を含む既定環境は削除対象から除外されます。
- 管理者は、非アクティブのために既定の環境が削除される前に、2 つの警告通知を受け取ります。 既定の環境は、最初の通知から 30 日後に削除されます。
このクリーンアップ処理の一環として、Dataverse を含まない新しい置き換え既定環境が作成され、後で Dataverse を追加するオプションが用意されます。 元の既定の環境は削除されますが、7 日以内にサンドボックス環境として復旧できます。 環境でトリガーされたアクティビティは、非アクティブ期間をリセットします。
未使用の既定の環境のタイムライン
環境の管理者には、次のスケジュールに従って電子メールで通知されます。
| フローのある既定の環境 | フローを使用しない既定の環境 | 期待すること |
|---|---|---|
| 372 日間、ユーザー アクティビティ がない | 90 日間、ユーザー アクティビティ がない | 環境が削除される旨の警告が送信され、環境リストページと環境ページの環境の状態にカウントダウンが表示されます。 |
| 387 日間、ユーザー アクティビティ がない | 105 日間、ユーザー アクティビティ がない | 環境が削除されることを示す 2 番目の警告が送信されます。 |
| 402 日間、ユーザー アクティビティ がない | 120 日間、ユーザー アクティビティ がない | 環境は削除され、Dataverse のない既定の環境がテナントに新規作成されます。 環境が削除されたことを示す電子メール通知が送信されます。 |
既定の環境が削除後 30 日以内の場合、環境リストページと環境ページに警告メッセージが表示されます。
ユーザー活動の定義
Power Platform は、 環境ごとに非アクティブについて単一の測定を計算します。 この測定では、Power Apps、Power Automate、Power Platform、Microsoft Copilot Studio、Dataverse 全体について、ユーザー、作成者、管理者による活動をすべて考慮します。
ユーザー、作成者、管理者が開始する、環境とそのリソースに対する作成、読み取り、更新、削除操作のほとんどが、活動と見なされます。 ホームページ、ソリューション エクスプローラー、Power Apps または Power Automate デザイナーへの訪問は活動とは見なされません。
アクティビティと見なされるアクションの種類の例を次に示します。
- ユーザーの活動: アプリの起動、環境 URL の起動、フローの実行 (自動かどうかは問いません) 、Microsoft Copilot Studio ボットとのチャット。
- 作成者の活動: アプリ、フロー (デスクトップ フローとクラウド フローの両方)、Microsoft Copilot Studio ボット、カスタム コネクタの作成、更新、削除ができます。
- 管理活動: コピー、復元、リセットなどの環境操作をトリガーします。
注意
2025 年 4 月 20 日以降、Center of Excellence (CoE) ツールキット操作 (顧客テナント内の複数の Dataverse 組織からデータを照会する操作) は、開発者組織による活動とは見なされなくなりました。 以前は CoE クエリによってのみアクティブに保たれていた開発者組織は、それらの開発者組織に対する他の活動がない限り非アクティブになります。
環境の最後のユーザー アクティビティを表示する
環境の管理者は、Power Platform 管理センターの 前回の活動 列を確認することで、環境が最後に利用された日時を確認できます。 各環境のアクティビティは、1 日に 1 回更新されます。
- Power Platform 管理センター に管理者としてサインインします。
- ナビゲーション ウィンドウで、管理 を選択します。
- 管理ウィンドウで環境を選択します。
- 問題の環境の 前回の活動列を参照してください。
活動のトリガー、環境の再有効と復元
既定で管理者は、15 日以内に環境を再有効化できます。 環境の無効状態が 15 日継続すると、自動で削除されます。 7 日以内であれば、管理者は 削除された環境を回復できます。
非アクティブな環境に対する活動のトリガー
環境管理者が環境がクリーンアップされるという通知を受け取ると、環境管理者は環境でのアクティビティをトリガーして、環境がアクティブであることを示し、クリーンアップ アクションを防止できます。 環境が既に無効になっている場合、トリガーする環境活動ボタンは表示されません。 この状況で顧客にとっての唯一の選択肢は、削除する前に環境を再度有効にすることです。
- Power Platform 管理センターにサインインします。
- ナビゲーション ウィンドウで、管理 を選択します。
- 管理ウィンドウで環境を選択します。 1. 非アクティブな環境を選択します。
- 環境 ページから 環境活動をトリガーする を選択します。
無効にした環境の再有効化
- Power Platform 管理センターにサインインします。
- ナビゲーション ウィンドウで、管理 を選択します。
- 管理ウィンドウで環境を選択します。
- 無効な環境を選択します。
- 環境 ページで 環境を再度有効にする を選択します。
削除された環境の復元
- Power Platform 管理センターにサインインします。
- ナビゲーション ウィンドウで、管理 を選択します。
- 管理ウィンドウで環境を選択します。
- 削除された環境の復元を選択します。
- 回復する環境を選択してから、回復 を選択します。
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